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[摘 要 ] 目前建筑行业内的竞争日益激烈,建筑企业面临的财务风险也与日俱增,如果处理不当,就可能使这种风险转变为损失,降低企业的盈利能力和偿债能力.因此,建筑企业必须正确地预测、衡量财务风险,采取适当的措施来防范财务风险和减少损失,以实现预期的经济效益.
[关 键 词 ] 建筑企业财务风险管理措施
建筑企业财务风险是指建筑企业在财务活动中受到各种客观存在的不确定因素的影响,使企业财务的实际收益和预期收益发生偏离,因而蒙受损失的机会或可能性.财务风险可能产生于项目的投标阶段、施工阶段和竣工结算等各个阶段,建筑企业应认清自身的行业特点和风险情况,采用各种必要的手段和措施,对财务风险加以规避、防范,以最少的损失和最快的途径排除风险,保证财务机制正常运行,提高经济效益.
一、项目投标阶段财务风险的管理
目前建筑市场“僧多粥少”,竞争激烈,再加上建筑市场的不规范,一些建筑企业为了中标而不顾自身财务状况去竞相压低标价,最终只能以微薄的利润或成本价格,甚至不惜低于成本价去承包工程,许多业主单位利用这些建筑企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,如签订“闭口合同”、材料一次性包死等,甚至一些业主单位没有资金争着上项目,要求建筑企业垫付大量资金,另外,由于承包商从传统的施工型向管理型转化,把项目中专业性较强的部分工程,分包给专业化的施工队伍,由此而产生分包风险.在项目投标阶段存在的这些问题,都会加大建筑企业的财务风险,因此,我们必须采取措施来防范和控制财务风险.
1.建立投标风险评估机制,合理承接工程任务
建筑企业取得招标文件后,应当进行深入研究和分析,全面考虑风险成本,正确理解招标文件,把握业主的意图和要求,全面分析投标人须知,详细审查图纸,复核工程量,分析合同文本,建立起投标风险评估机制,从企业自身实力和项目投资盈亏预测中确定企业的风险承受度,最后决定是否投标以及以何种标价投标.其中,投标过程中需要考虑的风险评估因素主要有企业的财务状况和偿债能力、企业拥有的施工机械设备和设备不足时的市场租赁价格、施工现场的材料价格和运输成本、本企业劳动力和设备的生产率、本企业施工管理水平和质量安全的控制水平等等.另外,要坚持项目投标过程中的“三不揽”原则,即业主资金不到位的工程不能揽,大量垫资的工程不能揽,边勘察、边设计、边施工的工程不能揽.只有对所投项目认真地调查研究,树立投入产出的观念,重视价格风险的控制,量力而行,精确报价,才能有效降低财务风险.
2.严格合同管理,规范合同的签订和执行
工程施工合同是双方为明确权利和义务以达到各自的经济目的而订立的协议文书,具有很强的法律依据,因此建筑企业要严格合同管理.首先,建筑企业的经营管理人员要熟悉合同法规和条款,吃透其精神.其次,对中标的工程项目合同的签订必须符合法律的规定,合同的内容要反复推敲,考虑周全,凡是涉及到验工计价的时间、方式及工程款结算的违约条款,各自应承担的经济责任等必须填写清楚,切忌模楞两可,尽量避免和消除可能出现的经济纠纷隐患.另外,还应密切关注施工合同中的“补充协议”,特别是工程款的拨付、税金缴纳、大型主材料款的支付等等问题.例如:对垫资和垫资的利息是否有约定,如有约定,建筑企业可以请求按约定返还垫资及其利息(按不高于银行同期贷款利率),如无约定,则视为工程欠款,无权请求支付利息.如上述这样严把合同关,才能在源头上防范财务风险.
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3.认真选择分包商,控制分包风险
控制分包风险要做到以下几点:第一,主要从评审分包队伍进行把关.具体可采用对分包队伍的实力、信用及工程报价等多方面进行项目集体评审汇签制度,并建立相关的分包商数据库.第二,分包合同的签订一定要考虑项目总合同的条款.第三,在项目实施过程中,建筑企业要密切注意分包队伍的施工是否严格按照项目管理体系的文件去执行,以保证分包工程的顺利实施.第四,在确定分包单位时,应根据总包合同的相应条件,向分包单位收取一定比例的质保金,并视总包合同、工程情况等要求分包单位垫资施工.质保金的返还、分包工程款的支付要与业主单位工程款的支付同步进行,以分解资金压力,转移财务风险,避免出现支付风险和劳资纠纷.
