摘要:随着我国经济的快速发展,铁路运输企业也在逐步的发展和提升,在这一发展过程中,加强铁路企业财务会计的控制和管理就显得尤为重要。本文从这一问题出发,同时结合当前铁路企业发展过程中的相关问题展开分析和探讨。
关键词:建立铁路企业会计控制机制分析
一个企业的良好运行离不开科学合理的财务会计管理,对于铁路企业的发展来说也是这样。随着当前铁路运输的快速发展,如何进一步的建立和健全内部控制和管理制度,对做好财务的管理和会计的核算具有重要意义。企业会计控制是一个相对复杂而系统的工作,它涉及到各个方面的问题,在这个过程中需从企业会计管理的各个环节入手,进而寻求有效的措施和对策来加以控制和监督。针对这一问题,笔者进行了相关的分析,其中着重探讨了铁路企业在建立和完善会计控制机制方面的相关问题。
一、强化会计监督与管理职能
对于铁路企业来说,实现良好的财务会计控制和管理,首要的一点就是做好相应的监督机制。所以,我们要在铁路企业财务管理的过程中,建立起相应的会计管理制度和监督制度。例如,对于财务会计核算相关信息的监督,会计核算管理过程中的监督等,这些都需要有相关的制度和规范来进行约束和管理。在会计工作当中,要保证会计信息的完整性、准确性和安全性,特别是对会计核算的数据,一定要有相关的监督和管理人员来进行核查,保证核算数据的严谨,如果发现伪造票据或者是记录模糊的账目都要进行清查,寻找相关的原始数据进行核对和分析,出现问题的一定要及时的进行解决并对违规人员予以严惩。当然,除了对企业财务会计信息进行监督以外,还应制定出严格的会计人员工作规范,它的执行,不但能确保会计人员工作的科学性和有效性,还能实现对会计人员的约束监督,杜绝舞弊违规现象的发生。
二、建立健全登记核查管理制度
在铁路企业的会计管理过程中,往往会有很多财务信息登记和票据的管理工作,这是会计管理工作的重要组成部分,也是加强会计控制和监督的关键所在,只有相对科学和完善的登记核查管理制度,会计信息的真实有效才会得到基本保证。所以应在实际的工作中做好财务登记管理以及会计信息的核查工作,特别是在会计工作中要加强对相关款项的监督和控制,做好详细的记录,建立严格的财产清查制度等,这样我们在监督和管理的过程中,一旦发现账簿记录与具体实物、款项不符的话,可以立即进行处理。相关的监督管理人员一定要担负起自身的职责,对每一项财务信息和款项进行监督,对于违法违规的现象及时作出反应,严格杜绝私自篡改账目,编制伪造的账单和财务报表等行为的发生。与此同时也要完善相关的处罚条例,对于违规的现象要按照相应的规章制度或者是法律法规进行处理,确立条例和法规的权威性和公信力。
三、实现企业全面预算管理
对于铁路企业来说,从预算上进行财务会计的控制是一个重要的方式和方法,所以我们要根据铁路企业财务管理的相关情况,在企业内部推行全面预算控制和管理制度,这样一来,企业可通过预算加强对整个企业的控制和管理,通过对市场需求进行充分分析后,以预算为起点,扩展到企业生产、经营、成本、资金收支等各项经济活动中,从企业经营的各个方面实现对财务会计的控制和监督。在推行全面预算管理之后,进一步加强预算监督,即对预算执行情况和执行效果的监督,也非常重要,相关部门应在实际的财务运行中做好统计和分析,对其预算执行情况进行评估,并将评估结果上报上级主管部门。
四、发挥企业内部审计作用
内部审计作为一个相对独立的部门,对于铁路企业财务会计的监督和控制具有重要意义,企业的内部审计管理,是企业单位内部经济监督的核心内容之一。审计是对财务会计管理工作的进一步管理,同时也是一个动态的监督过程,不仅包括会计工作之后的财务信息审查,还包括前期的一些会计管理工作的监督。在企业财务运行管理的过程中,审计部门应介入其中,针对相关的问题展开调查和审计管理,通过对会计凭证、会计报表等方面实行审计,确保会计信息的真实性和准确性。当然,企业内部审计控制制度的建立一定要保持其自身的独立性,审计工作是对财务会计信息的独立审计,只有确保其审计的独立性和科学性,控制的效果才会显现出来。
五、加强计算机会计信息系统管理
我们知道,随着全球信息化时代的到来,在铁路企业的管理过程中也实现了会计核算的全面信息化,所以要对信息化的控制加强管理,制定出相应的会计信息化系统控制制度。会计信息化系统是会计工作的新形式,他对于企业的会计管理工作具有重要意义,应明确使用的权限以及相关的工作职责,规范会计登记制度,采取有效的措施和制度实现对企业内部会计信息数据的监督和管理。在通过计算机系统进行会计核算的过程中,一定要做好相关的控制和管理工作,如专机专用,不得连接因特网,不得设置过于简单的密码等等,只有严密的操作过程,才能确保会计信息的安全、准确、真实、可信。
六、推行会计主管委派制
作为国有大中型企业的铁路行业,推行会计主管委派制是铁路局加强对基层单位财务监督与管理的另一有效途径。由路局统一管理会计主管的选拔、业绩考核、工资福利、奖惩、任免等工作,使会计人员的切身利益同所服务的基层单位脱钩,其组织关系、人事关系、工资福利待遇等均由其管理机构负责,确定了会计相对独立的法律地位,避免了行政干预、有利于严格执行各项财务会计规章制度及会计操作规程,正确组织会计核算,防范操作风险,将以往的事后监督变为事前预防、事中控制,从而提高了资金的使用效益,促进了廉政建设,站段内部互相制约的有效性得到极大体现。
由此看来,企业的会计管理是一项相对系统和复杂的工作,在这个过程中要想实现科学有效的监督就要从多个方面、不同的途径来实施监督和控制,不仅在内部管理制度的建立和规范上,更要在相关控制制度的监督和执行上进行科学有效的管理,只有这样,企业的内部控制才会取得实际的效果,才会为企业的财务运行打下坚实的基础,进而促进企业的全面发展。
参考文献:
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