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[摘 要] 作为物流的核心功能之一,仓储是社会物质生产的必要条件,是“第三利润”的重要源泉之一.正因如此,中国石化为合理配置系统内资源,降低区域内物流总成本,实现长期利益最大化,决定以中石化南京物资装备公司为基础建立一个存储型、区域性的备品配件分销配送中心.从经济角度出发,根据数学模型运算和主要影响因素的趋势分析,寻求符合配送中心利益的最佳扩大仓库面积的方式.
[关 键 词 ] 中石化 配送中心 仓库方案
一、方案提出的背景及目的
1.方案提出的背景
中国石化在南京地区拥有近10家石油石化生产企业,分布密度很大.以中石化南京物资装备公司为基础,建立中石化南京物流配送中心,既是充分发挥南京地区企业和物流业务量集中的优势,降低南京地区物流总成本,实现生产企业与配送中心“双赢”局面的顺势之举,也是中国石化合理配置系统内资源进行业务整合,实现在南京地区长期利益最大化的既定举措.
从配送半径、配送项目可行性和特性以及配送中心能力三方面分析,中石化南京物流配送中心的模式选择是存储型、区域性的备品配件分销配送中心,即按照石油石化生产企业的计划,适时适量购进备品配件,妥善加以保管,从而能在适当的时候,以适当的数量,有
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存储型配送中心的特点是具有强大的仓储能力,能够满足大批量货物的存储.因而,仓库是存储型配送中心的核心资产,直接影响到配送中心的运作成本与服务质量.
2.方案提出的目的
中石化南京物资装备公司现有一座2000平米的标准平房库,位于扬子石化公司总库内.从南京地区石油石化生产企业的分布情况分析,其地理位置比较合理.但是,其面积不够尤其是基本已被占用.因此,扩大仓库面积势在必行!但如何扩大面积,是自建还是租赁?这是关系到配送中心今后生存与发展的根本性问题.
二、中石化南京物流配送中心仓库需求分析
1.中国石化南京地区总体物流需求概况
南京地区聚集了中国石化生产企业的近半壁江山:扬子石化、金陵石化、仪征化纤、南化公司、南京化工厂、江苏油田、二建公司等.中国石化系统每年的非原料物资采购金额超过1000亿元,其中集中(集团)采购金额约500亿元.据中国石化物资装备部估算,南京地区生产企业的物资采购量也占中国石化系统的四分之一至三分之一.
按照石化企业对备件范围的通常认定,其占采购总量比重约为3%~5%.以此推算,南京地区石油石化生产企业的备件采购总量也相当可观,每年可达10亿元~15亿元.
2.中石化南京物资装备公司现有仓库能力分析
中国石化总部的规划是以中石化南京物资装备公司为基础来构建中石化南京物流配送中心.从其主旨出发,利用中石化南京物资装备公司现有的资源是最为经济的选择.
中石化南京物资装备公司现有一座约2000平米的、层高为7米的标准室内单层库,仓库能力尚可.但是由于中石化南京物资装备公司承担的一项主要职能是中国石化系统部分相同装置事故件的集中储备.经过十多年的运作,相同装置事故件的平均在库存储量已经达到了4000万元,现有的仓库面积已经基本被占用,难以腾出多余的仓库能力用于配送中心的业务.
3.配送中心需要新增仓库面积测算方法
仓库所需面积测算.库场规模规划方法尽管各有差异,但是基本原理都相同.一般选用仓库平面面积的计算方法.仓库平面面积主要由储存货物数量确定,但还受到其他因素制约,例如地面结构的承重能力的大小便影响到单位面积堆存量,还有货物的包装强度影响着堆存高度,又如库房内装卸搬运货物的机械化程度对库房面积的确定也产生影响.
库房总面积可按下式计算:S等于E/λP
S(库房面积)等于E/λ(仓库总面积利用系数,为有效面积占总面积的百分比)×p(单位有效面积货物堆存量)
E(平均堆存量)等于Q(年货物总储量)×K×t(货物平均堆存期)/T(年运营天数,一般取350~365)
K(库存不平衡系数)等于Hmax(月最大货物堆存数)/Ha(月平均货物堆存数)
然后再根据配送中心的定位,参照中石化南京物资装备公司现有配送实际的经验数据,对配送中心所需扩展仓库面积进行测算.
