摘要:随着物流信息技术的不断发展,许多发达国家都将其成熟运用到了现代化商场的管理当中。但是在国内现代化商场特别是仓储管理的物流信息技术运用方面还存在一定的问题,大多数都还在使用人工操作。所以,将先进的物流信息技术应用到现代化商场的仓储管理从而推进商场管理的现代化建设具有非常重要的意义。本文对物流信息技术进行了简要的概述,阐明了物流信息技术应用在现代化商场仓储管理中的意义,并在此基础上深入介绍了物流信息技术在现代化商场仓储管理中的具体应用方面。
1引言
自信息化时代产生和发展到现在,信息化已经逐渐成为了世界经济发展的趋势,对于经济社会的发展和变革具有重要的作用。我国新型工业化道路的建设以及信息化战略的发布,表明我国当前现代化建设的目标已经不仅仅是工业化,而是信息化。要想实现整个国家的信息化,就要从每个产业特别是传统产业入手。利用信息技术改造传统的产业,推进企业的信息化建设,从而促进经济发展的信息化建设。当前我国商场的仓储管理中对于物流信息技术的应用屈指可数,大多都是人工操作。比如说,在进行货物的追踪记录时都是用纸张,而仓储的内部管理依靠的也是人为的记忆。这种人为工作的模式会大大降低管理工作的效率,特别是在货物数量增多和出入库频率增加的时候,将会浪费大量的人力物力,而达不到要求的工作质量和效率。另外,在国外发达国家大力将物流信息技术应用到仓储管理中的同时,我国由于认识不足导致在现代化设备及技术的应用管理上都很少,导致我国在信息物流技术的应用与发达国家存在着非常大的差距。而且,在现代物流发展中,物流的信息化和网络化是其核心。所以,充分将现代化的物流信息技术应用到我国现代化商场的仓储管理中,不仅可以提升管理工作的质量和效率,节约成本,也是跟随时代潮流,实现商场仓储管理的现代化建设的必经之路。
2物流信息技术概述
物流信息技术是指在物流的各个作业环节当中对现代信息技术进行综合应用。它在物流信息技术中发展速度最快,而且在计算机网络技术不断发展的基础上,物流信息技术的应用水平已经较高。在国外,物流技术发展比较早,在物流信息技术方面的研究成果也已经有了较大的进展和许多成果。许多国外的物流企业比如说美国的联邦快运、亚马逊的网上书店等都成功将物流信息技术应用到了电子商务中,使业务凭单和数据的标准化得到实现。目前,物流业发展的主要发展趋势是“第三方物流”,这主要是因为现代企业变革了生产经营方式以及市场外部条件产生了变化。在这种情况下,现代物流的发展已经转变为将计算机技术和物流技术作为核心,在传递数据且保障数据的准确性、仓储的管理、装卸、采购、配送、运输等方面都形成了自动化的管理,一体化管理货物的订装、运输、流通和加工,给企业的管理带来了极大的便利。
企业在与物流企业进行交流合作的时候可以借助网络和信息技术,并且可以实现实时响应。在第三方物流企业和大型制造企业进行物流业务的电子化管理和操作时,借助的是第三方物流管理信息系统这个平台,其具有四个方面的特征:第一,它具有高度的开放性。在计算机网络技术的帮助下,突破了时间空间的限制。客户端采用的是浏览器,降低了系统维护的工作量。第二,它具有极高的适应性。无论是网页、邮件、传真还是手机都可以作为与第三方以及客户进行沟通和信息交换的渠道。第三,它具有高度的集成性。这个第三方物流管理系统连接了许多其他的系统和网站,比如运输系统、GPS系统、仓储管理系统、贸易网站等都可以集成从而形成一个流畅的供应链。第四,它具有高度智能化的性质。可以自动向仓库、GPS系统以及条形码识别等发送指令并且进行实时的监控,极大的减少了劳动资源的浪费。
3物流信息技术在现代化商场仓储管理中应用的意义
