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摘 要 　图书分编工作是文献资源进入图书馆流通的第一道关口,是图书馆工作的源头.笔者根据工作实践总结出一些图书分编的心得经验,提出加工中常见的几个问题,分析分编工作的重要性,制定出一套合理的图书分编工作流程.

关 键 词 　图书分编　工作流程

中图分类号：G254.3文献标识码：A

图书分编工作工序复杂、技术性强、工作量大,同时又是多工种、多人协作的综合性工作.有些图书馆分编工作不规范,馆员岗位安排不当,且没有制定出工作流程,经常出现工作相互推诿、扯皮现象,各道工序的衔接出现混乱,经常相互影响,工作窝工的现象时有发生,工作中一旦出现差错,由于责任不清,工作范围及工作内容不明确等,以致相互指责,互相推卸责任,极大地影响了工作效率和工作质量.而主管领导每天忙于应酬,协调各方关系,不能充分发挥工作人员的积极性,即使有个别人员能力突出,也会成为众矢之的.

一、分编工作确定合理流程的重要性

分编工作包括的工序较多,各道工序虽然各自独立,但又相互联系,各道工序之间的衔接非常重要,若衔接不好,便会出现差错,势必会影响工作进程.各道工序之间的顺序也不能颠倒,否则会引起工作节奏的混乱,影响分编工作的质量.各道工序的操作过程是相互制约的,如果某道工序产生积压,势必影响下道工序的操作,延长图书分编时间,影响新书及时流通.同时,各道工序的操作也是严格的,任何一道工序出现差错,都会影响几道工序,以至全部工作流程.

(一)确定合理的工作流程,是实施合理工作量的重要依据.

采编工作实行定额管理,定额管理打破以往图书馆管理制度中的“大锅饭”,充分体现了“公平竞争”的原则.但定额管理也必须以合理的流程做依据.否则,仅凭数量指标,难以合理地确定各道工序的工作量.只有制定合理的工作流程,才会最大