档案管理方面有关硕士论文总结,关于高职院校院系教学档案管理之管见相关学士学位论文范文

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【摘 要】 本文针对当前高职院校院系教学档案管理的现状,提出了完善对策.要健全院系教学档案管理制度；加强档案管理的业务学习,提高档案管理人员素质；更新观念,推进院系教学档案现代化管理；重视提高教师的教学档案意识.

【关 键 词 】 高职院校；教学档案管理；现状；对策

随着我国高职教育的快速发展,原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校,在院校数量以及招生人数均大幅增长,占到了高等教育的“半壁江山”.高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出,教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊.在高职院校大发展的背景下,教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展.所以,提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义.

一、院系教学档案管理的现状

1.教学档案管理制度滞后,专业化程度不高

高职院校院系教学档案管理制度相对滞后.院系是学校教学活动的践行者和操作者,学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施.教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来.大多高职院校组建时间不长,院系没有专职教学档案管理人员,由教务干事直接兼任档案管理工作,但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多,对档案管理工作不够重视,对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档,导致珍贵的一手教学资料白白流失.同时,高职院校教学档案管理制度没跟上,影响兼职档案员的工作积极性.再加上学校对教学档案管理工作不重视,不能保证一手教学材料的完整归档.

2.教学档案管理方法简单,电子化程度不足

高职院校在档案管理的实施过程中,往往存在管理方法简单,停留在手工阶段,不能满足实际工作的需要.随着高职教育越来越受到重视,大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面,鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上.而在教学管理中,课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及,实现了计算机信息管理.但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单,教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程.目前教学档案利用方式还是以手工为主,导致教学档案管理的效率不高.

档案管理学术论文撰写与发表
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3.教学档案管理人员专业素质不高

高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识,或者未接受档案管理的培训,业务不熟悉,工作流程不熟悉,在管理教学档案的过程中,归档的随意性很大.再加上相当多的老师对档案管理归档的认识不足,就会出现对现有教学档