企业文化有关论文范文参考文献,与如何提高办公室工作人员办事效率相关本科毕业论文范文

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摘 要：办公室是一个综合性的机构和部门,发挥的是服务性作用.主要负责协调部门间的合作、进行公司与外部的事务联系,起到承前启后的作用.其工作效率的高低直接决定单位的企业文化和管理水平.为了实现较高的办公室工作效率,必须不断探索实现高效运行的途径和办法.

关 键 词 ：办公室；工作人员；办事效率；途径

办公室的工作看起来比较复杂和琐碎,但是地位相当重要,是整个单位工作中不可缺少的一部分.其工作效率的高低直接决定单位的企业文化和管理水平.只有保证高质量、高效率的工作状态才能体现单位良好的精神风貌.为此,要不断寻求提升办公室人员工作效率的方式和模式,推进办公室工作的发展和完善.

1.办公室人员要做好工作计划

1.1 办公室人员的办事效率在很到程度上取决于工作计划的制定.所谓计划,也就是要对自己接下来进行的工作做到心中有数,了解在什么时间具体做什么事情,防止临时抱佛脚现象的发生.工作计划既有文字性的,也有铭记于心的.具体工作内容可能发生诸多变化,只有提前做好预测,才能应对一些临时发生的、极为被动的情况,收到意想不到的效果.从表面上看,计划不可能尽善尽美,但是一个工作概要就可以使后续工作变得得心应手.在现代的管理制度和模管理式中,计划显得极为重要,占据重要的地位.在不同的时间段制定不同的工作计划,如日计划、周计划、月计划、年计划等.除了一个较为系统的、长远的计划外,还要近期的工作计划及安排.计划要按照事情的轻重缓急进行安排,将最重要的事情安置在最为关键的位置,将所有精力都分配到这项工作中,并从各方面的支持和协助.

怎样写好企业文化论文
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1.2 办公室的工作往往灵活多变,计划要分清主次,同时主计划和备份计划也是必不可少的.在进行文件的草拟时,要注意准备详尽的资料,为实现高质量的文案提供有力的支持.针对一项工作任务,多想几个备选方案,这样才能应对各种不同的状况的发生.办公室人员办事只有做好充分的计划及准备,才能应付各种突发情况的发生.

2.营造有井然有序的办公秩序

2.1 对于公文、文件、资料要放在合适的位置,要做到井然有序.这样才能保持较为清晰舒适的办公环境.办公桌上的物品纷乱复杂,各种不同类型的文件堆积在一起,毫无章法可循；抽屉里文件不做规范管理,随便摆放,乱作一团；有的办公室里文件没有进行系统的分类,也没有根据特点而放置在不同的位置.此时如果想在文件堆里找某个文件,难度极大、费时多,需要极大的工作量来完成,耽搁了一些重要的事情.有时有可能将其当垃圾处理了都有可能.其后果很严重.不但影响降低办事效率,还有可能造成单位机密的泄漏.

2.2 文件的存放情况直接体现一个人的责任感和办事态度,甚至反应一个人的个性.文件的存放可以遵循下面几个原则：以文件的来源为依据,进行不同层次的存放；按照文件的类型和性质进行存放；按照文体进行分类存放.总之文件的存放要充分考虑以上几个因素,易于查找.同时还要做定期整理.

3.从点滴做起,做到一丝不苟

办公室的工作纷繁复杂,既有决策性的大事,也有细微的小事,都要做到认真负责,否则会影响整个团队的工作效率.由于工作范畴广,事情涉及方方面面,单凭脑子是记不住的.这时最原始的办法就是用笔记录.记录的主要内容包括：日常活动、单位重大事件、领导安排的事情、自己认为即将发生的事情.将近期的事情记录下来以后,要定时翻看.先办最急的事情,而后按照计划逐一完成.对于上级交代的事情要标注清楚,及时汇报完成.详细记载事情发生的几要素,办完一件消除一件,争取做到不掉事.为了防止忘记某些事情,要注意几点：想