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报纸档案的管理与传播是为了尽快广泛地实现报纸档案价值,发挥其作用,通过各种信息传播渠道,借助各种信息传播媒介,将内容丰富的报纸档案信息传播给广大受众,以满足受众需求的一种信息传播活动.

一、报纸档案范围

“档案属于一种文化现象,因为档案既反映了上层建筑观念形态,又反映了经济基础物质成果中凝聚的精神价值”.从传播学的角度看档案,由于“传播”这一观念的引进,从而将档案的贮存信息的属性（即原始记录性）与传播信息的属性（即传播性）并列,即档案不仅是一种历史、知识、文化的原始记录,而且也是一种历史、知识、文化的传播媒介.

写出版物论文的格式
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报纸是出版物,出版物类是文件材料的归档范围之一.报纸的档案主要包括：报社自行编辑出版的报纸、其他学术刊物的纸质资料和电子档案,与报纸出版流程相关的报道计划、选题策划、重要稿件（包括图片的底片）的审稿单、原稿、报样及出版发行记录,及优质新闻作品原件等.可见,报纸具有重要的档案价值,应该很好地管理并充分利用.

二、报纸档案的管理

第一,报纸档案的管理要规范化、制度化.在规范化方面,要按照《中国图书馆图书分类法》和《连续出版物著录规则》及报纸档案案卷标题的拟订进行分编,使报纸资料排列顺序化、合理化,把报纸资料按分类标准,科学、有序、系统地分类、编号登记；建立健全借阅报纸档案资料卡片和报纸资料财产账；实行电子文档管理化,使报纸资料检索更为方便快捷.在制度化方面,为保证报纸档案资料管理工作的正常进行,必须建立一套切实可行的规章制度,如登记制度、借阅制度、流通制度等.

第二,提高资料室管理人员的素养.资料室人员应知晓图书馆学、情报学、新闻传播学知识,熟练掌握资料管理的业务技能,如搜集、采访、登录、分类和编目等方面的方法,这样才能做好资料的搜集、整理、加工、借阅、保管工作.同时,资料人员需要具有爱岗敬业的精神,除认真对待读者检索、咨询服务外,要按时完成报纸的交流工作,及时向采编人员介绍交流报纸中有关的信息和情况等,辅助采编系统完成采编业务,让报纸办出水平,办出特色.

三、报纸档案的开发利用

第一,加大报纸档案的信息资源开发,使报纸档案的信息价值不断增大,始终保持报纸档案信息的动态性.把静态的档案信息资源,变成动态集中的档案信息,使报纸档案信息资源的开发尽快走上自我发展的良胜循环轨道.同时,为更好地服务报社采编工作,应另辟文摘类专柜,使采编人员及时了解新闻动态,从而有针对性&#