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鄂档〔2016〕12号
湖北省档案局湖北省社会管理综合治理委员会办公室
关于印发《湖北省网格化档案管理暂行办法》的通知
各市,州,直管市,神农架林区档案局,综治办:
为了规范和加强网格化工作档案管理,有效保护和利用网格化档案,根据《中华人民共和国档案法》,《湖北省档案管理条例》及《湖北省城市社区网格化服务管理建设标准《湖北省农村网格化管理建设标准》湖北省城市社区网格化服务管理建设标准《湖北省农村网格化管理建设标准》附件2
乡镇(街办)网格化文件材料分类方案,
归档范围,保管期限表
类别归档范围保管期限网
格
化
管
理
类1关于网格化建设的实施方案,建设标准,管理细则等规范性文件材料永久2关于网格员队伍建设的意见,管理细则等文件材料永久3上级召开的网格化工作会议的通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等文件材料
重要的
一般的
30年
10年4本单位召开网格化工作会议的通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等
重要的
一般的
永久
30年5关于网格化工作的意见,通知,通报等文件材料
重要的
一般的
永久
10年6辖区内网格管理概况,示意图等相关文件材料30年7本单位关于网格化建设的典型材料,发言材料30年8本单位网格化工作的请示与上级的批复
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重要的
一般的
永久
10年9有关单位报送的网格化工作的计划,总结,方案,请示及本单位的批复
重要的
一般的
30年
10年10关于网格化管理,考核,培训工作的通知,通报,办法,统计表等文件材料30年网
格
化
管
理
类11关于网格员招聘,录用,考核,奖惩,工资福利的通知,通报,办法,决定,审批表等文件材料永久12本级网格化工作受到上级部门表彰和先进工作者的文件材料
县级(含)以上的
县级以下的
永久
30年13本级对网格化工作有关人员处分的材料
警告(不含)以上的
警告处分的
永久
30年14关于网格化建设的方案,工作计划,总结,报告等
年度以上的,重要专题的
年度以下的,一般专题的
永久
30年15网格化工作简报,工作动态等10年网
格
员
管
理
类1网格员签订的录用审批,劳动合同,社会保障,保密协定等相关文件材料永久2网格员岗位职责,工作制度永久3网格员考核方案,考评细则,考核登记表,业绩通报等文件材料永久4网格员请假,辞职,辞退的相关文件材料永久5对网格员日常监督检查,工作考勤产生的相关文件材料永久6网格员年度工作总结永久7网格员登记表,花名册,基本信息表永久8网格员变更统计台账及相关表格30年特
有关论文范文主题研究: | 关于网格的论文范文集 | 大学生适用: | 学年论文、学位论文 |
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毕业论文开题报告: | 文献综述、论文摘要 | 职称论文适用: | 核心期刊、初级职称 |
所属大学生专业类别: | 写作资料 | 论文题目推荐度: | 优质选题 |
殊
载
体
类1上级领导视察,检查网格化工作时形成的重要的,具有保存价值的照片,声像,电子文件材料永久2本级网格化管理服务等各项工作活动中形成的具有保存价值的照片,声像,电子,实物等文件材料
重要的
一般的
永久
10年附件3
社区网格化文件材料分类方案,归档范围,保管期限表
类别归档范围保管期限网
格
化
管
理
类1网格化建设实施方案,建设标准,管理细则等规范性文件材料永久2网格管理员队伍建设的意见,管理细则等文件材料永久3上级召开的关于社区网格化工作的会议通知,名单,议程,报告,讲话,决议,纪要等
重要的
一般的
30年
10年4本社区召开网格化工作会议的文件材料
重要的
一般的
永久
30年5有关网格化工作的通知,通报,意见,决定等文件材料
重要的
一般的
永久
30年6关于网格化管理,考评,培训的通知,意见,办法,名册,教材等文件材料30年7关于网格员招聘,录用,考核,奖惩等文件材料30年8本社区网格化管理工作受到上级部门表彰的集体和个人文件材料
县级(含)以上的
县级以下的
永久
30年9本社区网格化工作有关人员处分的材料
警告(不含)以上的
警告处分的
永久
30年10本社区网格化建设的工作计划,总结,报告等文件材料本
年度及以上的,重要专题的
年度以下的,一般专题的
永久
30年11网格化工作简报,工作动态等10年网
格
员
管
理
类1网格员签订的录用审批,劳动合同,社会保障,保密协定等相关文件材料永久2网格员岗位职责,工作制度永久3网格员考核方案,考评细则,考核登记表,业绩通报等文件材料永久4网格员请假,辞职,辞退的相关文件材料永久5对网格员日常监督检查,工作考勤产生的相关文件材料永久6网格员年度工作总结永久7网格员登记表,花名册,基本信息表永久8网格员变更统计台账及相关表格30年网
格
工
作
类
Zw基本信息类
Zwx1.1社区网格基本概况永久1.2社区网格示意图永久1.3社区住房信息表永久1.4社区常住人口基本信息表永久1.5社区流动人口信息表永久1.6社区特殊人群信息表永久1.7社区重点人员信息表永久1.8社区留守家庭信息表永久1.9社区经济组织信息表永久1.10其他机构基本信息表,普查表,核查表等
年度及以上的
年度以下的
永久
10年1.11网格化对接单位,系统地址,用户基本信息表永久1.12信息统计表,台账
年度及以上的
年度以下的
永久
10年网
格
工
作
类
Zw网格管理类
Zwg2.1网格员工作手册,日志永久2.2在网格工作中开展的各种活动的方案,通知,通报,ট