浅析提高应用文写作的方法

浅析提高应用文写作的方法

【摘要】应用文写作是我们生活中无处不在的，但是在应用文的使用中出现了很多问题，如只重内容，不重格式；对新政策把握不准，参照旧格式；学习方法单一，一味靠模仿等。经过研究，我们发现了应用文写作能力提高的部分方法。
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有一定体式语法规范产生直接效用的文书，是处理公务和私人事务，留存凭据、传递信息、表达思想的工具。应用文在我们的日常生活中无处不在，如通知、请示、合同、协议等，正确的书写不仅可以使你的文书成功生效，更能有效的维护自己的权益。但是在使用中我们发现，很多单位或个人在使用应用文时，出现了许多的问题。
一、只重内容，不重格式
许多单位在使用应用文时，不管他们写的文书是否符合相关文书的规定，只管把内容交代完毕，单位内部看得懂就行。这种只重内容，不重格式的做法严重影响了应用文的权威性。
二、对新政策把握不准，以旧格式作为参照
2012年7月1日起党政机关公文已经开始使用《党政机关公文处理工作条例》（新条例）和《党政机关公文格式》（新格式），至今，应用文的改革已经过去好几年了，但是现在还有很多的单位在参照格式时，没有以最新的格式标准，还是习惯性使用以前的旧条例和旧格式，对新的政策把握不准，研读不深。
三、学习方法单一，一味靠模仿模板
很多人就说应用文写作不难呀，有那么多现成的模板，直接套进去就可以，但是应用文写作涉及到的东西有很多，既需要严密的思维，又需要精细的语言，一味的去模仿模板，你可以模仿到他的框架，但是里面的具体内容，还是得要靠自己才可以。
经过研究，我们发现如果能做出相应的改进，应用文写作的能力可以相应提高。具体如下：
1、对应用文写作足够重视
应用文是一种工具，可以指导我们的实践，要想正确的使用它，必须对它有足够的重视。当你意识到应用文可以影响你的生活、工作和学习，你就会认真的去研究他。如：请示，我们写请示往往是向上级机关请示人力、物力或财力，按规定请示都是一文一事，写作的目的就是得让上级机关批准我们的要求，但是有些机关单位为了怕麻烦，在请示里面一文多事，导致领导批复时不知道该择哪一重点批复，往往导致最终批复与自己期望的不符，耽搁时问，影响工作进程。如果在下笔写作请示时有足够的重视，多查阅相?P的格式要求，那工作的效率可以提高很多。
2、仔细研读政策文件，抓住改革关键点
在新条例和新格式中，对应用文的格式做了不少的调整，如以前在版头右上角的密级、保密期限、紧急程度等，在新格式中统一调到了左上角，份号的正下方；以前的成文日期规定的是用汉字小写，现在新格式中规定用阿拉伯数字标注成文日期等等。这些都需要仔细的研读政策性文件，抓住改革的关键点，否则就会误用。
3、理论与实践结合，多写多练
理论知识是实践的基础，而实践才是检验真理的唯一标准。学习了之后必须通过不断的练习，将你脑袋里的知识转化到你的笔头。最开始的练习可以照着格式和模板，形成框架，等格式都记在心里了，再根据不同的文种和主题进行适当的调整。而且可以在练习的过程中，创设工作情景进行练习，有条件的还可以真正进人某些专业领域去实际操作。
4、互动交流，学习经验
现在的网络非常方便，在网上有很多提高应用文写作的互动平台，比如QQ里面的群，微信里面的群，天涯论坛的博文等等，都会有很多关于应用文写作的互动交流，在里面每个人都在谈论自己应用文写作的经验，也会上传自己比较得意的应用文写作成品，当你有什么不确定的问题时还有专业的人帮你解答，当你写作遇到瓶颈，群里面的人还可以为你提建议，这种在身边的随时随地的互动交流，可以让我们学习很多的应用文写作经验。
总之，在提高应用文写作的道路上还有很多的东西值得我们去学习。只要是有用的方法，有利的方法，我们都可以尽量去尝试，让自己在应用文写作的道路上越走越顺。
参考文献：
[1]牟道忠.应用文基础写作教程.浙江大学出版社.201406