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中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)06-000-01
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摘 要 企业实行内部会计控制的目的是为确保正常经营活动有序进行,保护资产的安全和完整,提高会计信息的真实性和准确性,提高资金的使用效率,以及保证国家法律法规和内部规章制度的贯彻执行.内部会计控制对规范企业经营管理,不断提高盈利水平,增强其在行业的竞争力具有重要作用,本文通过SWOT分析了企业建立内部会计控制体系的现状与存在问题,并提出了相关对策.
关 键 词 内部会计控制 财务管理 SWOT
随着我国经济的快速发展与国家政策的偏好,我国企业目前基本都处于高速发展阶段.同时由于货币市场比较活跃,当前企业筹资、融资渠道非常广泛,为企业发展提供了较好的经济环境.但目前企业管理层对会计工作的管理意识比较淡漠,单位会计控制制度不健全,会计基础工作也相对薄弱,在经济管理活动中存在很多漏洞和不足,致使被一些人钻了空子,进行违法犯罪活动.因此目前企业迫切需要对内部会计控制建设进一步重视和加强.
一、企业建立内部会计控制体系的现状与存在问题――SWOT分析
1.优势
国有企业在建立内部会计控制上的主要优势有:企业承担社会受托责任,有建立内部会计控制体系的内在需求,迫切要求建立良好的内部会计控制体系,并进行有效、规范的运营,提高社会公信力.
2.劣势
企业在建立内部会计控制上的主要劣势在于:管理层在认识上存在误区,尽管对财务管
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3.机会
企业在建立内部会计控制上的主要机会在于:符合市场经济和现代企业管理理论对企业管理提出的要求;在经济改革中,挖掘企业的内部管理潜力,建立内部会计控制,提高企业管理水平,顺应了企业加强内部管理,规范经营管理活动的潮流.
4.威胁
企业在建立内部会计控制上的主要威胁为:不断进行的改革造成企业管理体系不断的变化,这就要求内部会计控制也随之而不断变动.通过上述分析,我们认为,在企业中建立完善的内部会计控制体系既必要又可行.
二、企业建立内部会计控制体系的措施
1.明确相关人员职责
目前,完善企业内部会计控制制度必须解决两个问题,即设立管理控制机构,推行职务不兼容制度、杜绝高层管理人员交叉任职.任何内部会计控制制度的成败均取决于其设计水平和高素质人员的贯彻执行.应当加强作为内部控制软环境的员工队伍建设,特别要注重加强员工伦理道德建设.企业内部控制应当建立在伦理道德规范基础上,形成真正意义上的团队精神.为此,必须加强企业文化建设,提高员工整体素质,发挥员工在内部控制中的基础作用.同时实行不相容职务相分离,不相容的职务主要包括授权批准与业务经办分离、业务经办与会计记录分离、会计记录与财产保管分离、业务经办与业务稽核分离、授权批准与监督检查分离等.职务分离是内部控制的重要手段之一,实施职务分离控制可以有效防止因权限集中、职务重叠而造成的贪污、舞弊和决策失误;职务分离是相互制约,相互监督的前提条件,实行职务分离并不表明就能够相互制约,但如果没有赋予各职务岗位人员相应的职权,就无法进行相互制约.因此,在明确记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限时,不仅要考虑职务分离的要求,还要考虑上述职务岗位的人员之间是否能够相互制约,将失误、舞弊等问题控制到最低限度.
该文出处 http://www.sxsky.net/kuaiji/kjsx/404532.html
2.完善控制制度体系
建立财产管理制度.固定资产、低值易耗品、包装物等要有相应的购进、领用、报废、处理制度,并建立固定资产卡片、固定资产台账,做到有章可循、便于操作;还应建立财产物资定期盘存和核对制度,做到账账、账证、账表、账实相符.建立商品销售与往来款项管理制度.主要制定所售商品的价格管理制度及货款回笼管理制度.在货款回笼制度方面,要特别注重对所售商品的赊销管理,要根据不同单位的信誉状况、经济实力制定不同的赊销时间、赊销金额,明确赊销批准权限、责任等;同时,还要特别注重清欠工作,注意清欠的时效性,到债务单位清欠对账必须取得对方盖章、认可的对账单,避免或减少坏账损失的发生.建立货币资金管理制度.在资金筹集上,要合理地确定筹资规模和筹资结构、筹资方式,防范财务风险的发生.在资金使用上,要严加调控,坚持先经营、后消费,先重点、后一般的原则,对资金实行内部统一调配制度.有条件的国有企业可以设立结算中心或内部银行,根据需要统一筹集、分配使用资金,力争把有限的资金用足、用好、用活.
3.加强内外部监督
内部审计既是企业内部控制体系的重要组成部分,也是强化内部会计监督的重要举措.内部审计人员熟悉本单位的经营情况,有助于发现经营管理中存在的问题,对促进企业依法经营、提高会计信息质量有十分重要的作用.所以,各单位一定要重视内部审计工作,配备专职内审人员,定期或不定期地对本单位的经济活动进行审计.对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的制度规定.在外部监督上,一是要发挥政府在建立内部会计控制方面的作用.在管理者内部会计控制观念普遍淡薄的情况下,应当依靠政府的权威性,按照有关法律法规来规范企业建立健全内部会计控制制度并使之有效实施.要加大执行力度,对不能加强企业自身内部会计控制、违反法律法规导致企业目标不能实现的,应依法追究管理者的责任.二是通过中介组织进行监督.中介组织依据独立审计准则,站在公正立场上对国有企业的财务报告进行评估,能及时发现国有企业有失“公允”及其他不当的会计行为,对国有企业实施会计控制.
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总之,完善的企业内部会计控制系统,必须健全内部会计控制机制,必须关注内部会计控制系统所处的环境,并正确处理内部会计控制与公司治理及职业道德建设的关系等,从而促进企业的发展.
参考文献:
[1] 郑少玲,许少敏.浅淡企业内部会计控制存在的问题及对策.会计师.2010(5).
[2] 申书彩.集团企业内部会计控制中存在的问题及对策研究.会计师.2010(9).
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