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摘 要:在信息化背景下,财务会计工作信息化水平也在不断的提高,为促进财务会计工作的顺利实施,也必须进一步对其财务会计流程实施优化.本文则在对财务会计流程认识的基础上,探讨其优化策略.
关 键 词:财务会计;会计流程;优化问题
中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
引言
随着中国经济不断的发展,企业中财务会计流程中的很多问题越来越被人们重视,对财务会计流程的优化工作已经被有关人士提到了日程,引起了很多高层人士的关注.在信息时代中,企业的管理理念和运行模式随着信息时代的到来发生了非常大的变化,让很多企业打破了传统的经营理念进入了信息时代化的企业管理模式中,企业中经营管理最重要的部分就是财务会计,财务会计流程则是财务会计的重要内容,其中关于财务会计流程的优化,其优化的成功与否直接影响到企业的经营状况和未来的方向[1].所以,企业想要跟得上信息时代的步伐,为了企业朝向好的方向更好的发展,需要对财务会计流程进行合理的优化工作.
一、财务会计流程的基本认识
在财务会计流程中,其基本实施特点包括有:
(一)组织扁平化
由于很多业务流程是利用信息进行信息技术调整的过程,这种流程的特点就是很大程度上对繁琐流程进行合理的简化,使各层组织可以很好的进行简便的对流程进行管理,有更多的自主权.
(二)审核和监督的减少
重组后的业务流程,能够对其审核和监督流程相应的减少.在传统财务会计业务中,很多工序在业务中被分开运行,然后利用审核和监督使一些分开的工序进行流程上的组合,在重组后的业务流程中,其大部分组合点均被减少,因此也减少其审核和监督程序,进而进一步减少了很多不必要的工序之间的冲突.
(三)丢掉了流程的连续性
重组后的业务流程很大程度上使多道工序进行有效的互动,在互动的过程中同时进行业务流程,在同时进行的过程中,各种工序之间可以相互进行必要的交流,这在很大程度上提高了业务流程的效率,大大缩短了业务流程运行的时间.在业务流程中,对客户的流程需要通过流程小组来对其完成,通过客户提出的要求在制定好
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二、财务会计流程的基本实施
在一些情况下会计流程也被称之为会计循环,其是借助于会计部门已经制定好的财务会计流程,实施循环式经济活动实现其会计目标,会计则是采用货币形式计量会计信息,进一步采用专业方式和流程,对其会计信息实施有效的核算和控制,最后生成一种专业的财务信息与一些和经济业务有关的信息,从而为企业各个部门提供不同的信息供使用者为企业创造价值,信息生成和服务是由会计流程决定,在其会计流程子流程分类中,不需要依据其信息种类质量的好坏,具体为:
数据采集流程数据采集流程是会计流程的第一步,是通过最初的经济业务流程进行数据信息的采集,这些数据是需要对其加工的流程服务.其中数据采集流程中对所有业务流程的数据全部包括,主要包括的是原始凭证.
数据加工和存储流程数据加工和存储流程主要是通过数据采集流程采集到的原始凭证进行分类、凭证录入、信息重组等程序,并保存重组完整的信息结果,通常是在各类账薄中将其保存.
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报告信息流程的内部报表以及外部报表,所采用的编制方式均是账薄和记账凭证,同时已经编制好的逐次递交到投资人、债权人以及管理者等人手中.基于数据处理角度,在其财务会计流程中所实施的各项活动,全部都能够将其认为是对信息的某种作用,以此形成的有序数据处理和信息生成过程.也能够将其过程分解成若干个部分,在其各个部分之中全部都有自己的处理任务,其各部分之间相互联系和配合,均是在统一目标的统一下,所形成的一个会计信息系统,也就是会计活动的有机整体.
三、财务会计流程的优化策略
财务会计流程的优化进行重组主要体现在流程的简便,有两种方法可以进行重组:系统化改造法和全新设计法.
其中系统改造法是在现代化发展趋势下,对其财务会计流程实施创新再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息.在提供的过程中,如果提供的信息不能使决策者满足,可以对系统重新发出命令,重新选择数据信息的流程;如果提供的信息使决策者比较满意,那么会计业务流程结束.系统有智能程序,智能程序有很强的记忆功能,对一些使用者不满意的信息,程序会开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求[3].系统化改造法的好处是,能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变,在一定时间内收到优化流程后的效益,很好的降低业务中的风险,使企业运行最大程度上正常化,这种方法的合理运用,在业务流程过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节.
全新设计法指的是从根源上对产品进行重新设计,提供不同的满足客户的服务方式,从基础对业务流程方式进行设计.全新设计法和原有的业务流程有很大的不同,全新设计法丢掉了原有业务流程中所有环节中隐藏的假设,从新的角度重新对企业业务中的各个环节进行业务流程的设计.在优化后的业务流程各个环节中,前期业务流程中财务人员和相关业务人员可以全部参与,在其他部门设置一些会计部门的子系统,这样可以由非财务人员对供、销、存各环节的业务进行操作.
两种方案的具体选择需要各企业考虑业务流程优化后非企业带来的经济业务的风险,还要在一定程度上全面评估优化后业务流程的可运行性和改善性.
四、结语
由上文可以看出,在对财务会计流程优化之前需要做非常大的准备工作,只有做好全面的准备工作,才可以使流程工作做到位,更利于企业的发展,使企业在信息化中有更好的发展前景.由此可见,企业发展中财务会计管理是企业发展中最重要的一个环节,在这个环节中一定要做好财务会计流程,它决定企业的兴衰.
参考文献:
[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界,2013(35):182-183.
[2]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品,2012(2):205-206.
[3]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸,2014(3):22-23.
作者简介:王赣(1976-),女,汉族,江苏人,本科.
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