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摘 要 ：对航道整治工程档案管理的依据、过程进行了归纳,对档案管理的措施进行了总结,并结合具体工程阐述了档案管理的成效,为今后航道整治工程的档案管理工作提供借鉴.

关 键 词 ：航道整治 档案管理

档案工作是保存历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的空间.当前,国家和交通运输部对长江航道建设发展的重视和支持力度越来越大.长江南京以下12.5米深水航道建设工程、荆江河段航道整治工程等一批重点项目陆续上马,长江干线航道建设迎来了黄金发展时期.档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,随着航道工程的大规模建设发展,对档案管理的要求也会越来越高,这对档案工作既是机遇也是挑战.

档案管理依据

为便于航道整治工程的档案管理,交通运输部研究制定了有关档案管理办法,长航局结合长江干线水运工程特点,针对该办法做了进一步的细化,出台了相关的实施细则.目前,航道整治工程档案管理的依据主要有：交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2009]225号）；交通部《航道建设工程竣工验收管理办法》（交通部令2008年第1号）；长航局《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》的通知（长航办[2012]16号）；对于整治工程中配套建设有船舶的,还需遵照长航局《长航局系统船舶建造项目文件材料归档要求及管理规定（暂行）》的通知（长航办[2012]17号）.

档案形成过程

航道整治工程档案的形成,主要有以下几个过程：

收集：在工程实施的不同阶段,各参建单位分别对照档案管理有关办法,从日常工作中记录整理形成原始资料,经收集并分类后统一归档至专职档案管理员处,并检查资料是否闭合,完整.

编辑：在整理档案资料过程中,本着“态度决定一切”、“细节决定成败”的理念,高标准、严要求,从内容到形式都要符合标准的要求,不放过任何一丝细小的错误.在整理工程档案过程中,要加强监督与指导,对不规范、不符合归档要求的地方及时进行整改,直到满足归档要求.

审核：资料归档后,交由档案验收部门组长、副组长进行审核.从内容、纸张、规范程度等查看是否符合整理要求.若发现不合格,则立即返回重新进行整理.

立卷：在立卷前,对工程资料再次进行了全面检查,查看资料是否存在缺页、不规范等情况,确保档案资料的准确性、完整性、规范性.然后立卷,做好档案盒封面及卷内目录,将对应的资料装入档案盒.

档案管理措施

1.工程建设与档案工作同步管理,确保档案的及时性

工程开工时,建设单位作为档案管理的核心,把档案管理工作摆在工程建设的重要位置,与工程各项管理工作同部署、同推进、同考核,及时成立了档案管理小组,全面负责项目档案的组织、协调和监督、指导工作,同时对施工、监理及设计单位提出了明确的档案收集、整理的具体要求.要求各单位配备专职档案管理员,添置必要的档案保存设备,将工程档案&