行政管理相关论文范文资料,与提高高校学院行政管理工作水平的相关论文答辩开场白

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摘要:学院行政管理工作的有效开展,关键在于建立一支高素质的行政管理干部队伍.文章就如何有效开展高校学院行政管理工作展开论述,提出了提高高校学院行政管理工作水平的相关对策.

关键词:提高学院行政管理对策

中图分类号:G647文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)05-112-01

学院行政管理是高等学校管理工作的有机组成部分,从事行政管理工作的办公室是院系管理的中枢部门,学院的日常管理工作,主要通过办公室来执行.而行政管理人员是学院行政管理工作的具体承担者,他们工作的好与坏直接影响到学院的整体工作.如何提高行政管理人员的综合素质,加强学院行政管理工作能力建设,使学院行政管理工作更加合理、有序、高效、科学,笔者认为必须做好以下几个方面的工作.

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一、杜绝“双肩挑”人员,建立一支专职的管理队伍

科学合理、高效创新的管理工作是学院整体工作的基础.学院的行政管理工作具有面广、量大、琐碎的特征,所以学院行政管理工作的有效开展需要一支高素质的专职行政管理队伍.而事实上我国高校学院行政管理人员很多是由“双肩挑”教师承担,这些“双肩挑”人员在从事学院行政管理工作的同时还承担一定的教学科研任务.随着高等院校教育事业的蓬勃发展,“双肩挑”人员的弊端越来越明显.其一,“双肩挑”人员本身就有相当的教学科研任务,再分身从事行政管理工作难免精力不够.其二,“双肩挑”人员占用学院行政人员岗位,在一定程度上影响了学院行政管理人员的人事安排,真正有能力的行政管理人员有排斥于管理工作岗位之外的可能.其三,“双肩挑”人员大多重管理轻服务,缺乏专业管理知识,不利于管理干部队伍整体素质的提高.因此,配齐高校学院行政管理班子、给行政管理人员明确的分工、各司其职,建立一支专职的管理队伍对学院行政管理工作举足轻重.

二、注重专业、加强培训,提高行政管理人员的综合素质

专职的行政管理队伍需要专业的管理人才,学院要不断地提高办学水平,除了需要教学科研创新人才外,还需要高素质的管理人才.要提高行政管理人员的综合素质,一方面学院行政管理工作人员的聘任不能仓促完成,应该对学历、专业有明确的聘任要求,另一方面对于已有的行政管理人员,学院要想方设法为他们创造再培养、再学习的机会.一是大力提高学院行政管理人员的学历层次,鼓励他们攻读教育学和管理学的硕士、博士学位,通过攻读学历、学位,让行政管理人员受到系统正规的专业知识教育.二是要创造条件,有计划地选送优秀行政人员到国内外进修学习,吸收并掌握国内外知名高校行政管理的先进理论与经验.只有全面提高行政管理人员的综合素质和执行能力,才能更好地服务学院的教学、科研工作.

三、建章立制,以制度管人管事

俗话说“没有规矩,不成方圆”.行政管理人员掌握着学院的资源、管理着学院的公共事务,也是学院相关制度政策制定的主要参与者,行政管理人员很容易将自己定位于学院的管理者.另一方面由于与学院教职员工接触多,彼此熟悉,在日常工作中,行政管理人员出于个人关系或碍于情面可能会感情用事.为平衡学院各方的利益,规范教职员工的行为,提高行政办公效率,需要实行制度化的管理.结合学院工作特点,建立严密有效的规章制度,让学院全体教职员工有章可循、有法可依,人人按章办事,以制度管人管事,这样既可减少管理成本,同时又能最大程度地避免行政管理人员按照主观意志办事,凸显公平.

四、建立一套行之有效的考核办法

基于工作性质,时下学院对行政管理人员的考核大多

行政管理相关论文范文资料不能有效地量化进行.为充分考察学院行政管理人员的工作绩效与和岗位目标完成情况,正确评价他们的工作表现与业绩,必须加强对行政管理人员“德、能、勤、绩”的全方位考评.考核小组成员也不能仅仅是学院的领导,而应该是学院的全体教职员工,必要时还可以邀请学生代表参加.根据学院行政管理人员的工作性质和职权范围可以分别从思想道德素质、工作执行能力、敬业精神、工作态度、办事效率、服务意识、创新思维等方面设置详细的考评指标,以突出考核的全面化、合理化、公平化.当然,工作绩效是考评工作的主体.加强学院行政管理人员的绩效考核工作,建立和完善行政绩效管理机制和考核办法,对于提高学院的管理工作水平具有十分重要的意义.

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五、同待遇同政策,高度重视行政管理工作

长期以来,高等学校存在着一种“重业务,轻行政”的意识倾向.学院为突出教学、科研中心地位,高度重视高学历教师人才的引进和培养,而对行政管理人员往往放低要求,这样慢慢地形成了“重教师和科研人员,轻行政管理人员”思想.学校的决策部门和学院的领导在这种思想的左右下,津贴待遇、评优奖励、职称评聘、职务晋升、进修培训等方面的政策天平自然而然向教师和科研人员倾斜.由于不同等的对待,学院行政管理人员的责任心和事业心严重受挫,部分因此自暴自弃,对工作敷衍了事,得过且过,大大降低了管理效率,严重影响了学院的整体工作.学院的发展,离不开务实的领导团队、优秀的教师队伍,也离不开行政管理人员的优质服务.因此,要同待遇、同政策地对待学院行政管理人员,激发他们的自尊心、自信心,让他们在行政管理岗位上敬业、乐业,充分发挥他们的聪明才智,做好学院领导的参谋、助手,切实为师生员工做好服务工作.

六、利用现代办公设备实现办公自动化

随着计算机的普及、网络的快速发展,计算机以及网络技术在高校办公室中的广泛应用.过去以手工、纸笔为主的“一张纸、一支笔”的工作模式已无法满足学院管理工作.学院以计算机为中心,利用网络技术以及先进的办公设备,采用Word、Excel、Powerpoint等软件处理文档资料,建立学院内部的信息发布的平台.通过这个平台,学院的事务通知、文件下发、资料传送、会议安排、档案管理等内容可以全部实现自动化管理,师生员工只要轻点鼠标,就能直接获取相关信息.如何以计算机、网络信息技术作为学院管理办公手段,实现办公自动化,节约办公费用,降低管理成本,提高行政管理工作效率,是学院行政管理人员需要认真思考的问题,也是适应现代社会发展的需要.

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优秀行政管理人才同科研能手、教学名师都是高校发展不可缺少的重要人才,一流的大学需要一流的教师队伍,也需要一流的管理人才.提高学院行政管理工作关键在于行政管理人员的整体素质.行政人员是我国高校学院行政管理队伍的主体,建立一支高素质的专业行政管理队伍,对于管理好学院的相关事务,服务好教学、科研,促进学院教育事业的跨越式发展意义深远.

参考文献:

1.李玉华,冯秀玲,苗晋英.建立科学可行的高校中层管理干部绩效考核机制[J].中国高等教育,2005(10):18.

2.李玉光,孙林.对当前高校人事管理创新的思考[J].大连大学学报,2004(6):112.

3.张立.对高校管理干部队伍建设的思考[J].中国高教研究.2005(4):80.

4.陈亚非.创建学习型高校行政管理队伍[J].河南教育学院学报,2004(3):94.

5.赵泽虎.高校管理科学化与管理队伍专业化[J].教育与职业,2007(2):28.

(作者单位:塔里木大学生命科学学院新疆阿拉尔843300)

(责编:若佳)

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