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[摘要]本文在分析当前成品油销售企业物流管理体系的基础上,结合中国石油上海销售公司近几年成品油损耗控制

内部控制有关论文范文集0340;实践经验,对各流转环节成品油损耗的原因进行了深入分析,根据企业内部控制管理的指导思想,从成油品流转的关键环节入手,研究提出了进一步加强油库、加油站成品油损耗的控制措施.

[关键词]石油销售企业加油站成品油损耗控制

成品油损耗不仅给企业造成了巨大的经济损失,而且还污染环境,给整个社会带来健康和安全隐患.虽然由于配送环节繁多,机器设备本身存在的缺陷等,使得部分成品油损耗在一定程度上不可避免,但石油销售企业仍应加强对成品油损耗的控制,减少不必要的损耗,将总损耗降低到最低程度.

一、成品油销售企业所经营产品的物流损耗

目前,中石油、中石化等国内主要石油销售企业经营成品油的方式均为自有自营加油站的连锁经营模式,统一配置,统一品牌,统一管理,统一物流.成品油从地区公司的炼油厂经过管输、海运、铁运、汽运等方式一次运输到达前沿各销售公司油库储存,然后再从各油库经过二次配送到加油站或配送给批发客户,配送到加油站的再对客户零售,整个流转过程涉及多个环节.其中,仅从炼油厂运输到油库,从油库再配送到加油站,每次都要涉及装、运、卸、储四个环节,最后才能从油站加油机再销售给客户,在这些作业环节基本上都会发生成品油的损耗.

从成品油一次运输环节看,目前内陆地区的销售公司成品油运输主要依赖铁路油罐车、汽车油罐车,沿海地区主要依靠油船,在装油作业时基本都采取上部敞口式装油,甚至有些企业是上部高位喷淋装油,导致“大呼吸”损耗,在卸油作业时目前普遍采用的真空泵辅助抽气的工艺,也造成油气排放及油品损耗较大,在长途运输和油库储存阶段,还要发生较大的蒸发损耗和内壁黏附损耗.

下面,重点对成品油销售企业二次配送环节油品损耗问题进行分析:

1.成品油二次配送装车作业

二次配送装油作业中油罐车需要测量两次空高,一次在油库,另一次在油站.油库的计量员对出库的每车成品油的空高测量是否到位,都会直接影响二次配送环节的损耗控制.目前,“装油核对单”上的空高是油罐车加额定数量的油品所对应的额定空高,而不是油库计量员实际测量的空高,如果核对单上的空高显示多发油了,那么即使司机在途中放掉一定数量的油品,加油站的计量员在接油时对空高进行测量,只要在成品油额定损耗的范围之内,就必须接油,这样就会在无形中造成或放大油品损耗.

2.成品油二次配送运输作业

一直以来,在成品油二次配送运输作业过程中产生损耗的问题最为突出.目前,国内各成品油销售企业二次配送运输多数是以汽运为主,由于汽运要由第三方物流承运,其人员素质、管理水平、运输设备状况等因素都会对油品损耗有直接影响,实际运作过程中这一环节存在较大的非正常损耗,主要表现在方面:一是部分运油罐车司机有中途盗油的现象.若在油库计量员测量空高显示多发油了,司机就会在途中私自卸油,甚至长期定点半路盗油.二是有些油罐车容积表不准确,有的把容积表值越做越大.三是有些司机通过在油罐里装海棉的方式盗油,海棉被油浸湿后,在视觉上容易逃过检查,还不影响空高的测量,但是会造成卸入加油站油罐的油品数量减少,长期积累下来由海棉带出的油品数量也非常之大.四是有些油罐车将油罐与车辆油箱之间加装细管进行连通,油罐车在加油站通过计量检查后,在开始卸油时使用红外线遥控控制细管的阀门,油品便在毫无察觉的情况下进入了油罐车的油箱.

3.成品油二次配送卸油作业

成品油运输罐车到达目的加油站后,按正规程序,加油站在检验送货凭证后,还要进行数量、品种的感官检验和校对,全部验收合格后,才会安排接卸.在此作业环节,即使计量员的责任心没有问题,更不存在与司机内外勾结营私舞弊的情况,那么也有油高、水高、油温和密度存在合理测量误差,送油时间是否科学合理、油品是否能卸干净等问题,导致成品油产生损耗.

