摘要:公路工程成本核算首先确定核算对象及使用的科目,对成本核算涉及的各部门,按照分工落实职责,并做好各自的基础性工作,共同搞好公路工程成本核算,对核算中涉及的问题要高度重视,以保证成本核算制度化、规范化。
关键词:公路工程;成本核算;研究
成本管理是实现企业财务目标—利润最大化的主要手段之一,组织好成核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。
一、成本核算对象及会计科目设置
成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。
1、成本核算对象确定的原则,成本核算一角应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。
2、成本核算对象划分的方法。(1)、建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程(如独立桥梁、隧道)应以分部工程作为成核算对象。(2)、同类工程项目,若由同一项目施工,且施工地点、开竣工时间相近、工程量较小的若干单位工程,可以合并作为一个成核算对象。
3、工程成本明细账的建立。成本核算对象确立后,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
4、公路工程施工企业应设置“工程施工”、“机械作业”、“辅助生产”、“管理费用”、“待摊费用”等一级科目核算工程成本费用。
二、成本核算涉及的部门及职责
要做好成本核算工作,必须抓好各项制度建设,这些制度包括原始记录管理制度,计量验收制度,财产物资的管理与清查盘点制度,内部价格制度及内部稽核制度等。
1、计划统计部门:负责编制工程预算及内部结算价格,按成本核算对象确认当期已完工程的实际工程量和未完工程情况,编制工程价款结算单,及时获得由质监、业主签署的支付证书,同业主和分包单位进行结算。
2、劳动工资部门:负责制定工程项目用工制度,收集班组用工日报表,建立项目用工台账,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。
3、物资管理部门:负责搞好采购计划,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本。
4、财务部门:财务部门是成本核算的中心,全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析。
三、工程成本费用核算及分配
施工企业将工程施工过程中发生的各项生产费用,根据有关资料,通过“工程施工科目核算直接费用,然后再将归集的间接费用分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。
成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入,各项费用的核算方法如下:
1、人工费的核算。劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表”,财务部门据以编制“工资分配表”,按受益对象计入成本和费用。
2、材料费的核算。应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其它耗用的界限,只有用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的“材料费”成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“间接费用”“机械作业”等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
材料费的归集和分配的方法:
(1)、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以汇总计入成本核算对象的“材料费”项目。
(2)、不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制“大堆材料耗用计算单”,根据以分配计入各受益对象。
3、机械使用费的核算。租入机械一般都能分清核算对象;自有机械费用,应通过“机械作业”归集并分配。
4、其它直接费的核算。其它直接费一般都可分清受益对象,发生时直接计入成本。
5、间接费用的核算。间接费用的分配一般分两次,第一次是以人工费为基础将全部费用在不同类别的工程及机械作业、辅助生产等劳务部门的费用再分配到各类公路工程成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准。
四、应注意的几个问题
1、成本的均衡性问题。施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。
(1)、筹建期存在的问题。施工项目在筹建期间一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入“长期待摊费用”科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。
(2)正常施工期存在的问题。北方冬季不能,但也会有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算。
(3),收尾阶段存在的问题。正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
2、分包工程核算问题。分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据。
3、成本口径差异问题。施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。
(1)、预算上的施工管理费项目与会计核算内容的不同,如会计上的管理费用,期末转至当期损益。该项费用只与时间相关。
(2)、预算上的其它间接费项目与会计核算内容的不同,预算上的其它间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用——劳动保险费相对应;其它间接费用项目中的临时设施费与会计核算有所不同,会计上通过“临时设施”科目归集临时设施费用,并通过“工程施工——其它直接”科目摊销。
4、其他问题
(1)、必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的。
(2)、必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员事情,而全部门、全员共同的事情。
(3)、必须提高财务人员自身业务素质,成本核算人员不仅对成本很专研,而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。
(4)、必须提高财务人员地位,参与成本决策,使企业一切经济活动按照预定的轨道进行。