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摘 要 :学籍档案管理是干部学院教学管理工作的重要内容.正确认识学籍档案,加强学籍档案管理,对提高干部学院管理水平有着的巨大的促进作用.本文论述了干部学院学籍档案的内容和作用,探讨了从完善学籍档案管理制度、提高学籍档案管理人员素质、推进学籍档案信息化建设三个方面加强学籍档案管理,从而提高干部学院管理水平.
关 键 词 :学籍档案;干部学院;档案管理;信息化
档案管理工作是衡量干部学院教育质量和管理水平的一个重要标志,而学籍档案是干部学院档案的重要组成部分.管理和利用学籍档案是干部学院管理工作中的一项基础性工作.加强学籍档案的管理,促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化,对规范干部学院的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格人才的最终目的等都有着巨大的促进作用.本文结合笔者多年档案管理工作的经验,围绕干部学院的学籍档案管理,讨论了其主要内容、主要作用和存在的问题,对目前如何加强干部学院学籍档案管理工作进行探讨.
如何写档案管理学位论文
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一、干部学院学籍档案的主要内容
学籍档案是学生从入校到毕业分配的整个在校学习过程的原始记录,是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学活动中直接形成的,具有保存与利用价值的文件材料.依据根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》,结合干部学院的实际情况,干部学院学籍档案主要包括:1.招生计划、新生名册等;2.在校学生名册,新生登记表,学生学籍卡片、考试成绩卡,学生学籍变更(休学、复学、转学、转专业等)的材料;3.学生职业技能培训参训情况和所获证书统计表;4.各年级实习计划和实习单位合同、学生实习情况、实习报告和实习成绩;5.学生奖惩材料:获奖、评优、处分等;6.毕业证书和发放登记表;7.毕业分配单位统计表和签约单位合同;8.扩展材料——毕业生跟踪调查统计情况:使用单位对毕业生质量的意见、毕业生社会满意度调查、优秀毕业生情况和典型事迹等.
二、干部学院学籍档案的主要作用
学籍档案对个人、学校和社会都具有重大价值.1.对个人而言,学籍档案记录的内容是评价学生在校表现和学习情况的依据.因此,学生在校期间,通过了解学籍制度,可以明确努力的方向、规范自己的行为[1] (P.70-71),并有意识地遵循有关规则,从而促进良好学风的形成.学籍档案作为学生在校期间真实情况的证明,