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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)07-000-02
摘 要 工业会计是应用于工业企业的专用会计.工业会计是工业企业管理的重要组成部分,它运用会计学的基本原理和基本方法,对工业企业经营过程中能用货币表现的经济活动进行连续、系统、综合的反映和控制.
关 键 词 工业企业 会计核算
现代工业会计的概念：是反映和控制工业企业资金运动的信息系统.这个信息系统是以价值形式表现的、全面的、连续的经济信息系统,它不仅完整地反映工业企业中以货币表现的经济活动及其成果,并且具有明显的控制作用.工业会计信息的收集过程,是通过一系列专门方法,对企业正在进行的经济活动进行事中控制,力求将其控制在预定的目标范围内.工业会计信息的反馈过程,则是通过考核、分析,对企业已经完成的经济活动进行事后控制,发现其脱离目标的原因,并在此基础上参与经营预测,影响经营决策,对将要实施的经济活动进行事前控制.因此,我们说现代工业会计是一种具有管理功能的经济信息系统.
一、 工业企业的资金运动
工业企业的资金运动可以分为资金的投入、资金的运用、资金的退出.从企业角度讲,为了进行生产经营活动,必须拥有一定(包括货币本身)的资金.
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工业企业从各种渠道取得资金是资金运动的起点.一般来说,流动资金是以货币资金形态投入企业的,固定资金是以固定资产形态投入企业.其经济活动主要以生产为中心,包括供应过程、生产过程和销售过程.
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在供应过程中,企业以货币资金购买生产所需的各种材料.企业既要与供应单位办理结算,以银行存款或现金支付各种材料款和材料运输、装卸等费用,又要取得适用的材料,为进行生产而储备必要的物资.通过供应过程,流动资金从货币资金形态转变为储备资金形态.
生产过程是工业企业经营活动的中心环节.这个过程是从材料投入生产开始到产品制成为止的产品制造过程.经过这一过程,企业的资金即由原来的储备资金转化为在产品形式的生产资金.同时,在生产过程中,一部分货币资金由于支付职工的工资和其他生产费用而转化为在产品,成为生产资金.此外,在生产过程中,厂房、机器设备等固定资产在使用时会磨损,这部分磨损的价值即折旧,转移到在产品的价值中,也构成生产资金的一部分.生产过程结束时,在产品制成为产成品,生产资金转变为成品资金.
在销售过程中,企业将产品销售出去,完成其价值的实现.在此过程中,企业要出售所生产的产品,取得销售收入.在销售过程中也会发生包装、运输、推销等产生的销售费用.以货币资金形态收回的销售收入可以补偿产品生产和销售过程中的耗费,以及为组织和管理企业生产经营活动而发生的管理费用及筹措资金而发生的财务费用.通过销售过程,成品资金转变为货币资金.
综上所述,企业的资金经过供、产、销三过程,从货币资金形态顺次经过储备资金、生产资金、成品资金形态,最终又回到货币资金形态,这一过程称为资金循环.由于再生产过程不断进行而引起的连续不断的资金循环,称为资金周转.工业企业资金在向国家交税、分配股利和利润、归还借款时退出企业.
二、工业会计的核算任务
在社会主义市场经济的条件下,工业会计的任务主要有以下几项：
(1)依法合理筹集资金,提高经济效益.
(2)做好企业财务管理的基础工作,保护财产的安全、完整.
(3)反映企业经济活动状况,为投资者提供准确的决策分析资料.
(4)建立健全财务管理制度,执行国家的经济政策和法规,接受主管财政机关的检查和监督.
货币资金货币资金是指企业生产经营过程中停留于货币形态的那部分资金.在企业里,货币资金主要是由现金、银行存款和其他货币资金构成.货币资金具有流动性强、变现速度快这一特点.
对于货币资金,由于具备高度的流动性,极不易控制,所以企业财会部门应该按照国家有关制度,加强对货币资金收支业务的管理监督.
三、现金的核算
企业发生的每笔现金收付业务,都必须根据有关的原始凭证编制“收款凭证”或“付款凭证”,由会计主管或其指定人员,认真逐笔审核并签章.只有这样,出纳人员才能作为收付款的合法依据.收款或付款后,出纳人员应在收、付款凭证上签名盖章,在所附的原始凭证上,要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以作为登记账簿的根据.
