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[摘 要]本文结合本院档案管理工作实际,就高职院校教学档案管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应对策.
[关 键 词 ]教学档案管理;存在问题;对策
一、教学档案的内容及其变化
教学档案作为教学活动的原始记录,是反映教学过程的系统而完整的历史资料,是日后进行教学改革和教研活动的基础资料,也是日后研究和处理问题的原始证据.
教学档案具有来源渠道多,涉及范围广等特点.教学档案的内容主要有以下几种类型:(1)综合类.主要包括上级主管部门下达的指令性、指导性文件;学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的指示、规定和办法,学校发展规划、实施计划和会议记录等.(2)学生类.主要包括学籍材料、学籍变动材料、学生参加各种大赛的情况,毕业生材料等.(3)课堂教学与实践教学类.包括教学计划、教学大纲、课程建设、教学实习、实习基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量评估等材料.(4)学科、专业与实验室建设类.包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料,以及申报国家重点学校和实验室论证、申报和审批材料,总结等建设性材料.(5)教材类.包括各专业征订教材的情况;自编、参编、主编教材的情况;优秀教材的比例、自编教材的比例、习题集、实验报告和实习指导书等.(6)招生类.包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的审批材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料等.(7)制度建设类.包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、仪器设备管理制度等.
近年来,新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面,呈现出多元化的发展特色.作为高职院校中心工作的教学环节,也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复