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随着我国社会主义市场经济的建立和逐步的完善,企业参与市场竞争更加的激烈,档案信息在企业生存和发展中发挥着越来越重要的作用,使档案在收集、管理、利用上逐步的走向规范化,为企业在生产、运营、管理上做出贡献.

一、对档案的概述

档案是信息资源的重要组成部分,档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能,是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体,是知识的存储器,是知识咨询和转换的媒介,是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁.把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代.档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益,发挥它的潜在价值.为了在信息管理和知识管理中把握机遇,档案工作者需要不断研究新问题、掌握新方法、更新知识以胜任新的历史使命.

二、目前企业档案的管理现状

任何企业,都有一套比较完整的档案管理制度,企业档案的根本作用都是一致的,都是为了企业的自身利益服务的,但是不同的企业在管理的模式、服务的对象以及发挥的作用上存在较大的差别,随着我国加入世贸组织,企业外部的环境市场化程度进一步提高,企业在国民经济发展中占据着重要的作用.在参与国际竞争和国内竞争的过程中,企业不断的壮大,在内外环境经济环境的双重影响下,企业的档案工作面临着新的挑战和机遇.但是由于我国的市场经济还在不断的完善之中,因此档案管理和利用上较国外先进的发达国家,还存在很大的差距,档案利用效率不高,管理制度较为落后,在一定程度上严重制约着企业的发展.

三、企业档案管理和利用中存在的问题

第一,档案部门的管理制度和企业的改革是相脱节的.企业在现代化信息的大潮中,不断的加快改革的步伐.在人员的选用上,采用了比较严格的考试制度；在对工作的服务方式上,企业和机关也打破了传统的信息垄断,并且通过政务为社会和人民提供了高质量的服务.档案部门的管理制度,也应该和企业以及政府部门的政策和法规相互接轨.然而,从我国档案部门的各种管理制度来看,依然使用的是多年前的规章制度,基本上与企业和政府的改革是相互脱节的,特别是在档案的收集和档案的提供利用上,没有切实可行的有效措施,这就造成了档案工作的基础内容和服务企业的原则而变成了空话.

第二,档案管理队伍素质偏低制约档案管理工作的进行.档案管理人员尚没有完全掌握职业的核心技能,在档案的编制方面,对于档案的信息内容没有通过对企业的真实情况的调查以及企业本身的需求,而是盲目的开发出一些档案二次文献,费时费力,对于企业的资金造成很大的浪费.在企业中,专职档案工作人员的学习结构、知识结构、技能结构不尽合理；兼职的档案管理人员大都是没有接受过档案管理的专业培训,对于档案管理和档案信息化的建设的基本理论、基本知识以及技能等比较缺乏.在企业中很多的档案管理的人员并非毕业于档案管理专业,严重制约着档案管理的水平.

第三,有效解决企业档案管理利用的措施.

实行集中统一管理的档案工作原则,建立综合性的档案部门.所谓档案部门就是各企事业单位,统一收集、整理、保管本企业各种门类档案的独立实体.建立一个综合档案部门,就是将一个单位里的文书、会计、信息技术以及其他门类、载体档案集中起来实行统一的管理,并且为企业提供可以利用的服务,各个企业根据自身企业的发展和特点建立各具特色的档案部门,对档案资料进行分类整理,排列上架.并且制定统一档案管理的制度,各部门要按照管理制度的规定进行日常的工作,这样就最大限度的减少了损失,同时也使得档案管理走向了规范化、制度化、现代化和科学化.

怎样撰写档案管理学位论文
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提高企业的档案管理人员的意识和管理水平.首先要加大档案的宣传力度,增

关于档案管理相关论文范文文献强企业档案管理人员对档案管理的意识,无论是企业的领导还是普通的工作人员一般都重视企业的经济效益,对档案管理等一些企业基础性的工作重视程度较低,因此,档案管理人员可以在企业内部通过不同的角度宣传档案工作,增强企业工作人员的档案意识,搜集员工对档案管理的意见和建议.其次,提高档案人员专业知识水平和业务素质,档案工作的具体内容有：收集、整理、鉴定、保管和提供利用等,在企业不断的发展过程中,档案工作将会逐渐的艰巨和重要,因此,档案人员要不断的提高自己的知识水平和业务素质,对于工作人员定期的进行考核,或者是派遣到其他的单位进行档案管理的学习,又或者到档案管理教学经验强的高校进行进修,丰富知识结构和能力水平,使得企业的档案管理工作更加的“游刃有余”,人员的管理能力提高了,档案管理为企业的贡献也就提高了.

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四、结束语

随着信息时代的到来,实现企业也的信息化是现代企业未来发展的面临的重要挑战,而这一切的实现都需要做好企业档案管理为基础.企业的发展壮大,离不开档案资料的合理化管理和充分高效的利用,因此,只有采取有效的手段做好本企业档案工作,才能更好的为企业的建设拂去,才能使企业的激烈的市场竞争中处于优势地位.

企业档案的管理和利用参考属性评定
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