项目有关论文范文例文,与对项目档案全过程管理的相关研究生毕业论文开题报告范文

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固定资产投资项目档案工作(以下简称“项目档案工作”)是固定资产投资项目工作的重要组成部分,是档案工作的重要工作内容之一.随着固定资产投资项目工作的日益增长,怎样做好项目档案工作已成为摆在兰台人面前的一个重要课题.

近几年,笔者所在企业的固定资产投资项目越来越多,而与此同时,上级对于项目档案的检查验收也越来越严格.为了能够做好项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、系统、有效,为项目整体验收打下良好基础,促进国有资产保值增值,笔者所在企业积极探索项目档案工作管理新方法,制度和计划相结合,不断创新管理方法,坚持以人为本,因地制宜地建立了适合企业自身管理方式的项目档案管理体系,初步实现了项目档案的全过程管理.下面笔者就具体措施做一简要介绍.

创新管理方法.注重可操作性.落实项目档案管理体系全过程管理

在固定资产投资项目档案管理工作中,仅靠制度和计划是远远不够的,再完美的制度和周密的计划也必须能够执行下去才能体现其完美和周密,才能发挥他们的作用.必须通过具有实际操作性的方法和手段,才能将制度和计划真正落到实处.经过不断的摸索和尝试,总结经验教训,工厂创新了多种管理方法和措施,初步实现了项目的全过程管理控制,将项目档案管理体系真正落到实处.具体管理流程见图.

方法一：工厂在进行新项目报告申报、编写等工作时,档案部门要协助进行相关报告的准备工作,借此档案部门在项目立项之初就能及时掌握项目整体情况,做到提前介入.

方法二：在固定资产投资项目(含项目可研、初设,安全、环保、职业病、消防等“三同时”办理,设备购置,土建工程,信息化工程,设备及房屋大修等技改及自筹项目)进行招标方案评审必须通知档案部门人员参加；如不开会,采取招标文件(方案)评审表会签形式,则必须送交档案部门会签,否则该文件(方案)项目主管部门不予通过.档案部门在进行招标文件评审或会签时,从项目档案管理角度对招标方案提出意见和建议,确保招投标文件符合归档要求.

方法三：在进行固定资产投资项目工程及设备仪器开标日寸,档案部门人员必须到现场参与,在知悉开标过程和结果的同时'及时收集、整理、登记相关招投标文俄

方法四：在固定资产投资项目(含项目可研、初设,安全、环保、职业病、消防等“三同时”办理,设备购置,土建工程,信息化工程,设备及房屋大修等)合同审查会签过程中,必须送交档案部门审查会签,否则财务部门不予支付首款.通过参与合同审查,档案部门的文件归档要求在合同条款中得到了合理的体现,使文件资料的归档具有了法律效力,为后续文件资料的收集归档工作打下了良好的基础.如在与施工方、设备供应商、监理方签订的合同条款中明确要求文件资料移交归档完毕后才能支付尾款(该项费用比例一般占总款的10％～20％).

方法五：在进行工程技术交底时,档案部门参与并将文件归档要求和归档范围对施工方进行交底,使施工方能够从一开始就对工厂的文件归档要求有一个详细的了解和掌握,确保施工文件资料归档的完整、准确、系统、有效.

方法六：项目工程中施工方向工厂提供的施工图统一交档案部门,档案部门对施工图进行建