为了总括地反映和监督现金的收入、付出和结存的状况,在总分类核算中,应设置“现金”账户,该账户属资产类账户.该账户借方登记现金收入金额；贷方登记现金的支出金额；借方余额反映库存现金结余款.
为了及时、详细、连续地反映现金的收入、付出和结存的情况,便于企业安排、管理现金的收支活动,工业企业还应设置“现金日记账”进行序时登记.现金日记账一般采用三栏式,也可以采用多栏式.账内以现金收入和支出的对应账户设置专栏.
现金日记账的收入栏和付出栏,同出纳人员根据审核签证后的收付款凭证,按照现金收付业务发生的顺序逐笔登记.每日终了应加到本日现金收付总额,结出余额,并与库存现金实有数核对相符.
四、备用金的核算
备用金是指企业为了便于内部各部门和个人的日常零星开支,如市内差旅费、误餐费及不足转账起点的零星采购等以及预付给厂内某些单位或职工个人的备用现金.为了合理有效的使用资金,加强备用金的管理,企业应建立和健全备用金的预借、使用和报销制度.有关部门和职工领取备用金时,应填写借款单,经有关负责人批准,并按规定用途支出,不得挪作他用.支用后,应在规定期限内填写报销单,随附原始凭证,经有关负责人核准,向财务部门报销.
备用金的管理可采用两种方式：一种是临时性备用金(也称非定额备用金),另一种是定额备用金.临时性备用金是一次借用,实报实销的.定额备用金的管理方式是财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额,并按定额拨付备用金,定额备用金使用后,报销时,财会部门按核准报销的金额付给现金,补足备用金定额.这种管理方式既方便了使用单位,又简化了核算手续.为了总括反映和监督备用金的领用和报销情况,应在“其他应收款”账户下,设置“备用金”明细账户,该账户属于资产类账户.并按备用金的使用单位和个人进行明细核算.该账户的借方登记财会部门拨付的备用金,贷方登记核准报销或收回的备用金,借方余额反映尚未报销或收回的备用金总额.
为了具体反映备用金结算情况,应按领取备用金的部门和职工分别设置明细分类账户,进行明细核算.在备用金数额较大或备用金业务较多的企业里,也可单独设置“备用金”账户进行核算.
五、银行存款的核算
1．银行存款的管理银行存款是指企业存放在银行的货币资金.按照《支付结算办法》企业应在所在地银行申请开立存款结算账户,企业货币资金的收入和付出,除了规定可用现金收付的以外,其他款项都必须通过银行办理结算.
银行存款账户包括基本存款户、一般存款户、临时存款户、专用存款户.银行存款的管理包括要严格执行国家有关规定,建立银行存款的内部管理制度.依据以上要求,企业的存款账户不得借给其他单位或个人使用.
2．银行存款的核算企业在银行开立结算账户就可以办理企业流动资金存取、转账结算业务.为了总括反映和监督银行结算户存款的收入、付出和结存的情况,在总分类核算中应设置“银行存款”账户,该账户属于资产类账户.银行存款的收入,借记“银行存款”账户；银行存款的付出,贷记“
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3．银行存款的清查为了防止记账发生差错,正确掌握银行存款实际数额,企业应定期与银行核对账目,对银行存款进行清查.银行存款清查的方法,是定期将银行存款日记账的记录同银行对账单进行核对.企业的银行存款日记账与银行对账单核对时,首先要剔除未达账项的影响.所谓未达账项,是指由于凭证传递过程中由于双方入账时间不一致,而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项.
为了排除未达账项的影响,检查双方账目是否有误,企业需要编制银行存款余额调节表.该表如下：
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经过银行存款余额调节表的调整,如果所列未达账项确属正常,当调节表双方余额平衡后,则说明双方记账完全相符.如果调整后,双方余额不等,应及时查明原因,进行更正.企业对未达账项要及时清理,对长期未达账项应及时查明原因加以解决.
参考文献：
[1]丁毅.浅析成本会计发展趋势.合作经济与科技.2010(06).
[2]孙颖.试论现代成本会计.中国乡镇企业会计.2010(01).
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