人际关系类论文范文集,与中文辞职信的语步相关论文总结格式

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摘 要：本文以Swales和Bhatia的语类分析模式为基础,以25封中文辞职信为语料,运用定性和定量分析的方法,对中文辞职信语篇的语步结构进行分析,发现中文辞职信可分为十个语步,其中四个为必要语步,六个为可选语步,有不同的出现频率.鉴于对辞职信的体裁研究较少,本研究希望能对此做出有益补充.

关 键 词 ：辞职信,语步分析

一、引言

Swales指出,体裁是交际事件的一种.交际事件不仅包括语篇本身和参与言语活动的人,还包括该语篇的功能和作用、产生和接受语篇的环境.交际事件分类的主要标准是一套公认和共同遵守的交际目的,而体裁是实现交际目的的一种工具.因而,Swales认为体裁是“具有共同交际目的的一组交际事件”.Bhatia根据Swales的观点,在此基础上将体裁概括为一种可辨认、内部结构特征鲜明、高度约定俗成的交际事件.

Swales指出语步是语篇分析的基本单位.Bhatia进一步解释：每一语步都是为了实现特定交际目的的语言单位.因此语步可以是一句或几句话,也可以是一段或是几段,但每个语步必定是交际目的的实现手段.步骤是语步的子单位,是实现语步交际目的的具体体现.Swales的CARS（Create A Research Space）分析模式将文本分析分为三步：确定领域,确定突破口,占领突破口.尽管其的分析局限于学术论文方面,但该分析方式对后来的研究产生很大的影响,被广泛用于各种文本的分析中.例如Bhatia,Henry & Roseberry都曾对求职信进行过语步分析.

近年来,随着经济发展,人员流动日益频繁,员工离职几乎不可避免,而辞职信是员工离职时向所在单位提交的请求解除劳动合同关系的实用文体,目前相关研究并不多.文将运用Swales和Bhatia的语步分析模式,以25封辞职信为语料,总结出辞职信的语步结构和语言使用特点,为后续研究提供一些有用信息.

二、语步统计与分析

2.1语步统计

在对25封辞职信进行语步分析后发现,辞职信具有以下10个基本语步：1.称呼；2.问候与致谢；3.提出辞职；4.回顾总结；5.解释原因；6.表达遗憾或感谢；7.离职安排；8.表达祝愿；9.礼貌收尾；10.署名.其中,语步4包括2个可能的步骤：回顾工作经历与表达感谢,语步7包括2个步骤：工作交接与薪酬结算.下文将用M+编号的形式代指语步,统计结果如下：

表1 十个语步在25封辞职信中的发生率

编号语步语步数量语步发生率

1称呼25100%

2问候致谢1664%

3提出辞职25100%

4回顾总结2288%

5解释原因25100%

6表达遗憾或感谢1872%

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7离职安排624%

8表达祝愿1768%

9礼貌收尾1352%

10署名25100%

M4的两个步骤,回顾工作经历出现20次；表达感谢出现18次.M7的两个步骤,工作交接出现4次,薪酬结算出现3次.

2.2语步分析

可以看出,M1,M3,M5,M10为必要语步,其余为可选语步.分析如下：

（1）称呼

25篇语料中仅7篇以“姓+职位或头衔”称呼读者,其余皆以“各位领导”,“公司领导”等称呼,目标对象不明确.此外,25篇语料都选择用“尊敬的”来修饰称呼,这既是对阅读者的尊重,也表现了中国文化中权势差距较大的特点.

（2）问候致谢

19篇以对读者的问候（如“您好”）开头,随后致以感谢或歉意,其中多用“感谢您百忙之中等”句式.该语步一般使用1-2句话完成,但也有两篇用1-2段话致谢.辞职者意图表现礼貌与尊重,建立或维持良好的社会关系.

（3）提出辞职

这一语步为必备语步,23篇在简短的问候致谢后直接提出辞职,或以“感谢您在百忙之中阅读我的辞职信”提出,有两篇是在1-2段的致谢之后点明主题.

（4）回顾总结

辞职者一般先总结在本单位的工作经历,得到的经验教训,然后对单位领导或同事表示感谢,既弱化了阅读者对辞职者