摘要:财务控制是现代企业财务管理的重要组成部分,强化企业财务控制在规范企业经营活动、防范财务风险、提高企业经济效益等方面具有积极作用。基于此点,本文从简要阐述强化现代企业财务控制的重要性入手,分析现代企业财务控制存在的问题,进而提出强化现代企业财务控制的具体策略。
关键词:现代企业;财务管理;财务控制;内部审计
一、强化现代企业财务控制的重要性
(一)有利于贯彻执行国家财经法规
企业强化财务控制的目的在于确保企业各项资金得到合理使用,确保各项资源得到有效配置,从而保障国有资产的保值增值。所以,现代企业财务控制必须要以贯彻执行国家各项财经法规、政策制度为前提,严格遵守国家财经纪律,对企业内部各项资金运动进行管控,这就在一定程度上保证了企业财务活动的合法性、规范性。
(二)有利于企业防范财务风险
由于市场经济环境的复杂多变,致使企业在生产经营过程中会不可避免的面临财务风险和经营风险,如果不加以有效地防范和控制,势必给企业的生存和发展带重大威胁。而财务控制是防范企业财务风险的有效手段,企业可以通过建立财务预警机制,强化财务分析工作,来达到降低企业财务风险的目的。
(三)有利于提高企业经济效益
由于资金运动贯穿于企业运营的所有环节之中,所以现代企业在经营管理过程中更加重视对营运资金的控制和管理,资金控制已经成为财务控制的核心内容。只有通过对经营资本进行科学化、合理化的管控,才能保证在产供销运营环节中提高资金的使用效率,并且保证企业生产管理、物资管理、设备管理、技术管理等各项管理工作的高效运行,从而达到控制成本、提高企业经济效益的目的。
二、现代企业财务控制存在的问题
(一)财务控制体系不完善
现阶段,大部分企业不重视财务控制制度的建立健全,使得财务控制工作呈现出无规可循、无章可依的现状。甚至有些企业的财务控制制度存在内容不合理、可行性低等问题,从而造成了财务控制制度形同虚设,失去了制度应有的严肃性和刚性。加之,企业在预算控制、授权控制、事务控制等方面的控制力度不足,从而造成了企业财务控制作用难以充分发挥。
(二)财务风险控制薄弱
由于部分企业不重视财务风险的控制,没有采取先进的技术手段和方法加强财务控制,致使企业在筹资、投资、分配等各个财务管理环节都潜藏着财务风险,从而导致企业的预期财务收益与实际财务收益产生了较大偏差。
(三)财务控制的监管工作薄弱
由于部分企业尚未建立健全内部监管体系,甚至没有成立独立的审计机构、配备专业的审计人员,从而致使企业财务控制处于监管缺位状态,严重影响到财务控制的执行效果。此外,部分企业的激励考核制度没有建立健全,使得监管考评财务控制工作无法落实到实处,最终导致企业财务控制水平难以提高。
(四)财务控制执行人员素质不高
当前,财务人员素质不高已经成为我国企业普遍存在的现象。就财务控制而言,从制定到执行都离不开人的因素,同时财务控制作为一项较为系统的工程,其中任何环节出错都有可能导致控制失效,所以企业员工的素质直接影响执行的效率。
三、强化现代企业财务控制的措施
(一)建立健全企业财务控制体系
建立健全的财务控体系,应从以下四个方面着手:首先,完善财务控制制度。为了使企业财务活动能够正常有序的进行,应对财会制度进行完善。只有使企业资金在各个环节上得到合理控制,才能有效地避免其被占用或滥用,从而确保资金能够被合理有效使用。完整的财会制度体系应包括岗位牵制制度、投融资风险控制制度、货币资金及相关业务的控制制度、绩效考评制度、资产管理及处置的控制制度、内部监控制度等;其次,强化授权审批控制。授权审批主要是指企业在各经济业务项目的办理时需经过的规定程序,其对经济业务的条件、权利、责任起规范作用。企业应建立授权审批体系,并对较大的业务项目,实行联签制度或集中审批,严禁单独决策或任意擅改集体意见。授权批准的层次,应按照具体业务的金额及其重要程度进行。进行授权批准时应明确被授权者权责,防止出现问题时权责不清。授权批准制度需明确规定各类业务的审批程序,防止违规审批或越级审批的情况发生,确保会计信息的真实性及可靠性;再次,强化预算控制。
