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（莱芜市人民医院山东莱芜271100）
摘 要 ：档案管理是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录资料.医院档案管理工作主要有两方面的内容:首先是对医院档案资源的实体管理,其次是对医院档案的信息化管理.本文通过对医院档案管理工作基本要求、特点、工作内容等方面的综合叙述,最后提出医院档案管理工作的发展新思路,供业界同仁参考.
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关 键 词 :医院；档案管理；综述；发展思路Abstract：file management refers to the state ans, social anizations and individuals to form in the social activities in the original data, text, image, sound, save for future reference and other forms of. The hospital archives management mainly has two aspects: first is the entity management of hospital archives resources, second is the information management of hospital archives. Based on the management of hospital archives basic requirements, characteristics, work content prehensive narrative aspect, finally put forward new ideas for the development of hospital archives management, for the industry reference.
Key words：hospital, File management, Review, The development ideas
中图分类号:R276文献标识码:A文章编号:1004-4949(2013)05-0150-03 医院档案管理工作是集医疗、教学、科研、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录资料的管理.它们既是医院宝贵的精神物质财富, 也是医生进行诊疗工作的可靠依据和参考资料.
1对于医院档案管理工作的基本要求
1.1医院档案的整体管理
医院档案管理的基本原则就是要保证档案的完整.保证档案集中保存、不致遗漏,前后关联的档案也要归类整理.
医院档案管理本科毕业论文这么写
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1.2医院档案的安全管理
保证医院档案不因为年代久远而损坏,延长医院档案的使用、保管寿命,避免因管理不善而泄露机密.
1.3医院档案的科学化管理
医院档案管理应遵循科学的理论和方法进行工作指导,建立系统的体系管理来促使医院档案管理工作逐步提高水平.
1.4医院档案的规范化管理
医院应通过制定相关各项管理技术和业务标准,来促进医院档案管理的规划统一,标准统一,资源共享统一.建立档案管理系统内部、系统之间的标准化,是实现医院档案管理工作向规范化、网络资源共享化的前提和基础.
1.5医院档案的经济性质管理
在医院的档案管理工作中,也要考虑到相关的经费对工作的影响作用.这就要求我们在工作中尽可能的做到低成本高效率,用尽可能少的投资达到效益最大化.
1.6医院档案的现代化管理
随着网络的普及应用,电算化技术、复制粘贴技术、可视技术等各种现代化技术越来越多的应用于现代化的医院档案管理之中.在提高医院档案管理工作效率的同时,也大大提高了档案管理的水平.
2对于医院档案管理工作的特点分析
医院档案管理工作与其它管理工作一样,是一种综合系统的信息控制,主要有以下四个方面的表现:
2.1医院档案管理的相对封闭性
医院档案从形成之日起,对于社会公众有一段时间的封闭期,这种封闭期有其形成的各种因素,也造成了档案管理和档案使用之间的矛盾.
2.2医院档案管理的阶段性
医院档案管理工作的阶段性可以分为档案的档案室管理和档案馆管理两个阶段.不同阶段的档案具有不同的服务对象、服务价值和服务作用、服务方式.档案处于档案室保管阶段时,主要是供档案的形成单位使用,需要经常性的调阅使用,具有过渡的属性；在档案馆的阶段时,档案的属性转变为具有研究价值,不仅仅为档案的形成单位服务,还要对整个系统形成资源共享.
2.3医院档案管理的依附性
医院的档案是由其形成者根据相关的数据,综合实际情况产生的.既包含客观实际,也包含了形成者的主观观点.因此医院的档案牢牢的依附于形成者的思想和价值观.
3医院档案管理工作的内容
3.1医院档案管理工作的负责部门
院级文件档案的管理工作由医院办公室负责.并负责监督检查下属各科室的档案管理情况.部门科室的档案管理由各个科室指派专人负责管理科室普通档案的借阅由本部门领导审批,院级档案的借阅由院长审批.由总经理（院长）负责审批机密文件的借阅、档案的复制及销毁工作.
3.2档案收集、归档
院办统一归档以医院名义收发的公文,涉及到部门的,由相关部门归档复印件.各部门的档案整理归档由部门档案管理员统一进行.涉及到几个部门科室的档案,由主要负责的部门收集整理,最终由院办归档.本部门负责收集归档本部门的会议纪要等文件.院办负责收集整理院级的会议纪要等文件档案.医院工作人员以单位名义的学习、考察调研、上级单位的业务学习等,需要归档档案的,由院办负责.
3.3档案立卷
统一存放于档案柜的档案,应由管理员分别根据类型进行立卷.档案立卷应明确条目,便于查找.案卷明细分类名称用标黑一号字体打印,粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处.
归档的档案按年度立卷,立卷时核对归档档案的完整性、准确度.
归档档案应符合国家档案管理制度的要求,目录清楚、字迹工整.
3.4档案目录编制
档案文件的编号应遵循国家关于档案管理的统一规定编制目录.管理人员应在档案盒（或文件夹）首页位置设立《档案目录》.
归档档案必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号,以便查阅.《档案目录》内容包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目.
3.5档案保管权限、期限与类型
财务部保存涉及财务的档案,严格执行国家标准；人事部保存涉及人事的档案；总经理（院长）负责保存医院证、章、信；院办负责永久保存政府职能部门授予的各种许可证书、资格等级证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件.档案的保管期限一般为
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3.6档案类型和范围
3.6.1行政类档案,包括：营业执照正、副本,复印件；法定代表人身份证件；对内、对外收发的各类正式公文；各部门科室的各项规章制度、工作流程等；会议纪要、决议；医院年度工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、购置的固定资产档案；购置车辆的管理档案；对外签订的各类购买合同；其它应归档的档案资料.
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