内部控制方面学年毕业论文,关于医院药库药品的内部控制管理相关硕士学位毕业论文范文

时间:2020-07-04 作者:admin
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摘 要 :内部控制是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一个控制系统.药库药品是医院重要的流动资产,药库药品管理的水平直接影响到医院的经济效益,因此加强药库药品的内部控制管理尤为重要.本文主要探讨在药库药品管理系统下药库药品在药品采购,出入库,盘存方面的内部控制管理.

关 键 词 :药库药品,内部控制

【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)03-0467-01

药库是为了开展医疗活动而储存各类药品的重要场所,是为满足临床用药的重要部门,它既要保证对临床各科的药品供应,又要控制药品品种、数量和质量.药品是防病治病的特殊商品,在医院物资消耗中占有很大的比重,也是医院收入的主要来源之一,具有品种多,数量大,价格各异,购销频繁等特征.一个医院药库药品的管理质量,直接影响到临床用药的供应和医院资金的周转,进而影响到医院的社会效益和经济效益,因此,必须加强药库药品的内部控制管理,抓好采购,出入库、库存盘点等各个环节,明确药品的采购员、保管、药品会计以及药库和临床科室之间的分工,做到相互合作,相互制约.确保医院资产的安全完整,财务报告及相关信息真实完整,提高医院经营效率和效果,促进医院发展战略的实现.


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1.药库药品的采购

1. 1 药库管理系统自动生成药品采购计划.药品采购计划的生成方式是在制定采购计划前, 依据各类药品的消耗金额和数量,在药库管理系统中, 设定出每个药品的库存高、低限量, 根据药品限量由计算机系统自动生成需采购的药品计划, 经审核修订后, 正式生成药品采购计划.药品采购计划经药剂科科长审核签字后交药品采购员采购.药品库存高低限量的设定,只需定期维护即可.此种制定采购计划的方式具有计划准确, 在保证临床需求的同时, 既可增加药品周转又避免药品积压浪费的优点.

1.2 新药首次进入医院须经药事委员会严格把关,根据规定对其质量、价格、临床疗效进行科学论证.特需药品由临床科室主任提出申请,填写《临床用药申请表》,经主管院长审批同意后购买,采购人员做好登记备查工作,做到谁申请谁负责,以免造成药品的积压和浪费.

2.药库药品的入库

药库药品入库时,执行《药品验收质量管理

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制度》.药库保管员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、厂商、生产批号、效期等和发票逐一进行核对,对不符合规定的拒绝验收入库并及时退换处理.验收合格后由库房保管员签字后连同发票正本交药品采购员,药品采购员将发票与采购计划核准,若发票数量、金额、供应商与采购订单一致,签字后交药品会计.由药品会计根据发票的详细信息,及时录入电脑,并打印药品入库单.药品入库单一式三联,第一联由药品会计留存,第二联交药库保管留存,第三联与药品发票一起.月末,药品会计按不同的医药公司汇总当月的药品入库单,编制药品购入传票,用以汇总各个医药公司一个月来购入药品的金额.购入传票一式两联,一联由药品会计留存,另一联连同药品发票与第三联药品入库单一并交财务科,作为记账依据.

3.药库药品的出库

药库药品出库必须以药库药品出库单为依据,根据“先进先出、后进后出”,“近期先发、远期后发”的原则,按批号先后顺序、有效时间分发药品.保管员严格执行复核查对制度,详细点收,双方签字确认,坚决不错发、漏发一种药品.药品的申领品种和数量由药房人员根据临床用药情况和药房药品库存量提交传输到药库管理系统平台.,由药品会计根据药库药品库存量加以修改后打印药库药品出库单,出库单一式三联,在领用人和保管员都签字确认后,第一联药品会计留存,第二联保管留存,第三联由领用人留存.


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4.药库药品的盘存

加强药品物资核对管理,建立定期盘点制度.药剂科每月对药库药品进行一次全面盘点.由药品会计月末对药品出、入、存进行结帐,并据以编制月末结帐信息查询表.药品保管员要根据药品会计提供的月末盘点表和药品会计一起逐一盘点药品库存,做到帐物相符.对盘盈、盘亏的药品要如实填写盘盈盘亏表,并对盈亏原因做出书面说明,由药剂科主任签字报请院长核准后,财务科依据审批后的盘点报告进行账务处理,以确保帐帐相符、帐物相符.

医院药库药品的内部控制管理根本原则是保证医院临床药品供应水平达到一个较高水平, 加速资金周转,满足临床需要.医院药库药品管理的内部控制目标应服从医院的使命, 其主要体现在社会目标和经济效益的实现上.故应加强医院药库药品内部控制管理, 完善各环节的管理措施, 充分发挥医院管理机构的职能作用, 才能保证医院药品的安全与完整, 提高医院的社会效益和经济效益.

参考文献

[1] 《高级会计师实务》.经济出版社出版、2011

[2] 唐晓红.关于医院药库药品的管理与核算.经济师.2011.3.257-257

[3] 利用计算机技术建立医院药品电子采购模式.訾梅.左利伟.李玉欢.中国医院药学杂志.2009.15.1317-1318

[4] 论医院药品管理的内部会计控制.赖俊英.宋涛.中国管理信息化.2010.7.28-29

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[5] 浅谈医院药品管理流程.郭海燕.张少萍.李风芹.中国医疗前沿.2009.3.45-45

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