三、中石化南京物流配送中心仓库扩展方案
1.前提与约定
(1)方案比较原则为平均年成本孰低原则,即比较固定资产自建或租赁所引起的现金流出的年平均值.(2)复利利率约定:计算平均年成本.(3)仓库位置定位于:临近扬子石化公司.(4)仓库类型定位于:层高7米的半机械化单层室内库.(5)仓库预定使用年限-这决定了年金现值系数和自建仓库总成本的摊销年限.土地使用权20年后预计价值:现出让/转让价格;仓库建筑物的最终残值率:5%;自建仓库每年的维护费用率:5%.这是一般情况下自建仓库比租赁仓库每年多出的运营成本;相同成本费用省略比较的原则:如仓库建成后装卸设备的购置费用、水电费、人员工资、订单费用、装卸费等省略计算比较.这是为简化运算过程和结果而采取的手段,而对方案结果不会产生方向性影响.
2.方案一:自建仓库
(1)自建仓库的特点简析.自建仓库的特点是一次性投入大,对于配送中心的现金充裕程度要求较高.仓库建成以后,其位置也就固定,转换成本很高.
自建仓库建成以后每年的营运费用较小,并能形成自己稳定的仓储能力,增强自己的竞争能力,能有效应对仓储市场紧张和仓储费用上涨的局面.
(2)自建仓库的成本费用基本构成.自建仓库,首先要取得国有土地使用权.根据南京市土地储备中心3块六合区土地的挂牌底价测算;完全外包方式下的仓库建造成本,此外还要考虑土地使用权和建筑物的预计残值和仓库维护费用等.
3.方案二:租赁仓库
(1)租赁仓库的特点简析.租赁仓库的特点是一次性投入较少,但是以后每年所需的费用较高,并且比较均衡.此外,租赁仓库的转换成本较低.租赁仓库在仓储市场紧张和仓储费用上涨时,将面临着仓储能力不足的危机.
(2)租赁仓库的成本费用构成.租赁仓库一般由出租方按照承租方的要求建造仓库,或者承租方根据自己的要求寻找适合的仓库.承租方的费用比较简明,一般只是按期支付租赁费用.而仓库的维护费用则由出租方负责.
南京大厂地区有不少公共仓库,但这些公共仓库的质量比扬子石化公司仓库相差很远.并且,这些仓库均为多层库,层高较低,不适合于配送中心的使用.配送中心若要租赁仓库,还是宜向扬子石化租赁.
4.自建和租赁两种方案比较
(1)影响方案结果的主要因素.影响自建和租赁两个方案最终结果的关键因素有四个,即自建仓库使用年限、复利利率、土地使用权20年后的价值和年租赁费用:如果使用年限缩短,则自建仓库的平均年成本将上升,而租赁仓库的平均年成本基本不会变化;如果复利利率上升,由于年金现值系数将较大幅度下降,则自建仓库的平均年成本将较大幅上升,而租赁仓库的年租赁费用一般也将有相应幅度(以前者为中轴变动)的上升.
(2)主要影响因素的发展趋势.从中国的宏观经济走向,我们可以导出关于以上四个主要影响因素的发展趋势:中国利率有重新走高的趋势,但预计升幅有限;企业固定资产有加速折旧的趋势,折旧年限越来越短.但仓库的折旧年限一般不应低于自建方案中所取的20年;土地使用权一般随着时间的推移而升值,但又随着尚可使用年限的缩短而部分抵销升值幅度.
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(3)两种方案结果比较.通过成本费用的计算及主要影响因素的趋势分析,在综合比较和分析的基础上选择出最优的仓库扩展方案.
四、结语
以经济数学模型测算为基础,比较分析中石化南京物流配送中心在仓库面积扩展时面临的自建和租赁两种方案,可以根据具体结果得出最佳的结论,这样有助于配送中心实质性建设的进一步开展.该两种方案,是根据中石化南京物流配送中心目前的项目定位――南京地区备品配件的分销配送中心和目前预计物资存储量而可以测算出需新增仓库面积基础上而进行的.如果中国石化总部进一步强化系统内物资的集中统一管理,将集中采购的大宗原料物资等列入配送计划,则配送中心的仓库需求将呈几何级数扩大.仓库扩展方案也将要重新进行计算和比较.
参考文献:
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[2]真 虹:物流企业仓储管理与实务.中国物资出版社,2003年版
[3]温勇祥:中国石化集团物资装备公司年度工作总结.内部资料,2004年
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