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摘 要 :本文结合工作实际提出了加强财务管理防范企业经营风险的措施.
关 键 词 :财务管理 经营风险
企业是以盈利为目的的经济组织,企业的本质就是谋求“利润最大化”.企业财务管理则是基于企业在经营中存在的财务活动和财务关系而产生的,企业管理与财务管理既是共生的,又是相互依附的.在企业管理中,财务管理所独具的综合性、统驭性、规范性、严谨性以及价值管理的特征,是其他任何一项管理工作都无法比拟的,这就决定了财务管理在企业管理中的核心地位.因此,企业管理以财务管理为中心,防范企业经营风险.
2013年初以来,受鞍钢市场降价和社会市场萎缩的影响,我公司整体上销售收入同比大幅下滑,利润亏损.销售回款率下降,货币资金周转困难,存货和应收账款呈上升趋势,企业经营风险持续增加,如经营性资金不足引发的现金流断裂风险,存货增加带来的资金积压风险,债权增加隐含的坏账风险,债务增加隐含的诉讼风险和税务稽查带来的罚没风险等.面对当前严峻的市场经济形势,为了加强财务管理、防范企业生产经营风险,保持企业生产经营的连续性和稳定性,我觉得应该做以合理的分析后进行防范.
一、货币资金引发的经营风险
货币资金是企业内部流动性最强的资产,包括现金、银行存款及其他货币资金等,是企业正常生产经营的必要前提.
企业的货币资金风险主要包括以下三个方面:
一是安全风险,主要是指账面资金被挪用、贪污.往往是因为企业内部牵制原则掌握的不好,同一人兼任不相容职务,给相关人员留有做错事的机会.
二是企业资金链断裂影响企业基本的生产经营,影响扩大再生产,甚至无法清偿到期债务导致企业的诉讼、破产风险.
三是使用效率风险.内部存在的舞弊风险,非法挪用和侵吞企业货币资金的现象.
结合我公司在货币资金日常管理中存在的问题,首先,对各企业要严格加强执行收支两条线的资金管控模式,集中管理、统一调配.坚持以收定支原则,严格按预算控制支出,没有正当理由不得支付,压缩费用性资金支出,保证企业生产经营所需资金.其次,坚决杜绝内部舞弊现象,实行岗位分离,互相监督.如财务印鉴的分开保存,网银密钥的分开保存等.做为财务负责人要不定期的查看银行对账单.审计、监督是控制内部舞弊必不可少的手段,检查关注财务内部管理制度是否完善,重点关注虚构金额支出,涂改凭证,虚开发票,公款私用等现象.
总之,从静态上要掌握合理的货币量才能使企业的资金安全,这样即可以对企业的资金流向得以控制.从动态上可以结合企业的资产负债表、现金流量表及相关信息,可仔细分析企业的应收应付情况,以准确地把握企业资金的风险大小及使用效率.
二、存货管理中的经营风险
作为企业流动资产中所占比例最大、收益率最高而风险也最大的项目,存货具有数额大、种类多、收发频繁等特点.这也使得存货管理成为了企业流动资产管理中难度最大同时也是最重要的一个方面.存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的,加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等.
企业的存货风险主要包括以下四个方面:一是购置风险.企业在采购存货时,可能面临存货价格上涨或下降,由此导致采购成本的增加或减少.购置风险即指由于存货价格上涨导致采购成本增加而形成的风险.二是存货积压过多.过多的存货积压最直接的影响是要占用较多的资金,影响到企业正常生产经营中资金周转,同时会增加与存货有关的各项开支,如仓储成本、管理成本等.另外,也存在隐性风险,过高的库存,一旦遇到市场发生变化时,价格发生下滑,高库存就会蒙受巨大损失.二是存货在内部管理上的风险,如侵吞,挪用,保存不当导致的损失等.三.短缺风险.过多的存货储备会使企业承担储备风险,而储备不足同样会引起风险.短缺风险是指企业由于原材料、燃料等的短缺,造成停工待料和未按期完成生产任务,或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险;企业由于产成品和库存商品的短缺,造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险;企业未能按合同供货形成的商益损失,或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险. 四、盗失风险.盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失.
结合我公司在日常存货管理中存在的问题,应该对各企业的存货统一管理.一般由财务部门对存货资金实行集中、统一管理,以实现资金使用的综合平衡,加速资金周转.资金统一管理的主要内容包括:对各种存货资金占用量进行测算,汇总编制存货资金占用计划;将有关计划指标进行分解,落实到有关部门和个人;对各部门资金运用情况进行检查分析和考核.从而控制资金的占用风险,也可以控制高库存的问题.其次,要做好存货内部控制制度,并贯彻执行.建立存货管理的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货管理的相互制约和监督,如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等.另外,要制定存货保管流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管.最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理.
三、债权债务隐含的经营风险
债权是指企业未来
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企业的债权风险主要指企业债权未及时清收,影响到企业资金流的断裂,甚至形成无法清收坏账风险;企业的债务风险主要指到期企业未及时清还负债引起的诉讼,破产等风险.
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结合我公司在债权债务管理上存在的问题,各企业应建立基本的债权债务管理台账.债权债务管理台账,注明债权债务对象、时间、原因、债务偿还计划、债权债务催收进度,账龄变化等情况,及时反映债务增减变化.具体在日常操作过程中应做到:(1)及时开具发票.对于赊销的客户,通常认为收到发票后赊销期限才算开始,有些客户甚至以收到发票作为付款的条件,故企业要及时开具并寄送发票.(2)定时、定次向客户发送付款通知书或催款通知单,并及时登记在债权债务管理台上上记录进度,及时把逾期情况上报主管领导,以便制定正确的收款政策.(3)权衡得失,平衡关系.企业在执行收账时,在严格执行制度基础上作适当的变通,注意讲究收账技巧,对无力偿付和故意拖欠的要采取不同的收账策略,如:寄函,打,派专人催收,双方协商解决,借助于有权威的第三者调解等.(4)诉诸法律,企业对于少数逾期不付款的客户,在多次上门追讨无效的情况下,可以向法院提起诉讼,通过法律手段予以追讨.(5)企业应杜绝举债的随意性与盲目性,严格控制债务总量,避免企业债务过重,致使企业财务状况恶化,带来隐含的诉讼风险.
四、企业的税务风险
企业的税务风险是因涉税行为而引发的风险,主要包括两方面因素:一是企业的涉税不符合税收法规的规定,应纳税而未纳税、少纳税,从而面临补税、罚款、加收滞纳金、信用损害等风险;二是企业经营行为适用税法不准确,没有用足用活有关税收政策,多缴税款,承担了不必要的税收负担.
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结合我公司近几年的税务检查,存在着补缴税款,罚款,加收滞纳金等现象.另外,公司在日常的税务核算上仍存在着对相关税收法规政策等了解不透测,导致多缴税等现象.我觉得应该做到如下内容:首先,要进一步加强对税务工作的重视,设置独立的税务岗位,明确责任,有必要时设立奖惩机制.学习了解国家税收相关政策,做到不漏报,不错报,按时申报,做好基本的税款上缴工作,避免不必要的罚款,滞纳金等现象.其次,企业税务人员要提高业务水平和责任心,不定期对税务人员进行培训.在基本的税务申报的前提下,充分利用税务法规和税收政策的明确的优惠规定和未明确规定部分的时间差,避免多缴纳税款,承担不必要的税收负担,节省企业货币资金.
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