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目前,小企业办公室主要职责有:一是负责公司办公室内外文、通知等文件的起草,二是负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作,三是协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,四是协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行,五是作好总经理的参谋,及时为公司提供信息和建设性意见,六是督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导,七是负责公司对外联系、宣传工作,八是负责本部门员工的评估与考核,九是完成领导交办的任务.
一、小企业办公事务存在的问题与不足
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小企业在管理事务、搞好服务及办文、办会、办事的质量和水平等方面都显得尤为重要,但用高标准来衡量办公室的工作,普遍还存在一些问题和不足:
一是疏于管理、责任淡化.工作流程不够精细,工作效率不高的问题.少数人的责任心不够强,办文、办会、办事还不够干练、不够圆满,有时出一些低级差错,影响工作质量和企业形象.
二是疏于服务、忙于应