一般来说,商场仓储管理活动的基本环节主要是:入库前检验、装载、搬卸、仓储以及配送。而现代物流信息技术不论是从整个仓储管理活动的整体上还是每个环节上都有着非常积极的作用。比如说,在货物的装卸的便捷高效、运输的安全迅速、仓储服务的经济合理性以及配送的及时和高效等工作中,现代物流信息及服务技术和物流装备自动化技术都可以为其提供非常有利的技术信息保障。其次,现代物流信息技术可以有效保障仓储部门完成各项物流任务,并且保障服务的高效和优质。另外,现代物流信息技术还可以降低企业的经营成本,主要体现在它可以加快商品流转的速度、简化传统管理过程的流程,在一定程度上节约企业人力物力资源的使用,从而提升商场仓储管理工作的现代化水平。
3.1保障可控性
一般来说,商场的仓储管理是要严格按照日程表进行,要求能够控制物流的管理,确保货物到达仓储现场在规定的时间以内。而现代物流信息技术可以满足这一点的要求。比如说现代物流信息技术能够进行实时跟踪,可以对车辆、船舶和货物进行追踪管理,使商品的物流信息更加透明,易与掌控。而且一旦发生问题,也可以通过透明的物流信息进行及时发现和处理问题,最大限度保障货物的到达时间。除了实时跟踪技术外,仓储管理和库存控制也是现代物流信息技术中具备的,主要用于提供库存的实时信息,为管理者控制管理信息提供便利。以上这些技术,都表明物流信息技术具有超强的可控性,可以为商场管理的可控性提供技术保障,从而满足其对于可控性的要求。
3.2保障安全性
当前先进的包装、搬运、储存、实时跟踪以及信息管理等方面的技术可以保证仓储物资的到达日期,最大限度保障其不会超过规定时间。另外,现代物流信息技术还可以对相关商品的物流信息进行收集、整理、统计和分析,进而有效监测物流系统日常的运行状况,还可以对其中的运营活动进行合理调节和控制。如果有紧急情况发生,相关人员就可以在物流信息系统的帮助之下迅速找出问题并及时进行应急的处理。3.3实现个性化管理个性化主要是基于商品的多样化提出的。由于现在各类商品不论是在出入库的`时间、仓库的分布以及客户的需求越来越呈现出多样化的特点。如果想要让管理更加具有调理从而提升管理效率,就要让不同的产品进行不同的管理。在现代物流信息技术中,实时跟踪、管理与控制仓储库存、优化配送调度等方面的技术,再加上网络化物流协同工作信息平台的帮助,可以有效实现商场仓储管理的个性化管理。目前,在信息网络技术发展的基础上,现代物流已经逐渐加大了对信息网络技术的应用。具体来说,当先已经有许多企业通过信息网络技术建立了自己的信息网站,提供了一个有效的平台为流通零售企业发布和获取信息,极大地提升了网上交易的方便度,有效促进企业电子商务的发展。但由于企业货物的配送需求日渐增长,而我国在仓储管理上缺少先进的仓储管理模式和设施的现象普遍存在。所以,将物流信息技术应用到仓储管理模式的改善当中,从而促进商场仓库管理现代化水平的提升具有非常重要的现实意义。
4物流信息技术在现代化商场仓储管理中的具体应用
4.1XML/EDI(ElectronicDataInterchange电子数据交换)技术
XML技术是指在实现达成协议的基础上,根据规定的格式,借助通信网络和电子计算机传递和自动处理商业文件。随着计算机网络技术的不断发展,XML的应用范围更加广泛。XML的技术优势在于应用了人机互动架构实现了使用者和电脑之间的互动与交流。企业之间的电子通讯文件在XML技术的可延伸性和自我描述特性的基础之上,可以实现在应用程式之间的自动传输、处理以及储存。这样一来,可以实现更加精准快速的搜索资讯,而各个不同的系统之间也可以实现互相沟通,不同网站之间的资料可以实现动态共享,使使用者和系统之间有更强的聚合性。这项技术还有一个优势,它在电子计算机的基础上发展而来,在网络之间进行数据传输,不需要用到任何纸面介质。
4.2条形码技术
