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时下以展会为母体衍生出的同期论坛风生水起,展会与论坛齐头并进共创品牌已是大势之所趋.各类展会的同期论坛更是在母体的强大品牌支撑下日渐枝繁叶茂,有的甚至已经成为母体展会中光彩夺目的知名品牌.在黑龙江省会展行业协会秘书长戴春娣看来,
“展会不应该是孤立的,应该是诸多与展会主题紧密相扣的延伸服务共同组成的整体,要充分挖掘同期论坛的价值.”
论坛促展会与行业共赢
近年来展会同期论坛遍地开花,实现了论坛无形信息和展览有形信息的紧密结合与相互补充,在有限的时间和空间范围内进一步开发了展会的潜在价值.有些展会甚至达到了在展览的核心之下,实现了一体多翼的全方位发展.而论坛在丰富展会内容的同时,也为本行业提供了一个交流经验、分享信息和宣传产品的契机,为增强行业凝聚力,预测和化解产业危机打造了一个得天独厚的平台.
弥补展览不足,提升展会效果.展会中的“展”和“会”好比文章中的记叙和议论,两者紧密结合相辅相成才能够完美地表达展会的主题,一名业内人士向记者介绍说.展会期间,行业内各类产品齐聚一堂,让人一馆览尽天下货.但是展览向人们提供的仅仅是有形信息,不能够满足参展者的需求,因此展览需要论坛的辅助.加之,同期论坛的主讲者大多是行业内的权威人士,他们的言论往往是行业发展的风向标,因此品牌论坛已成人们获取行业信息的重要渠道之一.
“留客”作用不容忽视.一般来说展会都是三天,在这三天里无论是参展商还是观众,都需要同期活动来调剂心情.尽管现在许多展会的同期活动都举办得有声有色,但有些活动毕竟是娱乐性的,与参展者的目的和意愿相差甚远,他们都想在有限的时间里收获更多的信息和资源.因此为了“拴住”观众的脚步,主办方无不在同期论坛上下足功夫,将论坛的强化展会认知率,培育展会特色,交流行业信息等功能发挥得淋漓尽致.
营造行业氛围,促进产业发展.每一次展会都是行业内的盛会,有人用“过年”来形容展会期间的喜庆和盛况.在市场经济时代,产品销路的畅通与否跟企业乃至整个行业的兴旺休戚相关,而展会的目的正是推动行业的发展和产品的销售.各主办方在营造节日气氛上更是下足功夫,有的甚至提前半年就开始策划,在论坛内容和嘉宾选择上更是精雕细琢.论坛上业内人士广交朋友、互通有无、共绘行业发展宏图,行业的蓬勃发展论坛功不可没.
同期论坛有助于推广展会品牌,提升展会认知率,各主办方都想借其增加展会的附加值.在此背景下,许多品牌横空出世,它们不仅给展会带来了丰厚回报,而且也促进了整个行业健康稳定的发展.但是由于各地展会所面对的区域市场、政策环境、竞争对手和管理机制等因素各不相同,所以在具体效果上难免会出现有些地方红红火火,有些地方凄凄惨惨.
红红火火打造品牌论坛
就像一个成功的男人背后有一个成功的女人一样,在一个成功的展会背后往往也会有一个成功的同期论坛.许多同期论坛在和母体展会的同舟共济中,已经发展成了可以独当一面的“王牌”,并在行业内充当权威讲堂.
中国国际医疗器械(山东)博览会配套的“医院管理国际系列论坛”,已经成功举办了二十四届,每届论坛都能吸引全国各地的医院院长多达800余人参加,俨然已成为全国医院院长的例会.而众多千里赴会的院长都是具有话语权的管理者,他们的到来不仅为医博会带来了高质量的专业观众,也增加了医博会的品牌知名度.据论坛负责人于秀娟介绍,“展中有会,会中有展,展会结合”的办展方式已成为行业发展的共识.承办单位山东丞华展览公司特别设立了专门负责论坛的部门,“用半年的时间来为论坛做准备”,再加上医博会的强大品牌号召力,成功举办也就成为水到渠成的事情.
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当前的知名论坛大多是在品牌展会的荫蔽下发展壮大,更有些展会本身就由论坛发展而来,已成为行业的翘楚.例如业内知名的中国国际制冷、空调与热泵博览会就是在原“强华制冷、空调与热泵展览会暨联谊会”的基础上发展而来的.如今的冷博会既是中国制冷、空调与热泵行业的年度盛典,也是全球制冷、空调与热泵设备及配件、工具、材料产业的风向标.与冷博会同期举办的“中国制冷产业高峰论坛”已被打造成传递行业信息,展望行业动向,交流制冷技术的品牌论坛.
论坛的成功来之不易,它凝聚着主办方的汗水与心血,是主办方在准确把握行业发展趋势的基础上,充分考虑参展者需要的结果.毋庸置疑,一个成功的论坛能够实现与展会共享资源共创品牌,令展会如虎添翼.然而如果论坛一败涂地,那么受伤的不仅是论坛本身,更是整个展会在行业内的名誉和品牌.
展会经历论坛之殇
数量多之殇.有些展会为了突出论坛的作用,只顾数量而忽视质量.2010年广西某展会同期举办的论坛竟然达15个之多.“这到底是办展还是办论坛啊”,一名陈姓参展商不禁发问.数量众多的论坛难免分散办览精力,结果导致展览效果大打折扣.加之,人力物力有限,每个论坛的现场秩序都混乱不堪,台下的专业观众寥寥无几,大多是花钱请来的会托.论坛内容远离主题,多是企业老总的成长经历报告.本来想配合展览打造品牌的论坛,最终沦落成了企业老总走秀的讲坛,不能不值得我们深思.
内容杂之殇.中国贸促会哈尔滨分会会长王长青认为,“同期论坛要有一个明确的主题和内容”.2011年广东某陶瓷展同期举办一个关于陶瓷发展的论坛.然而来到现场的王女士却大失所望,论坛的内容十分杂乱,简直就是一个拼盘大杂烩.台上发言者不是宣传企业形象,就是推销产品.这哪是陶瓷发展论坛简直就是“产品推介会”,让参展者苦不堪言.虽然展会的终极目的是促进产品的销售,行业也不反对展会中举办产品推介会,但是要充分尊重观众需求,不能将产品推介会披上专业论坛的外衣.
管理乱之殇.2010年四川某同期论坛如期举行,因为在前期招商工作中主办方将论坛作为特色和创新来宣传,所以到会的参展商和观众纷纷对论坛满怀期待.当山东的李先生来到论坛现场以后,发现那里早已是人山人海,传单发放员夹道欢迎,嘈杂声震耳欲聋,加上制冷设备落后全场汗流浃背,霎时参加
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当前,我国会展业和国外相比尚处于初级阶段,与其配套的同期论坛也在积极探索中稳步前行,在这一过程中既有喜悦也会有凄伤.同期论坛成可壮展败可伤展,其功能和意义极为明显.
2011年是“十二五规划”的开局之年,各地都在密切期待着会展经济的精彩演出,与此同时也在静候着同期论坛为世人展现出的华丽一幕.伴随着各类展会地茁壮成长,同期论坛势必繁花似锦,为提升展会的品牌和知名度锦上添花.
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