企业管理主要是通过对各个层面的有效控制,进而实现预算目标。财务预算本身属于一种控制机制,企业通过财务预算能够建立较为明确的依据,并以此对执行主体进行考核,从而引导企业管理运行。所以财务预算可以对执行主体的行为过程进行管理;最后,强化实物控制。其主要是对各种实物的安全及完整进行保护。企业中的实物包括资产、物资、会计账表等。财务部门应将企业资产的价值管理与实物管理进行有机的结合,以此来确保企业信息流与实物流的统一。
(二)利用现代技术信息与先进财务方法相结合进行财务控制
企业应建立并完善财务信息系统加强财务控制,从而有效防范财务风险。首先,应将当前仅从财会信息中选择相关信息的做法改为以科学的处理方法进行选择,如采用线性回归法、抽样法等,并通过各种管理辅助软件对财务信息进行筛选、加工,如合同管理及成本控制等软件,借此使内部与外部信息相结合、原始与加工信息相结合、会计与销售信息相结合,进而实现企业物流与财务信息流的统一;其次,开辟多种信息渠道。利用各种制度明确各业务部门向企业财务部门或信息中心提供信息的种类、数量、质量、真实性及可靠性,并通过OA或ERP系统对相关信息进行传递和复核,这样不仅能够提高工作效率,同时还可以确保工作质量。
(三)强化企业内部审计
1.企业应设立具有较高权威性及独立性的内部审计部门
内部审计不仅是内部控制的一个重要组成部分,同时还对内部控制中各个环节起监督作用。因此,企业必须加强内部审计监督,以此来完善企业内部控制。可通过建立由董事会担任审计委员会的内部审计部门,这样可以不受企业管理层的制约,使内部审计更具独立性和权威性,进而使其作用最大化。
2.明确内部审计部门的职责
随着企业改革的深化及经营管理水平的不断提高,内部审计也必须从以传统的财务审计为主向以提高企业经济效益和价值为宗旨的管理审计方向发展。通过对内部控制系统的检查和评估,对各部门的工作效率及经营业绩进行评审,并从中找出内部控制的不足和漏洞,从而发现企业潜在的风险,在根据企业当前的经营状况,制定出合理的改进措施,使企业能够健康稳定发展。
3.授予内部审计部门相应职权
内部审计人员应当具有以下权利:有权随时接触各单位的财务信息、有权参与企业有关的财务会议、有权对较为严重的事件采取一定的应急措施、有权针对单位经营管理中的各种不足及问题提出改进建议等。但是内部审计人员不能具有经营权,也不可以对企业的日常经营管理活动进行指挥,仅可以间接地通过具体管理人员进行适当地干预。
4.提高内审人员的综合素质
企业可以挑选一些具有丰富实践经验、专业水平高的人员配备到内审队伍当中,并通过建立从业资格考试及考核制度,强化对内部审计人员的后续教育工作,从而使其成为熟悉审计业务、了解财会知识,又兼具经营管理、经济法律、工程技术等多方面知识的复合型人才。借此提高审计工作质量,充分发挥出内部审计的监督作用。
(四)强化财会队伍建设
在现代企业管理中,人才管理占据着举足轻重的地位,财会队伍综合素质的高低对发挥财务管理水平具有相当重要的作用。因此,企业应加强财会队伍的建设,通过专业知识培训及职业道德教育等手段,不断提高其业务水平,使其具备企业市场观念、效益观念、质量观念、法制观念,并熟悉各种与财务管理有关的知识,拥有参与企业经济管理及财务管理的能力,以较高的职业素质做好有关的管理工作,使财务管理充分地发挥出其核心作用。
结论:
总而言之,随着市场竞争的日益激烈,现代企业要想在此新形势中不断发展壮大,就必要依靠财务控制这一有效手段,提高企业财务管理水平和内部控制水平,从而确保企业在认真遵守国家财经纪律的前提下,获取最大的经济效益,实现企业经营管理目标。
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