摘要:煤炭行业信息化进展缓慢、成功率低、可借鉴的经验少,在信息化建设的道路上还面临着巨大的压力和挑战,迫切需要具有针对性和可操作性的解决方案,促进煤炭行业信息化建设的快速发展。本文介绍了煤炭行业信息化建设的内容,并重点阐述了信息化建设在煤炭行业中的应用。
关键词:煤炭行业;信息化建设;核心竞争力
煤炭工业是我国的基础能源产业,煤炭是不可再生的战略性资源,是国家经济发展的主要动力资源。国家在能源发展“十一五”规划中明确提出要以能源的可持续发展支持我们经济社会的可持续发展。正因为如此,我们需要以信息化推动煤炭工业化,带动企业现代化,实现煤炭工业的可持续发展。
煤炭行业信息化建设的实质就是将煤矿的建设生产过程、物资材料移动、事务处理、资金流动等业务过程数字化,提供给各级领导和矿工,使煤炭企业资源合理配置,适应市场经济的竞争环境,提高经济效益。煤炭企业信息化建设无论是在帮助企业扩大生产经营规模、提高劳动效率、降低生产成本、还是加强管理现代化、提升市场竞争力、建立现代企业制度,特别是在增强生产安全系数方面等都有着深远的意义和积极的作用。国外的先进经验表明煤炭信息化建设带来了管理水平和生产效率的提高。
一、煤炭行业信息化建设的内容
1、决策支持系统——建立健全行业信息体系,一方面要加强煤炭企业信息化建设;另一方面要加强行业信息体系建设二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息,做好信息源的系统建设,又要通过对信息归类加工、分析提供对企业有指导意义的增值信息服务。同时要依托煤炭行业专家和各相关产业专家开发建立煤炭行业智能决策系统和专家系统。
2、管理信息化——将信息技术与现代企业管理技术及生产技术相结合,国外现代企业普遍采用企业资源计划(ERP)管理,结合互联网技术,应用于煤炭企业开发、生产、销售和服务的全过程通过信息集成、过程优化及资源优化配置,实现物流、信息流和资金流的集成和优化,提高企业市场应变能力和竞争能力。
3、安全信息化——完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。
4、贸易信息化——煤炭企业要积极稳妥地探索和利用现代电子技术开展新的贸易方式。优先在煤炭销售领域和企业物资采购领域试点B2B电子商务。电子商务模式具有减少流通环节、降低交易成本、加快资金周转、改善售后服务等明显优势,特别是对改善企业信用状况、减少相互拖欠、降低产品库存等有着不可估量的作用。
煤炭是重要的不可再生的资源,占世界一次性能源消费比例的70%之多,同时煤炭行业也是一个传统行业和劳动密集型行业。其生产经营特点是促使煤炭行业不得不进行信息化建设。
煤炭行业的产品在同行中差异不大,因此成本领先战略成为企业首要的竞争战略。原煤产品本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料,其成本费用约占原煤产品成本的1/4;煤田地质条件的复杂性和不确定性,煤炭生产过程中的不可控制因素较多,导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性等,使成本的不可控性大大增加。
二、安全生产是煤炭行业保持高效益的根本保证
由于当前我国煤炭行业信息化水平低下,大部分煤矿信息技术应用十分落后,煤矿长期粗放经营,外加煤炭行业受传统计划经济的束缚和市场经济竞争激烈的冲击,加之煤炭生产加工过程受水、火、瓦斯、煤尘、顶板等多种客观因素的限制,目前我国煤矿安全形势严峻。我国每年因安全事故造成的直接经济损失,初步测算在1000亿元以上,加上间接损失达2000多亿元,约占GDP的2.5%。因此安全管理工作做得好坏将直接影响煤炭行业的健康持续发展以及构建和谐社会的成败。
煤炭产业生产过程复杂,井下作业环境的独特复杂性,使行业生产技术具有特殊专业要求,涉及面广,管理难度大。煤矿生产配套的工程生产环节多,工程协作性要求高。特别是我国煤炭开采技术装备总体水平与国际先进产煤国家有很大的差距,煤炭生产技术装备是机械化、部分机械化和手工作业并存的多层次结构,技术和装备水平低。全国煤矿非机械化采煤60%,大中型国有重点煤矿装备水平较先进,但设备老化程度较大;小型矿井生产技术装备水平极低,煤矿生产工艺落后,作业人员过多、效率低。
