浅议医院药品会计管理系统研究与设计_会计审计论文

时间:2021-06-05 作者:stone
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摘要:加强药品材料采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算,保证药品质量,减少积压和浪费,提高资金使用效率,建立和健全科学的管理制度和核算方法,为确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。

关键词:药品会计;核算;药品管理;作用

药品是用于诊断、治疗疾病、预防保健的特殊商品,是开展医疗服务的物质保证。医院药品的消耗在医疗服务过程中,占医院各种物资消耗的比重较大,药品的储备、周转是医疗资金的重要组成部分[1],管理好这部分流动资产,直接关系到医院社会效益和经济效益。因此,加强医院药品管理,保证药品质量,减少积压和浪费,提高资金使用率,加强药品实物进、销、存全过程的管理,建立和健全科学的管理制度和核算方法,保证医疗、教学、科研工作的需要,是医院经济管理、财务管理的重点之一。
1药品管理主要设计的方面
1.1以预防控制为主
首选要严格规定药品的采购、验收、调拨、业务处理活动的规范制度和程序。
1.2严把主要环节关
对易出现错差和违法的环节要严格控制。
1.3强化纵横牵制力度
要建立健全检查、监督制度。
1.4制定挽救办法
有效的控制制度,除了要及时地发现并揭示已出现的差错、舞弊及其他不规范行为,还要保证建立合理纠正措施。
2医院药品管理会控制制度基本体系的建立[2]
①职务分工明确制度。医院药品管理业务的需要分工的岗位主要有:药品采购的申请和审批;药品的采购、验收和付款;药品的保管和清查。②批准制度的授权。要求医院各级管理层要严格控制在自己的授权范围之内,行使职权并承担相应的责任;明确审批人对药品业务授权批准的方式、程序及应对控制方法,确定审批人的权限、责任;对主要及技术性很强药品的采购业务,应通过专家有力的论证,并经由集体讨论来审批并制定策略。③药品付款控制制度。医院财务部应对发票、验收单、订购单等相关资料的可靠性、完整性、一致性及合法性实施严格的审核。确保各个环节的顺利开展。④药品验收制度。对全部外购的药品及自制药品,应经过专门的验收部门实施验收,且附验收收据。及时发现并解决问题。⑤建立健全相关检查监督制度。应定期检查药品管理各项业务的执行效果。
3对库存药品实施“拨实物计价”管理
基本操作方法:①确定岗位责任人;②对库存药品按照金额控制,不计数量,每月清点一次;③建立“拨货计价对账单”,来核实库存药品的盈亏状况,进而来追究经济责任人;④明码标价,以接受监督。
4建立和完善药品管理每个环节
5相关政策的建立
5.1.政府限价政策。政府采取限价的方式,在恰当地核算企业生产成本后,合理地确定价格标准,以使市场自身的调节作用能有效地发挥。
5.2.严把进口关。政府要严格控制进口的每个环节,提高监管的执行力度,要合理的制定销售价格,且进行减税或免税优惠政策。
5.3.医疗机构补偿政策。调整药品价格政策、规范医用耗材的采购等,尽力给病人让利。但政府应实施相应的补偿政策,以免影响医院的健康发展。
5.4.医保政策。合理地制定医保产品目录及报销比例。相关部门要对候选生产商及供应商的生产条件和质量控制条件进行考核,以规范药品及耗材供销行为。
药品管理的原则:金额管理,数量统计,实耗实销;计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应。药品核算的方法:医院药品收入的核算,汇总门诊病人药品收入,住院处汇总出院病人药品收入;医院药品支出的核算;药品消耗核算;药品收支结余的核算。药品储备成本的控制:尽力缩短存货储存时间,加速药品周转,以提高资金有效利用率和医院经济效益;对药品实施有效的分类管理,可使医院分清主次;药品零库存管理可利用严格的数量管理,经过少量、多次的药品流动来降低库房存放药品数量。建立药品核算管理[3]:改变重购轻管的观念;建立健全药品出入库表格填报制度;建立内部控制环境和内部控制程序,以确保药品明细账的准确性,使药品管理有数可依、有账可查。
药品购入需有计划、审批,验收入库的药品需在药库明细账、财务金额明细账同步入账。财务在完成每月要对药品收入总量和结构、药品收入比、药品进销差价、药品盈亏情况等业实施横、纵向比较。强化药品的采购、库存等环节的管理和预算,保证药品质量,降低积压,尽量避免浪费,是提高资金利用率,建立及完善管理制度和核算措施,对确实医院资产的安全、完整、加速资金周转速度、减少消耗、以提高经济效益。
总之,药品会计管理在医院管理中起着十分重要的作用,它对药品管理的全过程不仅起着直接业务管理作用,而且也起着监督职能作用。怎样才能在医院中发挥它的作用有待同行的指导和共同探讨。
参考文献:
[1]马正荣.对医院药房管理的几点看法[J]食品与药品,2006,(11).
[2]高小坤,许建国,茅渊.再谈加强医院药品管理工作-创建“规范药房”的体会[J].首都医药,2008,(14).
[3]于晓凌,邵森法,林碧英等.医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨[J].海峡药学,2008,(04).

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