信息化管理系统的论文

1信息化条件促使教学管理理念不断更新

信息技术的不断革新与发展对教育领域起到了极大的推动作用，在教学模式的创新和教学方式方法上都具有不可估量的积极作用，作为21世纪的教育工作者要提高自己的信息素养，掌握科学技术、更新教育管理理念，使教学改革在实践中不断得到完善和优化。我校自2006年由全日制高校转为税务系统岗位培训后，排课过程经历了3个阶段，即手工编排、手工和计算机结合、软件系统编排。手工编排要求排课人员将教师、教室、课程信息等有关信息记录下来，结合具体情况一一核对匹配进行编制；而手工和计算机结合是在原来人工排课的基础上进了一步，设计出简单的Excel小程序，将每个培训班的课表内容自动转到全校培训班的汇总一览表中，便于核查教师、教室的冲突情况；现今使用的人机排课管理系统则改变了传统的排课方式，全方位细致体现了排课涉及到的各种因素，在排课的内容、时间、范围上都给出了很大的操作空间，从传统、小范围的教学管理观念转变为现代信息管理时代的新理念，在转变传统管理观念的同时掌握必要技能，提高了全校教学管理人员的素质，这无论是对学校教学质量，还是对教学管理水平的提升都是一个更高的飞跃。

2信息化管理系统使管理效率大幅提高

运用教学管理软件排课后，排课的效率大幅提高。以往运用手工排课，仅仅编排一个培训班的预排课表就要用很长时间，特别是在培训旺季时，培训的班次较多、类型较多、培训科目复杂，在教师、教室资源有限的情况下，编排出的课表必须要综合考虑各种因素和条件，虽然经过多次校对，仍然会担心漏排或排重课程内容，以及教师、教室发生冲突等问题的出现，导致教学运行管理人员的工作压力和工作任务不断加重。一方面，现在使用的教学管理软件，在管理层面上为教学及管理者提供了一个随时了解教学信息的平台，能及时了解教学计划的设置情况、项目运行公告发布内容，能够读取每个培训班的课程设置信息，根据课程和资源的现有情况来编排课表，整个编排过程都在软件系统内完成，不会担心遗漏信息、少排或多排课程的问题，省去了对教学计划内容多次反复校对的过程，既节省了不少时间，又减少了错误率。另一方面，使用教学管理软件后，各教学部的秘书工作效率也有很大提高，各个教学部的秘书在教学管理方面发挥了承上启下的作用，是各个管理部门和教师联系的桥梁和纽带，她们分担了绝大部分的课表传达和调停课通知协调等各类教学任务。教学管理软件的应用，使她们能随时掌握课表的动态变化，更清晰地了解各培训班教师授课的状态信息，在课表内容的横向和纵向上能够准确把握，避免了反复查看纸制课表的繁琐劳动，提高了教学部教学管理的工作效率。

3智能排课管理系统使管理科学化

运用教学管理软件，细化了管理过程。排课过程有所变化，原来排课前要先设计课表格式，填写好日期、时间、标题、人数、负责人等必要信息，再将培训的课程内容从项目计划中拷出，根据排课的原则、要求和条件将课程内容复制到课表中，经过通知、反馈、修改后正式公布实施。使用排课管理系统后：

①不用设计课表的格式，而且各个培训班的相关基本信息都预先输入在系统内，给排课和其他相关人员及部门提供了准确的共享资源；

②解决了课程科目的反复拷贝复制过程，所有培训班的项目策划、课程内容、教师、教室等全部存储在系统内，全面、完整、准确无误，使排课在时间和准确度上得到了很大提高；

③排课过程透明化，教学部、教师、全校相关部门和人员，都能通过学校校园网随时了解课表的预排和运行过程、每天授课的状态信息、更改的时间和变化内容；

④避免了排课中教师、教室的冲突问题，降低了排课的错误率；

⑤提高了调、停、增课的修改效率。成人培训的课表与全日制有所不同，不是按照学期进行排课，而是根据培训班的时间长短、内容多少来进行编排，时间灵活，内容会根据情况随时调整，所以在课表运行过程中调整、增减相关的工作量很大，牵一发而动全身，过去每次调课都会带来很多相应繁琐的一系列手工操作，现在只要将系统内的课表内容调整，相应的总表、当日课表都会跟着自动改变，省去了许多手工操作的弊端，效率也得到了大幅提高，使排课过程更加科学合理；

