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摘 要 ：本文就图书编目工作如何提高工作效率,在总结工作经验的基础上,提出了几点建议.首先要有正确的编目工作方式,同时要注重提高编目员的素质和业务能力,最后要利用好外部资源,充分发挥其作用.

关 键 词 ：图书馆；编目工作；效率提高

中图分类号：G254

图书编目是指按照一定的编目规则对图书进行著录、分类和整理.它在图书馆文献信息资源建设中是一个重要环节,是图书馆核心业务之一.编目的时效性、准确性时刻影响着图书的利用率,同时也影响着图书馆的服务质量.因此,各高校图书馆都在不断的寻找当前条件下能提高编目效率的方法.在日常工作中,笔者就自己的工作经验,对提高图书编目效率的问题总结出以下几点,与同行分享.

1.找寻适合本馆的编目工作方式

1.1 工作程序的优化 以前我馆的分编工作是“专人管专项”的流水线加工方式,图书查重和书籍的分类完全由一人负责,MARC数据的录入是另一人负责.像流水线一样,相互配合,这样的好处是独立性强,分工精细.一开始的确增加了图书的录入量,但是时间一久,工作人员很容易出现疲倦感,并且当前一程序的工作人员出现问题时,工作流水线就会被迫中断.分编工作其实是比较单调和枯燥的,每天重复同一个工作程序,人员注意力会严重下降.虽然录书量加大了,但错误率一直较高,经常会出现图书返工的情况,影响了流通部门的书籍借阅,也影响了我馆的服务质量.

后来,我馆针对自己的实际情况,放弃了流水线工作方法.由于我馆分编人数只有两人,文献资源数量也并不庞大,所以就变成了“全程参与”的工作方式.从书籍的验收到图书的查重、分类等,所有工作程序均由单个编目人员单独完成.每一项程序都需要涉及.这样就增加了个人工作的广度,大脑对不同工作程序之间的转化降低了疲劳感,图书录入的错误率也降低了,同时使我馆编目人员全面系统的认识了图书分编的知识和程序.所以在编目的工作方式上,并不是只有一种方式,也不要墨守成规,重要的是要找到适合本馆的工作方式,灵活安排.

1.2 实行定额管理,包量到人 这里的“额”指的是著录书籍的数额,“量”指的是书籍著录的质量.编目质量的优劣,直接影响着流通等部门的工作效率和服务质量,影响着馆藏数据库的建设,影响着编目资源的共享和查询.所以对编目数据实行定额管理,同时确保MARC数据的高质量,这样才能全方位的提升工作效率.相对于图书馆其他工作而言,分编工作是最适合实行定额管理的岗位,工作独立性强,不用面对读者.

图书馆学位论文撰写
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1.3 优化和提高系统功能 现在大多数图书馆工作是用计算机进行编目的,随着机读目录编目工作的变化和发展,原有的系统功能可能远远满足不了现在工作的变化需要.虽然各自图书馆用的编目系统都有差别,但是系统总体的发展还是在不断完善中的,这就要求我们要及时对馆中的编目系统进行及时升级和优化.

2.工作人员素质和业务的提高

2.1 提高思想素质和责任心 我认为提高思想素质和责任心是提高编目效率的前提.以查重为例,如果在查重环节马虎大意,毫无责任心所言,在著录图书信息的时候很容易出现一本书两条MARC数据的现象.对图书的分编是在保证质量的前提下,才讲到效率问题.高出错率只会让分编工作效率降低.所以我们除了用ISBN查重外,也会用书名或分类号、书次号.避免出现上述问题.所以说编目人员的素质和责任心很大程度上决定了编目工作的质量.如果没有认真、踏实的工作态度往会产生各种疏漏,乃至错误.

2.2 提高业务水平 提高编目人员的业务水平是改善编目效率的核心,编目工作是一项专业性强、知识含量高的基础工作.要求编目员不仅要有足够的专业知识,同时也要擅长计算机操作.所以编目工作是需要不断学习和自我进步的.比如我馆是一个以军事类、电子技术类、通信技术类图书为主的图书馆.在这些书籍中,有不少属于内部资料,本身没有在版编目信息,工作人员只能自己对图书进行分类,这就需要编目人员不仅要熟悉《中国图书馆分类法》,而且还要对院校专业课程科目有一定了解,这样才能做到书籍“有类可归”,分类准确.

3.利用好外部资源

3.1 利用好图书外包数据 近年来,图书馆编目外包业务迅速升温,编目外包大体分为部分外包、全程外包、远程外包、进驻外包等.编目外包不仅可以节约成本,减轻编目工作人员的工作量,减少重复劳动,而且还可以提高编目和新书上架的速度,解决新书积压问题.所以书目外包业务成了各图书馆编目工作一种比较重要的方式.

3.2 馆际间勤于沟通交流 编目工作的独立性强,并不代表不同其他部门和其他图书馆进行沟通交流.“闭门造车”是万万不可取的.在近几年,编目工作有了很大的发展,由最先的手工书写、打字印刷作业转变为计算机操作,又由计算机的独立操作转变为现在的联网工作.图书的数据录入也越来越规范,编目的对象也变的越来越广义和丰富.因此,在平时的学习和工作中,编目人员要注重和其他馆多进行沟通交流,更新老化知识.在沟通中相互学习,相互启发,积极借鉴别馆经验成果,改进和加强自己的编目工作,把握住现时代编目工作的大体方向,更加灵活的适应编目工作今后的发展.

3.3 借助义务馆员和临时帮忙人员从事加工工作 大量的图书加工工作会耗费分编人员不少的精力和时间.所以各高校都会提倡学生勤工俭学,利用课余时间帮助图书馆进行一些日常工作.一方面可以协助工作人员,另一方面也可以培养学生的责任心和工作能力,并且方便学生了解图书馆工作流程,对图书馆也有一定的宣传作用.我馆每年都会选取一些学生作为义务馆员,固定时间统一来馆中进行工作,灵活分配部门,这为我馆工作进程的加快起到了很重要的作用.但由于义务馆员人数有限,工作时间规定严格,所以当有大量未进行加工的新书进入分编室,并且要求短时间内上架时,我馆就会安插临时帮忙人员进行全天的突击加工,大大缩短了书籍前期加工的时间,分编人员只需负责图书信息的录入和一些关键性步骤,快速减少了新书的积压.

以上几点,是我馆在平日工作实践中总结的一些经验,为我馆图书分编效率的提高起到了积极的作用.在注重分编效率提高的同时,每位编目人员也要树立起正