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摘 要 ：目前,随着国内市场经济制度的不断完善,企业之间的各种竞争日趋激烈,企业内部控制和财务管理的重要性也为企业管理者所重视.本文重点对内部控制的重要性以及内部控制制度和财务管理制度的联系进行了论述,并就如何改进企业内部控制和财务管理制度提出了一些建议.
关 键 词 ：内部控制 财务管理 联系 建议
正文：自改革开放以来,我国建立市场经济制度已有三十年的历史.三十年的时间里,我国的市场经济制度得到了不断的完善,国内企业也在此期间得到了必要的发展.而作为企业管理制度核心的内部控制和财务管理问题,其重要性不言而喻.一些经营不良甚至倒闭的企业,其内部控制和财务管理必定存在着一定的漏洞和弊病；而对企业内部控制和财务管理制度的不断健全和完善,不仅可以发现和修补已有的漏洞,减少、消除和运营过程中的不必要损失,还可以提高企业的运行效率,增加企业的健康度.
一、内部控制对于企业的重要性
1.内部控制制度的不断完善是企业发展的必然要求.随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求.实行财务管理信息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出
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2.内部控制制度对于企业内部资金安全有着重要意义.资金是企业的命脉,资金安全之重要性无须多言.而完善内部控制制度的一条重要内容,就是完善企业在经济业务活动中各个部门及其工作人员之间的组织、协调关系.换言之,企业的各种业务活动不会,也不能由某一部门单独完成,而是需要数个部门、多名人员共同完成.如此的优势在于,分管不同业务的部门之间存在着职务分离,而各个部门之间的工作联系则是通过严格的手续与程序.如此,各部门之间又可以做到相互联系、相互监督、相互制约,即使在某部门的环节出现问题,由于规章制度的存在,这一问题很难传递到下一环节,由此,便可减少甚至消除减少错误出现的机会.以上即所谓的“内部牵制制度”.由于该制度的存在,各部门的职责和义务被严格限定,使得各部门做到各司其职.这样,使得各项工作得以正确、有效开展,同时,也保证了企业财产的安全.
3.内部控制制度是防止贪污、舞弊等职务犯罪的有效手段.这也与上一条所述有着一定的联系.由于完善的内部控制制度的存在,贪污盗窃分子的行为可以被有效限制在其所在部门之内,而难以传播至其他部门.如此一来,不法行为就无法正常开展.
4.内部控制制度有助于保证企业会计资料以及相关资料的真实完整.可靠的信息报告可以为企业管理者提供准确、完整的信息,有助于企业管理者及时了解企业的现况,制定出适合企业的下一步策略；同时,企业向社会公布的的会计信息完整可靠,对于提高企业的诚信度和公信力、维护企业的声誉和形象大有帮助.而对于投资者而言除了企业的生产规模及生产技术而外,公司的会计信息是否充实、明确,也是其考量一个企业的主要指标.而内部控制制度中对于会计资料有着严密的控制措施,例如对会计信息的稽查、复核等,保证了交易凭证、报表、账簿等资料的正确、有效、真实.
5.内部控制制度是实现企业发展战略的关键所在.这是内部控制制度的最终目标.内部控制制度要求企业在制定发展策略时,不能只着眼于眼前 的既得利益,而要将眼光放长远,着眼于拥有真正战略意义的策略选择上.有了内部控制制度,就可以防止企业管理层片面追求短期利益,有益于企业内部资源的合理配置,使其获得更好的长期利益.
综上所述,企业制定健全的内部控制制度,就好比拥有一套有效的“免疫系统”,使企业内部出现某些问题时,使用自身的内部控制制度就可以迅速、有效地予以解决,提高企业的工作效率.
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二、内部控制制度有利于公司进行财务管理
作为企业管理制度两大核心的内部控制制度和财务管理制度,在某种程度上是相互依存、相持相长的.首先,企业内部控制制度的加强的目的,在于促进企业财务管理的发展和加强.一个企业如果没有健全的内部管理制度,建立有效的财务管理制度就无从谈起.而当企业通过检查、审核相关部门是否遵守相关的内部管理制度,便可以发现该部门在财务管理方面是否存在问题,从而做到快速、有效地解决漏洞,完善财务管理制度.而在此过程中,通过对财务管理制度的审查,内部控制制度的某些问题也会暴露出来,而内部管理制度也可以得到健全和完善.
内部控制制度与财务管理制度虽然分属不同制度,但二者都有着一个共同,即利益最大化.财务管理制度主要是从理财角度出发,衡量财务管理工作是否有效合理,是否使企业得到最佳利益；内部控制制度则总管企业内部所有的经济活动,可以使企业各项活动都能遵守相关法律法规,企业内部各个部门能同时做到职务独立和协调配合,提高企业职工工作素养,做到高效低成本运作.
三、企业内部控制制度和财务管理制度所出现的一些问题及其建议
1.内部控制制度对企业高层控制力不足.这是很多企业都会遇到的一个问题.内部控制制度原本应为员工制定、员工实施,全体员工都不应例外,但如今在许多企业中,内部管理制度的制定及实施都是由企业高层独揽,其自身则凌驾于制度之上.这对企业内部凝聚力以及企业的健康度都是非常不利的.作为企业高层,应当不断提高自身的管理理念和管理水平,做到以身作则,真正起到应有的模范带头作用.
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2.制定的内部控制制度与企业现状不符.建立内部控制制度,有利于企业加强自身管理,提高生产效率,制定和实施发展策略.如今,许多企业重生产、轻管理,虽然已经制定了一套内部控制制度,但却无法将制度和公司现状紧密联系起来,使得制度在执行阶段问题层出不穷,无法发挥其应有的效能.对于这一类问题,就需要制度的制定者重视管理制度的作用,先对公司的情况有一个细致、完整的了解,在此前提下完成制度的制定,在此之后,还要对已完成的制度不断进行研究、修订,使其逐渐适应企业的情况.
3.企业会计信息不完善.这是长时间来我国会计领域的一大顽疾.造成这一问题的因素可分主观和客观两方面.从客观方面来看,我国会计制度长期不能得到很好的完善,致使会计信息的制作没有一个严格和统一的标准；从主观上来看,受管理体制和经济利益驱动的影响,企业做假账成风,使得会计信息最重要的属性――真实性丧失,降低了会计信息的质量.这一问题的严重性已经受到了越来越多企业的重视,其解决将会是一项长期的问题.在此过程中可以采取的手段包括：提高会计从业人员的素质和业务水平,制定出会计信息制作、审核标准等.
4.针对企业的财务、会计等问题,设立财务总监一职,借此完善企业的财政管理.财务总监应由公司管理层集体决定,直接参与公司的财务活动,其职责在于对企业的财务、会计事务中起到应有的监督作用.
四、总结
由以上论述我们得以得出,对于一个企业而言,拥有健全的制度永远是其健康发展的关键.俗话说：“无规矩不成方圆”.企业如若没有一个良好的制度,其各项经济活动将出于无序的状态之中,企业的发展自然无从谈起,甚至会由于制度的缺陷而产生各种问题,导致更加严重的后果.作为企业的领导者则不可“重生产、轻管理”,应当高度重视企业制度的建立与健全,使得企业在健全的制度下能得以健康、有序的发展.
五、参考文献
[1] 金峰州 《浅谈企业的内部控制与财务管理》―价值工程 2011(22)
[2] 刘克强 《内部控制与财务管理》―中国农业会计 2008(11)
[3] 宋鸿 《内部控制与财务管理目标的统一》―中小企业管理与科技 2010(1)
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