三、信息化建设提升煤炭行业的核心竞争力,有效降低煤炭行业的成本
信息技术的运用和Internet的普及,使得各类市场信息将超越个人、企业和国界,市场透明度大大提高,经济活动将面对更为广阔的世界市场和产品信息,企业与用户之间的贸易往来将打破地域和时空的限制,企业与市场的时空将大大压缩,降低了交易成本;煤炭企业产品成本中材料成本所占比率一般大于70%,所以生产制造的物料存货管理就显得非常重要了。信息化建设通过优化管理来降低物料的周转时间,大大提高企业的利润;企业自建网站的应用,更是将采购和销售电子化,使企业生产成本降低,效率大为提高。
通过建立煤矿的信息化管理系统,并借助互联网与外部的信息系统相连,企业可以迅速获取国内外市场和技术的发展动态,及时发现新的机遇和潜在风险,快速做出反应,及时调整生产、经营策略,了解煤炭行业新的科研成果,加快高校的科技成果向煤炭企业转化,提高竞争力和经济效益,应对加入WTO的挑战。
企业的决策者需要通过了解和综合各方面的信息,才能做出决策,信息化的建设,使信息传递的速度明显加快,信息的质量也大大提高,决策者甚至可以随时收集到煤炭开采现场的信息,外部的市场信息,并借助信息系统对众多信息进行分析、归纳、决策。信息技术的运用为煤炭企业获取信息、利用信息,实施科学管理和决策提供了强有力的手段,从而降低了决策中的不确定性和风险。
运用信息化管理系统,信息收集,处理分析,信息传递等可摆脱人工操作,增强了时效性,减少了人为错误,更有助于人们从本质上认识各类事故发生的原因,规律,充分发挥了人的积极性,主动性和创造性;对井下危险的预警、预报、预案等,有预见性地组织、协调、监控各部门和各生产环节运作状况,保证生产安全平稳运行。
信息技术可以形成企业的人才优势。一方面,企业信息化需要懂得信息技术的,高素质的人才;另一方面,信息化建设也给企业的知识型人才搭建了施展才能的舞台。这就是对企业员工的文化素质提出了挑战,每个员工都有因为新技术应用于岗位而自身素质跟不上而被淘汰的危险,从而面临着重新学习新知识,新技术的压力,在一定程度上刺激员工不断学习,不断进步,有利于提高自身的素质。信息化建设,不仅能降低员工的培训成本,而且使企业监督管理职员的成本也大大降低了,客观上提高了企业的整体素质水平[8]。
信息化建设使销售、采购、仓库、生产管理等部门之间同步共享库存信息和业务信息,动态供销经营活动中的各个部门很好的串联,不断提高客户服务水平、保证供货及时,良好售后。
企业信息化就是应用信息技术再造企业管理的过程,包括改造管理流程,提高管理效率,实现企业体制创新、技术创新和管理创新,实现改造传统产业,调整行业和产品结构、增强企业核心竞争力。企业信息化对企业的发展有巨大的推动作用,煤炭行业要参与国际市场竞争,必须抓住信息化发展的机遇,开拓创新,以信息化推动煤炭工业生产现代化与安全化、销售网络化、管理网络化、采购电子商务化与管理的科学化,以信息化带动企业现代化。所以我们可以通过加强煤炭企业的信息化建设,更好,更有效率的进行煤炭生产,销售管理,提高煤炭的供给,满足国民经济对能源的需求,提升煤炭企业在国际市场的竞争力。
四、结语
信息化已成为现代企业发展的必然趋势。在全球知识经济和信息化高速发展的今天,煤炭行业的信息化过程是提高生产经营管理水平、促进管理现代化、转换经营机制、建立现代行业制度、提高经济效益、促进安全生产的完善过程;也是煤炭行业实现跨地区、跨行业、跨所有制和实施大集团战略、走可持续化发展道路的技术保障。煤炭行业要想保持较强的长期竞争优势,就应该重新认识和分析行业的竞争能力,把握信息化的机遇,提高行业的核心竞争力,谋求行业的长远生存和发展。?
参考文献:
[1]陈德玉.谈我国加快信息化建设的必要性[J].学习论坛;1996年02期.
[2]刘君珠.深圳信息化建设的优势及其问题、对策的研究[J].深圳特区科技;1996年03期.
[3]煤炭工业加快信息化建设步伐[J].煤炭企业管理;1996年02期.