关于文书档案论文范文资料,与文书档案的科学化管理相关毕业论文范文

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[摘 要]随着社会的进步,文书档案管理模式的更新变化,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等以提高文书档案的科学化管理,笔者从事档案管理工作多年,结合实际工作并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的几点科学化管理方式,希望具有价值的参考意义.

[关 键 词]文书档案；科学化管理；方式

引言

文书档案是文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案,它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动.文书信息作为一种资源,越来越被人们所重视,随着社会的进步与网络技术的发展,也带动文书档案信息服务内容与方式的变化.文档管理开始面临着许多有待解决的问题.根据文书档案其工作特点以及环境的因素,只有采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,才能保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求.

1.文书档案科学化管理方式

1.1重视文书档案信息服务观念的创新

由于档案信息利用与传播面临着商品经济和信息社会的双重打冷战,档案部门必须从解放思想、更新观念入手,强化档案信息开发与利用服务.目前,社会公众不再以档案管理部门所提供的传统性档案利用方式方法为满足,而是要求在更大的范围、更高程度上实现档案资源的社会共享.为此,在不断提高档案管理与利用现代化水平的同时,要根据档案信息利用服务的现状,分析影响档案利用与信息共享的诸多因素,寻求适应档案利用需求实际的服务模式,促进档案资源共享的实现.

1.2文档一体化

长期以来,文书处理和档案管理属于不同的部门负责,档案管理只由档案部门执行,文书处理和档案管理的分离,由于被操作于不同部分以及不同工作者,就导致了档案管理较容易出现错误,影响了文书档案的管理效率,降低了档案的信息服务功能.,随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运,使文书档案得到科学处理和有效控制.

1.3掌握现代化管理技能,利用现代化技术整理档案

随着计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化资源的出现,使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作,使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化,从纸质形式转变为电子资源形式；使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作等操作过程均由计算机进行处理.纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大,而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果.又可发挥计算机管理优势,减轻了档案工作者的劳动量,提高了文书档案管理的效率.

1.4对档案管理工作者的要求

我国档案队伍存在的普遍问题是人才知识结构老化、现代管理人才和计算机管理专业人才缺乏,现代化的档案管理工作不仅需要懂专业知识的人员,也同样需要计算机类、管理类人才.