摘要:随着计算机技术的发展,企业对于管理软件也越来越重视。本文针对ERP系统在企业财务管理中的应用,首先给出了ERP系统的概念,然后又分析了ERP系统的优势,紧接着重点阐述了ERP系统在企业财务管理中的应用,最终又指出了ERP系统的未来发展前景。增大了企业对于ERP系统的了解,让ERP系统更好的为企业财务核算服务。
关键词:ERP系统;分模块管理;财务核算;集成性;财务业务一体化
【引言】:财务核算对一个企业的管理来说具有重大的影响,随着市场经济竞争的加剧,现在ERP系统在企业的财务核算工作中被广泛的应用。ERP系统作为一种对企业来说影响重大的科学手段,为企业的财务核算工作发挥了巨大的作用。
一、EPR的简介和优势
(1)EPR的简介
ERP,即是企业资源计划,是一种新型的现代管理手段,广泛应用于财务工作中,可以在全公司的范围内应用,以会计管理为核心,识别和规范企业所有的资源,统一企业的业务数据然后全部在线处理,能够优化整合企业资源,完善企业的业务流程,提升企业的竞争力[1];从技术上来说,它则是利用现代化的信息和手段,进行企业管理,提高生产效益。
(2)EPR系统的优势
ERP,一方面可以进行财务核算工作,另一方面具有监督管理的作用,在企业中应用广泛。
(1)ERP系统,可以把企业的业务、人事以及财务等模块统一有机结合起来,实现各子系统之间的融会贯通。
(2)ERP系统实现财务和业务信息的一体化,清晰明确了每一项信息,使企业能够统一规划运用信息资源。
(3)ERP系统信息记录方式独特,便于会计核算和查询以及统计。
二、ERP系统在企业财务核算中的应用
(1)在ERP系统中,财务信息模块之间的关系
在ERP系统中财务信息可以分为总账和采购、成本、资产以及应收、应付五大模块。其中,总账一方面可以直接处理录入总账的会计信息,另一方面处理经子模块传递的会计信息,因此,总账主要用来反映会计信息;而剩余的四大模块则为子分类账,它在记录会计信息的同时也反映了业务信息。通常,分类账的信息被录入子分类账中,之后传递到总账中完成信息汇总,同时形成财务会计报表[2]。
各个模块在ERP系统中的作用大致如下表所示:
模块分类
作用
应收模块
主要是对销售业务的核算.
包括应收账款、收款和对预收账款的核销。
应付模块
主要是对采购业务的核算.
包括应付发票、费用发票、付款和对预付账款的核销。
采购模块
主要核算物料暂收时形成的应付暂估款。
资产模块
主要核算固定资产.
包括低值易耗品的增加、转移、报废及折旧的计提和低值易耗品的摊销。
成本模块
主要是对库存事务的处理。
这种方式可以形成资源共享,让会计信息更加及时、准确,实现了财务业务一体化。
(2)ERP系统在企业财务核算中的应用
1、改变了企业的核算方式和方法
企业的财务核算工作包括记录、核算以及分析工作,同时,依照ERP系统中财务信息模块之间的关系进行
程序化、系统化的工作,从票据维护以及打印、付款等步骤都能够自动产生凭证。另外,对于标准成本计价,ERP系统能够简化账务处理。
对ERP系统的实施以及财务核算的准备,甚至是企业的管理决策来说,财务基础数据的采集和整理以及录入具有关键性和决定性的作用。ERP系统不仅能够清晰的记录物料的库存变化以及款项划转等过程,还能够记录供应商以及仓库等的详细资料,这样一方面能够检查发票是否和物料匹配,另一方面可以分析库龄和账龄。另外,在业务处理的过程中,ERP系统可以依照事先制定的规则,自动生成会计分录,充分体现了物流、信息流以及资金流的同步性[3]。
2、改变了财务人员的工作方式和角色,优化了企业财务核算的方式
财务人员制定的核算流程要符合ERP系统的集成和实时特点,这样才能够对财务核算进行事中控制。ERP系统能够自动完成大量重复的核算工作,使得关键业务的财务数据同步生成,财务人员单纯的核算工作转化为监督工作。例如:在资金管理模块中,通过上划和下拨,能够使资金直接入账,加快了资金流动,同时避免差错。还可以监控资金的执行情况,做好财务控制。总之利用ERP系统进行企业财务核算,可以全面、集中管理企业财务,规避经营风险。另外由于ERP系统的自动化工作,可以实现在录入财务核算信息的同时,分析调整销售价格,增加了岗位间的互动和制约,同时利用复核可以完成对会计信息的质检优化。
ERP系统中财务管理流程如下:
第一、系统培训财务人员,财务人员要具有会计核算的专业素质,同时具有符合型的知识结构,能够高效完成对财务信息的分析和控制。
第二、设置财务组织结构,同时实行岗位责任制。
第三、建立健全的财务和业务控制制度[4]。
3、改变了账表等数据的存储方式
ERP系统可以运用到最底层单元,分析最基础的数据。使得财务控制的理念融汇到企业全部的业务循环之中,增加了财务管理和监督的能力。例如:对于录入总账的子分类账,财务人员可以追溯到会计分录的明细账,然后定期进行核对检查,保证账务的准确性。
三、ERP系统的发展前景
(1)企业的管理软件将集生产、销售、管理等于一体,形成综合的信息管理系统,对企业进行全面管理,增加企业的经济效益,实现企业的最大效益;
(2)ERP系统和Intemet网连接,支持电子商务,利用网络实现企业内外的相关信息采集。
因此,增加对ERP知识的普及和宣传,加强对ERP培训和教育已经成为目前企业的一个重要工作。
小结:
综上所述,ERP系统在企业财务管理中的应用,一方面提升了企业财务核算工作的准确率,另一方面也是企业的财务核算工作变的系统化、简单化,提高了财务核算人员的工作效率。
参考文献:
[1]李慧琴.浅析商品流通企业ERP的财务管理应用与效果[J].科技信息2008(29):305—307.
[2]范俊涛.基于ERP的实际成本核算系统的设计与实现[J].成组技术与生产现代化.2009,26(3).
[3]刘刚.企业财务核算工作中的ERP模式研究[J].新财经(理论版)2011(11):303—305.
[4]校映虹.ERP系统在企业财务核算中的运用探讨[J].品牌(理论月刊).2011(03):147—149.