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摘 要 :自我国加入世界贸易组织以来,我国企业的管理工作也越来越朝着国际标准化方向迈进.本文将讨论企业财务管理工作中的标准化管理,并评价研究其实施效果.
关 键 词 :企业财务管理 标准化 实施效果 评价研究
顾名思义,企业财务管理工作的标准化就是让整个企业财务管理工作符合相应的规范,这种规范所参照的依据涉及到企业内部的会计准则以及国家法律的会计财务制度.企业财务工作标准化在遵循这些相关制度准则的前提下,对企业财务岗位中的权力职责、管理流程、内容要求等进行认真分析,构建起一套符合实际工作需要且工作效率较高的标准化财务管理工作体系,确保企业的财务资料真实完整、合法规范.
一、企业财务管理的现状分析
在一些中小型企业当中仍然存在着管理标准不统一的问题,给该企业的管理工作造成了一些混乱,企业在发展中也逐渐面临一些困难和挑战.只有企业财务管理实现了统一的标准化管理,才有可能提升利润效益.下面以主要经营住宅技术开发、住宅品制造和销售的工业化住宅投资开发项目的某住宅制造工业企业集团为例,它在工业制造、住宅建材安装和房地产开发三个行业领域内都有业务上的涉及,下属的集团子公司也逐渐发展为13家.但是,在该集团企业的财务管理工作中却存在着很大的问题,具体表现在以下几个方面:
(一
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在该住宅制造工业企业集团没能实行财务管理标准化之前,企业的财务制度与业务流程之间发生分离的现象:一方面财务制度没能够适应生产工艺的业务流程的实际状况,使得在工艺的业务流程里财务管理制度不能贯彻其中;另一方面,业务流程也没有充分参照到企业内部财务费用的控制要求,在不少生产环节的成本开销中都存在透支的现象.此外,在住宅制造工业企业集团下属管理的13家子公司里缺少统一的会计活动执行准则,这直接造成每年年底集团总公司在统计子公司的财务账目当中发现核算的财务账目有着很大的差距,一些会计费用的支出无法核对上.对财务统计分析来说,财务账目核算的口径不相同也造成了同一行业内该住宅制造工业企业集团对实际生产经营状况和利润收益的比较分析.
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(二)财务人员对财务的控制力不够
该住宅制造工业企业集团里的财务人员岗位职责不是非常清晰明确,财务人员既要应对日常生活中的管理事务,还要忙于财务统计记账.即使有的财务管理人员专注于做一项财务管理工作,也只能做到财务在时候的登记处理,而没有对整个住宅制造工业企业集团里财务的来龙去脉有清楚认识,例如参与到企业事先的财政预算工作中去以及对企业在经营过程中所购买的生产成本花费做详细评估.
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(三)财务软件起不到科学管理的作用
在住宅制造工业企业集团的总公司和分公司里都安装有独立的会计核算软件,由于技术条件的限制,这些会计核算软件里的数据不能够在总公司与分公司之间灵活转换,导致大量的财会人员只能通过手工录入的方式不断地做重复性工作,效率极其低下.另外,该企业财会软件中也没有设置相关的报警预防系统,这极容易引发黑客的入侵,财务账目被恶意篡改,给公司造成不可估量的经济损失.
因此,在财务管理效率低下,质量不高的现实状况下,上述的各种财务管理的漏洞严重制约了该公司的业务发展,给提升企业的财务管理水平带来了消极影响.如何解决这些问题,就要靠企业实施财务管理工作的标准化来完成.
二、企业财务管理工作标准化的构建体系
(一)确立企业财务管理标准化的目标和原则
要实现企业财务管理工作标准化体系的构建首先必须确定一个明确的整体目标:企业财务管理人员在进行财务活动时必须遵循企业和国家相关的法律法规程序,保证财务核算的客观真实性,严格将财务安全控制在企业所能承担的风险范围之内,使得财务的资源分配按照最优化来进行,全面提升企业的财务管理水平.企业财务管理标准化的原则具体有:全面认识财务管理标准化开展的意义;将规范化执行作为财务管理标准化的根本要求;把防范财务风险摆在财务管理标准化的首位;将提高财务保障和加强服务职能作为财务管理标准化的出发点;实现企业全员参与是财务管理标准化的重要手段.
(二)企业对财务管理人员能力的提升
在财务管理的目标和原则确定下来之后,这种标准的落实都是得靠人来完成的,即企业的财务管理工作人员要保证自身在财务管理活动中有着明确的职责义务和权限划分.为了使财务管理工作按照规定的标准实施,企业在规定财务管理业务流程和要求的基础上,还制定了财务管理各个岗位的相关人员的评价和考核制度,这对每一个从事财务管理人员的职业道德、工作态度、完成任务量状况等方面都提出了新的要求.从一定程度上来说,财务管理人员的素质在考核评价中都得到了提升,企业财务管理工作的效率也得以增强.
(三)企业对财务工作流程的优化
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企业财务管理工作标准化实施的一个重要方面就是对财务管理业务工作流程制定统一的标准,使工作流程达到更适应优秀企业财务管理方法的程度.企业财务管理工作标准化要求管理的经营活动要以财务为中心,具体的财务管理流程在人力资源成本、时间观念、程序审批等各个环节做到充分的优化,使整个财务管理工作适应企业的经营活动,保证财务管理能服从企业生产信息的流动性和有效性.财务管理工作完成之后,企业的财务管理部门就实现了对企业财务运行状况的全局性掌控.优化财务工作流程就从根本上提高了工作人员的工作效率,降低了企业财务核算的出错概率,保证财务管理工作的质量,为企业经济管理的高效运作打下良好基础.
三、企业财务管理工作标准化实施的效果评价
企业财务管理工作标准化实施后所取得的效果是可以量化的,以供评价者们衡量财务管理工作标准化实施活动所达到的预定目标或指标的实现程度.还是以前文所提到的住宅制造工业企业集团为例,结合数据包络分析法(DEA)我们可以对其进行效果评价分析:
其中,w代表投入指标的权重,μ代表投出指标的权重.在表1中,Vp1是指决策单元DMU的有效值,企业的投入相对产出的有效利用程度取决于该有效值的大小,有效值越大,企业在财务管理工作标准化实施的效果实施越好.综合来看,利用这种DEA模型可以分析出决策单元DMU的规模收益状况,也就能反映出企业投入和产出的相对效率能否达到一个最佳的状态,为今后该企业集团的财务管理标准化工作提供有价值的参考依据.
四、结束语
企业的财务管理工作标准化实施是企业自身发展的需要,特别是效果评价数字模型的建立分析研究更为企业的管理决策者提供了一个参考,管理者可以从其中发现影响标准化效果的相关因素,更好地改进为企业财务管理标准化工作.
参考文献:
[1]张霞.搞好财务管理增强企业的市场竞争力[J].网络财富,2010(09)
[2]李文鹏.由“标准化”引发的管理思考[J].河北省社会主义学院学报,2009(04)
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