⑥使用教学管理系统后，课表的后续工作也得到了进一步的细化和完善。原来只能提供一张培训课表，要了解一个教师在多个培训班的上课情况，或一门课程在几个培训班进展情况等很难查询，现在使用的课表系统能从多渠道、多角度了解和查询所需要的信息，并且能完成需要信息的文字打印。

4智能排课管理系统使资源得到合理整合

应用教学管理软件排课后，使全校的教学资源得到整合。过去人工排课时教学场地分散，没有完全集中统一管理，遇到培训人数增多时经常会出现教学场地不够用的情况。随着培训规模的扩大，教学量的增加，教师的资源经常紧缺，而且随着培训人数不断增多，这个问题越来越严峻。使用软件排课后，将全校可利用的教学场地、基本信息情况全部输入系统内，统一调配管理。特别是校内培训选用的外聘教师和全校专兼职教师信息也都存储在系统内，为培训提供了及时、准确和适合的教师和场地需求，大大缓解了教师和教室资源的紧张状况。运用教学管理软件后，排课系统会自动检测教师和教学场地的冲突情况，避免了课表前、中、后期排调课的出错率，使全校的教学资源得到充分利用。

5存在的问题及展望

目前，教师的信息素养还有待于进一步提高。在信息社会中，人们应具备一种获取信息、利用信息和开发信息的能力和修养，要认识到信息技术对传统课堂和教学管理模式所具有的震撼作用，在信息技术的环境下产生的新型教学和管理模式，能充分提高学员的创新能力和教师的工作效率。虽然大部分教师已经认识到信息技术对教学和管理的重要性，但从实际应用中对各种新的管理手段和设备的利用程度并不理想，表现为对设备的功能了解不深入、运用不自如，部分教师的信息技能仍停留在基本操作的层面，其信息常识、信息能力还有待进一步提高。运用教学管理软件，提高了排课效率，使课表更合理、更优化，进而使教务、教学管理水平有所提升。但是由于我校主要从事税务系统在职干部培训，为适应经济社会发展需要，税务干部的需求也在不断变化，不断开发的新课题、新项目使得排课在过程和内容上更具灵活性。虽然在使用教学管理软件的过程中，与软件开发公司就软件使用过程中的一些具体问题作了个性化修改，但在排课过程中仍存在以下问题需进一步完善:

①排课系统是教务管理的一个子系统，教务管理系统目前包括外联的项目计划、项目运行公告、项目策划管理、课表管理、资料管理等，每个环节既是独立的又是相互关联的。如果在教学运行中有需要调整的内容，则必须要逐级进行改动，课表才可以变动，课表没有自主修改权。体现在外聘教师内容临时调整、培训班人数日期突然变动等方面，往往是先执行后调整，影响及时发布调整课程信息的时效性；

②课表系统在使用过程中，特别是在操作速度快、内容更改频繁时，会出现删除内容重现、修改掉的内容出现多行的现象，如不及时更正，会引起教学秩序混乱；

③经常有校园网还没有公布而培训主办方提前需要课表的情况，校外或送教上门培训班的课表，无法在课表系统内编排，系统操作无法考虑的地方最好有人工调整的可能。培训管理信息化是指培训管理人员利用现代信息技术手段，对培训信息重组，调动培训管理人员的信息潜能，更好地组织培训活动，实现培训管理工作效率提高，管理更规范、流程更清晰、编排体系更加科学合理。教务管理排课系统的使用，改变了传统的手工操作，如果在现有基础上能增加网上用户的访问功能，可在任何地域、任何时间让各种不同身份的需求者都能进行相关信息的访问，开辟教师课时量自动统计功能，完善教务教材管理、成绩考核管理、评估管理等其他子系统，将大量信息统一储存、汇总，能实现信息资源的有效共享，减少重复劳动，减轻工作强度，会提高培训教学管理工作的质量和效率，为税务干部培训做出更大的贡献。

作者:陈永青单位:辽宁税务高等专科学校