4.加油站发油作业

在这一作业环节,成品油损耗不大,主要可能会出现操作不规范造成跑油漏油,或者操作失误发生混油事故.

二、目前成品油销售企业对物流损耗的控制状况

随着企业管理的集约化,成品油销售企业对物流损耗控制问题也越来越重视,但结果还不尽人意.

从硬件上看,主要还受制于设备不完善、应用先进技术不到位.目前,建立油气回收系统,是成品油销售企业在装、运、卸、储作业过程中防止挥发性碳氢化合物进入大气有效措施,但是因为系统造价太高,目前还未在国内大面积普及.在计量手段上,各成品油销售企业仍在广泛采用人工测量的方式,液位仪的应用仍然处在起步阶段,至于测漏与检测传感器的应用就更加少有.此外,尽管目前国内成品油销售企业的整体信息化程度在不断提高,但是由于加油站点多面广,许多作业还停留在手工和自动化并用期,全程物流管理信息系统进入利用计算机动态管理和自动化控制阶段尚需时日.

从软件上看,物流全程的管理尚存漏洞,内部控制措施还不到位.关于损耗控制的制度建立了,但执行好是需要每个岗位的员工都具备相应的素质并忠于职守,但现实中员工很难全部具备相应的管理素质和道德品行,贪污舞弊、弄虚作假就在所难免,甚至还有集体串通、玩忽职守的现象,造成内部控制制度流于形式.在合同层面,与承运的第三方物流在权利、责任和义务的划分上需要进一步明确,在操作层面,对成品油装、运、卸、储各环节的综合监督机制尚未建立,各种监督未能形成有效的监督合力,监督不利的问题比较严重.

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三、加强成品油销售企业物流损耗控制的建议及对策

1.从硬件上完善管理手段,大力应用新技术、新设备,为物流损耗控制创造条件.一是积极响应和认真遵守国家的有关规定,大力在油库、油站推广安装油气回收系统,减少蒸发损失,促进环境保护,二是不断改进测量方法和手段,大力推广油罐液位仪自动计量,把安装液位仪作为解决加油站油品超耗问题的关键措施,进一步提高加油站收发油品的计量精度,提升油品损溢管理水平,降低成品油的非正常损耗.三是建设物流管理信息系统,通过信息网络实现对油罐、加油机的在线实时测量和监控,堵塞计量管理上的漏洞,主要包括:为油库、加油站提供联网功能及数据库服务,实现油库、油站购、销、存的智能管理,实现油罐在线实时测量、监控,实现物流数据智能管理与处理,实现各油库、油站间与物流主管部门的实时通讯,最终实现成品油物流控制流程的可视.

2.从机制上严格管理程序,明确关键控制环节,完善业务流程,建立内部控制机制,杜绝成品油的非正常损耗.一是明确成品油物流损耗关键控制环节,同成品油销售业务流程相结合,确定成品油在流转过程中的关键控制环节为:油库发油环节、二次配送运输环节和加油站收油环节.二是制定相应的措施加以防范,规范岗位设置,明确岗位职责及业务流程,保证权责分明,在此基础上建立一套科学可行的考核办法和有效的奖励处罚措施.三是适时恰当地进行岗位轮换,既要调动员工的工作积极性,培养优秀员工,又要杜绝某些习惯势力的不良行为,尽可能降低成品油的非正常人为损耗.

3.从体制上优化管理组织,建立符合行业特点的现代化成品油物流配送中心,为物流损耗控制奠定基础.在成品油供应链中,物流配送中心可以将商流、物流、信息流有机结合,实现成品油的集散转运、配送、信息传递等多种功能.为此,要尽快改变目前简单地直接外包给第三方承运的做法,认真分析成品油物流的特点,与物流公司合作建立由成品油销售企业控股的物流配送中心,根据各销售区域特定的销售量安排具体的配置计划,避免损耗控制流程发生中断,有利于控制损耗,也有利于各地市公司集中精力做好市场开拓、终端销售和客户服务,而且能对成品油的公路运输实现有效监管,进而加大成品油损耗的控制力度.

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