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摘 要 ：信息化给企业理财和供应链管理带来了重大变革和影响,使企业在市场中的竞争力有了极大的提高,本文对如何加强企业财务信息管理等问题进行了探讨.
关 键 词 ：企业；财务；信息管理
一、信息化财务管理发展的必要性
(一)有助于转变传统的财务管理理念
财务管理是基于会计核算的数据,经过分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动.它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈.信息化财务管理是指已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财务管理支持.这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时,也能支持各国当地的财务法规和报表要求,信息系统的构建和发展对企业的生存和发展至关重要.
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(二)有助于提高企业财务管理的效率
由于网络会计可以实现远程记账、报账、查询、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能,打破了原有信息传递方式的局限性,在空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部,通过网络进行远程处理和集中管理；在时间上使得会计由事后核算走向实时反映,财务管理也从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,在技术上为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上的无限发展空间.网络会计作为网络经济的一部分,还使得企业能够运用先进的信息技术手段,实现低成本的财务管理活动,它能降低信息收集成本,节约交易成本,节省纳税申报费用,降低审计监督成本等.
(三)有助于企业适应市场经济的发展
网络财务是电子商务的重要组成部分,是企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的重要工具,能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能.企业信息化的开展使信息资源在企业内部得到共享.并且使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷,管理更加直接,拉近了管理层与各基层之间的距离.企业开展信息化,可以利用其得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等及时的进行分析,作出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的目的 .
(四)有助于控制财务风险
财务风险预警系统对潜在的财务风险进行预测,并在发现财务风险信号后提醒决策者及时采取防范和化解措施；监控系统是专门对企业所承受的财务风险动态情况进行监督和跟踪控制的系统,对可能或已经出现的财务风险及时做出反映,并采取相应防范和化解措施.财务安全是企业生存与发展的基础,企业的财务活动贯穿于生产经营的整个过程中,防范企业财务风险要建立短期与长期的财务预警系统,同时应从筹资、投资、资金回收、收益分配等个方面加强财务风险控制,实现企业效益最大化.通过加强财务信息管理,建立风险监控机制和预警机制,及时采取相应措施,可以有效规避和化解企业财务风险.
(五)有助于优化企业资源,提高企业核心竞争力
信息化财务管理就是利用现代网络技术和信息集成的方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业的整体柔性、减少库存等优势,使企业具有低能耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场需求.优化企业资源计划,必将迅速提升企业的管理水平,增强企业的竞争能力.统筹企业资源计划,使企业结合自身经营特点和所具备的客观条件,逐步推行和完善企
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二、如何加强企业信息化财务管理
(一)转变观念,提高认识
虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识,但由于长期以来形成的惯性思维,仍存在重核算、轻管理的现象.因此,必须转变观念,提高认识. 一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人,对信息的真实性、完整性和合法性负责.CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训,并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化；二是加强财务信息管理的宣传力度,普及财务信息管理知识,纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念,为财务信息化管理营造良好氛围.
(二)建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养
机构、制度和人才是实施管理的核心硬件,就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样.要实现财务信息的制度化管理、规范化运作,一是要成立专业化的管理机构,定岗定责,提高组织保证力度.二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来,重新整章建制,建立新型的财务信息管理流程、规范和制度.三是积极开展人才培训,掌握专业化信息的管理手段、方法；同时,在岗位设置上,由兼职履责改为专职化管理,最大限度地发挥信息人员的才干.
(三)会计核算与财务管理职能分离,提升信息收集、整理和处置的效率
如果不实行会计核算与财务管理职能分离,就会严重影响对财务信息的交流、使用和管理,因为谁也无法保证在兼岗履责的情况下能让信息的作用发挥到最大化的效果.事实也证明,美国的大企业能够在传统产业的市场竞争中打败日本、欧洲等竞争对手,重要的原因之一就是实行了核算与管理职能的分设,在信息的收集、整理和处置中占得了先机,从而获得了市场竞争的主动权.
(四)加强信息的集成化建设,提高管理效率和风险控制力
越来越多的企业失败教训表明,信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶.所以,加强信息的管理不是一句口号,而是一项企业任重而道远的基础工作.一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统,拓展信息来源,丰富预测性财务信息的内容；二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化,增加财务信息的科技含量；三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理,消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象,减少人为差错.总的目标就是达到“四个对”：即对每一次作业都能产生标准的量化；对每一项控制都能得到适时的结果；对每一条信息都能得到及时使用；对每一项决策都能得到可靠的信息作保证.从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效,确保企业实现可持续良性发展.
如何写财务管理毕业论文
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(五)适度开展财务信息内部公示,加强民主监督
监督是发挥信息管理,提高企业内部管理水平的一种好方式.新《准则》对必须公开的财务信息如职工劳动报酬、福利待遇、成本开支等提出了在规定的时间范围,以一定的方式向职工公示的明确要求.笔者认为,信息的内部公示,是推进企业苦练内功的好方子.它不单单是提高了职工群众参与企业民主管理的积极性、主动性,更大的意义在于通过财务公开,增加了透明度,加强了民主监督,消除了权力腐败.这就使企业的管理者、经营者在这些信息面前,没有什么投机取巧而言,也没有多少空子可钻,只能是面对现实,苦练内功,理性地行使职责权限,民主地管理企业,规范地进行重大事项的决策,做到“固化决策流程,严格规范操作,实现穿透管理”,向科学管理企业迈进.
三、结束语
企业对财务信息的管理,应当建立一座能把产品研发、物资采购、生产销售等资源进行高度重组、融合、再分配的平台,并以这个平台为载体,向企业的决策层、管理层和执行层分别提供不同层级的信息,提高资源利用率,实现向信息管理要效益.
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