二、项目施工阶段财务风险的管理
在项目施工阶段,首先,由于某些建筑企业制定施工方案时没有派技术人员到施工现场深入调查研究,没有按照工期要求结合施工项目的规模、复杂程度等情况制定出经济合理的施工方案,因而延长了施工工期、增加了成本费用,从而导致财务风险的增加.其次,建筑工程施工需要大量的资金,一旦资金短缺,就直接影响到工程施工的进度,从而增加了财务风险.再次,建筑企业从项目承接到施工结束,每一环节的成本管理和控制都直接影响项目的经济效益,无论哪个环节处理不当,都有构成财务风险的可能.最后,内部控制制度是搞好财务管理的先决条件,如果内部控制不健全,建筑企业的财务管理系统就缺乏对外部环境变化的适应和应变能力,就会反应滞后,措施不力,从而产生财务风险.为了有效地防范和控制施工阶段的财务风险,我们应该做到以下几点.
1.认真制定设计方案
建筑企业在项目施工过程中,首先要制定先进的、经济合理的施工组织设计方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的.施工方案的优化选择是建筑企业降低成本的主要途径之一,制定施工组织设计方案要以合同工期为依据,结合施工项目的规模、性质、复杂程度以及施工现场的条件等因素来综合考虑.
2.统筹资金预算,合理确定负债数额
首先,建筑企业向银行借款,在获取财务杠杆利益的同时,一定要做到适度负债经营,即:保持合理的资本结构,使企业负债比率与企业的具体情况相适应,以实现风险和报酬的最优组合.其次,建筑企业要优化资本结构,就必须动态地监控资产负债率、流动比率、速动比率等反映企业偿债能力的财务指标,确定最佳负债结构,合理确定自有资金和借入资金、短期资金与长期资金的比例关系.一般来说,生产经营好、资金周转快的企业,负债比率可以适当高些,经营困难、资金周转慢的企业,负债比率应适当低些,这样可以适当的避免筹资风险.另外,建筑企业应在年初根据新上项目和施工生产需要,统一编制资金预算计划,以指导和调节日常的资金管理工作.在资金预算编制的过程中,要坚持全局性、系统性的原则,坚持机关管理预算与项目预算相结合的原则,编制的预算要既能保证机关管理层正常经营的开支,又能满足施工现场生产的需要,以免在施工过程中出现资金短缺现象.
3.加强成本管理
在项目施工过程中,首先,要根据所选定的施工方案,大力推行责任成本管理,以责任成本为控制目标,加强对工程成本中材料费、人工费、机械费以及间接费用等重点项目的监控,及时开展调价索赔工作,定期进行经济活动分析,把成本费用控制在责任成本范围内.其次,施工过程中要尽可能采用新设备、新技术,以节省材料、缩短工期、降低工程成本,从而打造出高质量、高技术的建筑精品.另外,要加强社会保险意识,在施工过程中要为特殊工种人员购买人身意外保险,而且要针对工程的特点参投工程保险,以有效地避免和降低不可预见费用的发生.
4.建立健全内部控制制度
建筑企业要树立工程项目事前、事中、事后全过程控制的管理理念,严格执行已制定的内部控制制度,并在实践中不断完善.一方面,建筑企业要设置高效的理财机构,配备高素质的财务管理人员,还要设立相应的风险管理部门,建立以风险部门和风险经理为主体的监督机制.另一方面,建筑企业要大力推行项目内部审计制度,充分发挥审计的监督作用.规模较大的建筑企业还应当设立审计部门,负责对二级单位工程项目部的经济效益审计和财务审计,用审计的手段加强对项目部和项目经理的监督和约束力度.通过对内部审计结论的分析,及时发现企业内控制度存在的弊端,促进企业管理水平尤其是财务管理水平的不断提高.
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三、项目竣工结算阶段财务风险的管理
工程项目竣工后,一些建筑企业没能及时办理工程竣工
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为了有效地防范和控制建筑企业在项目竣工结算阶段的财务风险,我们在此环节要做到:第一,及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审,对于设计变更部分或因业主原因而导致的停工损失,以及因场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款,确保取得足额的结算收入.第二,以合同、招标文件、投标报价文件以及经签证认可的工程图纸、技术规范和实施性计划等等为依据,合情、合理、合法的做好索赔工作,以弥补建筑企业不应承担的损失,使风险分担的程度趋于合理.第三,在工程保修期内,狠抓实际工程量,合理预计可能发生的维修费用,并制定保修计划,以此作为保修费用的控制依据,尽量节约开支,降低财务风险.
四、结语
综上所述,防范和控制财务风险的任务,既艰巨又严峻,建筑企业应在项目的各个阶段都积极采取措施,加强质量管理,将发生财务风险的机率降到最低限度.只有控制了财务风险,企业才可能健康发展,建筑业才会祥和兴旺,因此建筑企业的投资人、经营者必须紧扣时代和企业的发展脉搏,精研细、谋良策,积极发现与化解财务风险,提高企业的经济效益.
参考文献:
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