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【摘 要】医院在从事各种活动及工作中所形成的存在保存价值的文件、图表及声像等多种形式的载体文件资料就是医院档案,医院档案是管理人员和医务工作者的劳动、智慧结晶,是医院极为宝贵的无形资产.增强对医院档案的管理力度,有助于维护医院的历史,确保医院可持续、健康发展.
【关 键 词 】新时期 医院 档案管理
医院档案属于极珍贵的历史记录,通常只有一份孤本,年代久远的档案具有更大的价值.但受到多方因素的影响,医院档案材料经常遭受损毁,所以确保医院档案的寿命及安全性以及信息保密性等,是一项重要的管理工作.
1.医院档案管理工作现状
1.1档案管理投入不足,水平不高.档案不会产生直接的经济效益,实施规范化管理就要有相对的投入,目前医院多存在投入不足的情况,基于有效资金的利用,只能投入在可产生直接经济效益的项目方面,因此造成短时间内医院的资金难以应用在档案管理方面,无法实现档案管理的专业、规范、科学化.伴随着计算机技术的应用,医院的档案管理手段得到了提升,但有些医院的现代化管理水平相对较低,档案管理机构的设备条件较简陋、条件差,造成档案资料的老化、霉化,导致信息的有效利用受到影响.
1.2轻视档案管理工作,没有充分认识到档案管理工作的重要性,未能认识其存在的价值,缺乏有效管理机制,定制医院的管理规划时未能充分考虑档案设备管理、投入、配置等,造成档案管理水平无法适应医院的发展.
1.3档案管理工作效率低下.档案管理职能部门或兼职管理档案的人员积极性不高,对医院档案管理工作的知识及制度不能正确认识,档案管理者自身的综合素质不达标,没能及时补充、掌握新知识,采用传统的管理方法,造成档案管理工作开展效率低下.
1.4电子档案管理缺失.没有定制一套系统的电子档案管理规范,一些音视频、文书格式的电子档案管理不符合要求；缺乏电子档案的认证标准,随意更改办公系统上的文件资料,影响了电子档案信息的真实性；没能做好电子档案光盘、软盘的保护工作,造成存储文件损坏,丢失电子档案信息.
2.新时期医院档案管理的改革措施
2.1创新观念,采用现代化管理理念
科学的档案管理理念对于现代医院的档案信息利用意义重大,现代医院档案管理工作开展面临着信息技术应用、电子档案形式、新型档案载体保管方式等多方面挑战,要求档案管理工作者要充分完善个人综合素质,不断进行创新,以全新的观念迎接挑战,突破传统封闭思想束缚,从手工型向现代化管理形势转变.对阻碍档案管理工作开展的旧制度进行完善改革,促进档案管理新技术的应用,全面提升工作效率、效益.
2.2创新档案管理途径
为适应现代医院对档案信息管理发展的要求,在传承医院档案管理科学方法的同时,还应积极采用国内外先进的管理方式,应用现代化信息管理技术.主要创新途径有：（1）创新医院档案管理工作模式.档案材料里面记录的内容密切关系到档案的利用效果,因此医院需要组建专门的档案管理机构,聘用专业人员对档案信息进行统一的科学化管理,确保档案资料的完整性；另外还应在确保档案管理工作正常有效开
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