条形码是指一种按照一定的编码规则组合起来的符号,上面的图形是一组相互平行但具有不同宽度的条和空白,可以用来表示各种信息,比如字母和数字。要想获得其包含的信息,需要运用到一个扫描装置和译码装置。用扫描装置对条形码进行扫描之后,图形被放大然后被译码装置翻译,让计算机处理其中包含的数据。条形码的可读性很强、准确率高、灵活性好、方便管理等都是条形码具备的优势,保障其具有较低的误码率。而且条形码所包含的商品或者单证等所有的信息都可以被任意一台阅读器终端读取,非常便于全方位的跟踪管理。所以在仓储管理方面,条形码具有非常大的作用。而当前,条形码技术主要是在仓储管理中产品出入库和销售得到应用,提高了商品出入库及运输的效率。商品的条码化可以说是实现仓储管理现代化的基础,所以,仓储管理一定要最大限度地应用条码技术从而实现规范管理货位。
4.3全球卫星定位系统(GPS)技术
近年来,全球卫星定位系统的硬件和软件设施不断得到完善,其技术也得到了较大程度的提升,不断地被运用到各个行业和部门,而且也逐渐深入人们的日常生活。而GPS技术运用到物流企业,从而建立起了一个货运交易的开放性平台。不论是为货主、车主还是中介服务机构都提供了便利的服务和条件,跨地区业务得到了更加高效的开展,从而使业务量提升。另外,GPS技术运用到物流企业中还可以结合网络提供的资源,避免空载现象,提升运输效率,节省时间和资金成本,具有非常好的经济效益和社会效益。
4.4计算机无线射频(RF)数据通讯技术
计算机无线射频数据通信技术是移动通信得以实现的关键技术,它的传输媒体是无线信道,具有建网迅速和通信灵活的特点,可以使用户的网络连接更加方便、快捷、实时高效。现在,工商业、运输业、金融行业、教学等多个行业都已经开始应用RF技术,并且取得了良好的效果。而其在现代化商场仓储管理中具有非常广阔的应用前景。在商场仓储管理中,结合RF技术可以建立一个RF无线实时仓储管理系统,这个系统的建立要对无线网络通讯技术、地理信息系统以及无线手持电脑终端进行充分的利用。在现阶段市场仓储管理需求的基础之上,这个系统应该具有这几个方面的功能:首先,要通过扫描条形码进行实时货位查询,然后根据货位库存信息进行货位的动态分配。其次,要能够通过商品出入库的情况进行人力物力的动态分配,做到合理充分利用资源,避免浪费,提升工作效率。再者,要能够对仓库系统进行定期盘点,为复盘验证提供便利。最后,要能够随机进行内部分仓库、分区以及分货位的抽查,或者是进行特定抽查。当前,商场仓库内部的管理模式还是以人为记忆为主,已经渐渐影响到了正常的工作效率。由于商品流通量增多,流通速度加快,企业已经意识到仓储管理的实时性要求难以得到满足了。所以也有越来越多的企业开始关注到无线通讯网络的解决方案。总的来说,无线通信技术可以解决仓储管理操作人员的流动性,实现实时传输数据。所以无限实时仓储管理系统是仓储管理中存在问题的较为理想的解决方案。
5结束语
综上所述,我国对于现代物流信息技术在仓储管理中的应用与美国等发达国家相比还存在一定的差距,而随着信息化逐渐成为社会的趋势,我国也渐渐重视仓储管理的信息化和现代化建设。但是我国当前在建立仓储模式和仓储管理上还仍然沿用着人工操作,所以将先进的物流信息技术应用到商场仓储管理中的需求非常迫切。具体来说,要推进商场的现代化,首先要求企业建立健全物流配送体系,结合电子商务和传统商业,提升物流服务的速度,满足客户的需求。其次,还应当建立网上物流交易的平台,集成网上调运、订货、结算等功能模块,为客户的购物提供便利。另外,仓储管理一定要和先进的信息技术相结合,利用先进的信息技术提升仓储管理的现代化水平。最后,要真正提升现代化水平,还要求管理者有战略化的思维和眼光,善于抓住时机,合理利用相关技术,促进现代化发展。
参考文献
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