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摘 要 ：会计电算化在我国起步晚,发展慢,进程中存在很多问题亟待解决.本文立足于当下,从会计电算化的发展水平出发,对其解决对策进行深刻的探讨.
关 键 词 ：会计电算化；问题；对策；保密性会计电算化是以电子计算机为实用工具,并将当代电子和信息技术应用于会计实务当中的电子信息技术.这一技术大大提高了会计人员的工作效率,进而加快了会计电算化的发展进程.然而,会计电算化工作在我国起步较晚,好些企业及相关部门对其应用的认识还比较肤浅,以至于在推行进程中发生很多问题并亟待解决.
一、会计电算化发展的瓶颈
(一)未全面了解会计电算化的含义及作用
会计电算化在我国起步较晚,也还没有引起人们的普遍重视,导致了人们对其含义及作用的认识肤浅.人们普遍认为计算机代替先前的人工记账方式,会大大减轻会计人员的负担.许多单位也带着这样的认识应用于会计工作中,虽然提高了核算效率,却没有要建立完整全面的会计信息管理体系的正确认识.
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(二)电算化未形成严密的基础管理制度
会计电算化的顺利实施离不开一系列严谨周密的管理机制,但目前我国会计基础工作还处在手工操作阶段,有很多局限性.不少单位的基础管理工作还很薄弱,不仅浪费了现有的计算机资源,更加大了工作人员的劳动强度,阻碍了会计电算化的发展进程.
(三)电算化技术仍旧落后
会计电算化的工作内容包括财务和管理两个方面,只有实现了这两方面的电算化才可以堪称完整的会计电算化.现阶段我国不仅完成了财务电算化,管理会计方面仍有很多不足.企业虽起用了会计信息系统,但并未充分发挥其作用,出现很多漏洞.许多企业正在使用的软件都是早期自行开发的,对企业的管理和创造并未起到实质性作用.
(四)会计信息系统具有较差的保密性
我国多数企业所使用的会计电算化的软件都是早期自行开发的,这些软件的容错能力差,对用户的操作有很大限制,使得用户在操作时更加紧张和担心.其数据保密性也很差,一旦出现数据丢失、泄露等问题很难追查.尽管质量良好的软件设置了用户权限等限制手段,但依旧不能避免由病毒或断电引起的系统瘫痪、数据丢失等问题.
二、如何解决会计电算化中存在的问题
(一)建立并不断完善会计电算化的管理机制
会计电算化工作中出现一系列问题,从根本来说是由于人们对会计电算化的错误认识.所以要全面实现会计电算化,首先得转变对会计电算化的认识,并给予高度重视,然后建立合理规范的相应制度约束内部工作人员,提升工作人员的职业素质,再通过一系列的配套管理机制进一步规范会计电算化体系,加快前进步伐.这也为会计电算化的工作树立了权威和严谨之风.财务会计方面,管理会计档案的工作必须由专人负责,档案中的会计文件存在磁盘里,而会计核算资料得以书面形式保存.为了防止档案中的数据丢失、意外损害或他人修改,每个软盘都应该准备正副本备份分别存放两地,并
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(二)建立统一、规范的软件核算体系
会计电算化的财政系统还未形成比较统一的软件管理体系,因而规范会计核算迫在眉睫.首先要在技术上对会计电算化系统进行宏观控制,同时还要将网络防护措施落实到财务系统的各个层面,为财务资料提供一个既安全又便利的网络环境,使会计信息得以迅速传递.会计电算化的发展有利于改善保密性较差的会计系统软件,二次开发和利用大众商业软件,并导入最新的数据库语言,使会计软件具有更好的实用效果,也拥有更高的发展领域.会计电算化的工作也得以更好的发挥.
(三)明确会计电算化的系统分配制度
会计电算化的顺利实施首先得确立严格的员工责任制度,确立鲜明的职责分工,使每个岗位都有与之相应的职责和责任,都有配套的管理及责罚规章,不得擅自擅自干涉和影响其他岗位的工作.这种明细分工对不同岗位可以起到牵制和监督作用.为避免利用计算机舞弊,与之相对应的系统操作、管理及维护人员必须严守职位,不得互相兼任.为保护完整准确的会计信息,对机房及会计人员也制定相应守则：上机人员进行上机操作登记,如实记录上机时间、内容、故障情况等；严格限制无关人员上机操作；向会计人员说明软件的操作权限；若未经授权,需谨慎操作；定期更换会计软件的操作密码；会计人员不能对外泄露任何会计信息资料；严格审批即将录入的会计资料数据,并在有真实完整的原始凭证的前提下才可录入；操作完成,退出电算化系统前要进行数据备份,并对系统进行安全处理；对机房做好安全处理后,操作人员方可离开.
(四)完善系统病毒的防范管理制度
防范病毒管理不仅要加强网络安全教育,还要建立规范的防范病毒管理机制并严格执行.防范病毒管理主要是在软盘、软件、计算机系统的使用和更新情况方面.每台计算机使用之前都必须严格进行病毒检测.而且每台计算机的工作人员是固定的,不可随意上机；在计算机系统中安装安装反病毒软件、防病毒卡,通过网络防火墙定期检测病毒并及时进行清除；严禁工作人员在工作机上乱拷贝软盘、玩游戏.除此之外,还要在企业内部建立科学、真实、可靠的会计信息管理体系,确保会计信息处在安全可靠的网络保护之下,并得以迅速传达.
总体来说,我国会计电算化还面临诸多问题：对会计电算化的片面认识,薄弱的基础管理工作,较落后的电算化技术,保密性很差的软件管理系统等.针对这一现状,我国企业及相关部门必须及时采取对策,一定要转变片面的电算化认识,从思想意识上高度提起高度重视,全面了解会计会计电算化的工作性质及作用,建立并规范合理的基础管理制度,充分发挥企业的资源、技术优势,规范企业的软件核算体系,确保用户的数据、信息安全.企业内部建立明确的分工责任制,提高工作人员的职业水平.还有防范计算机系统病毒的侵袭,确保网络安全.（作者单位：保定职业技术学院）
本篇论文出处 http://www.sxsky.net/kuaiji/yykj/395257.html
参考文献：
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