技术文件模板的标准化经济效益分析与评估

技术文件模板的标准化经济效益分析与评估

[摘要]企业产品研制过程中使用的技术文件模板的标准化经济效益是可以通过统计和计算得出科学、客观的数据的。本文对技术文件模板在标准化节约和标准化投资两方面进行了详细的分析评估并计算出具体金额，以此证明企业标准化工作确实能为企业创造经济效益。
[关键词]技术文件模板；标准化经济效益；评估
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.13.056
[中图分类号]F273[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）13-0124-03
0引言
企业在每个产品的研制和生产过程中会产生多达上百份各种形式的技术文件，而按照标准要求制定每种技术文件的模板提供给研发人员使用就成为企业标准化人员工作的重要内容之一。更重要的是对技术文件模板的标准化效益进行量化评估以凸显标准化在企业发展过程中为其带来的经济效益也是对企业标准化工作重要性的一个十分有力的证明。
笔者现就本单位开展的技术文件模板标准化效益分析评估工作进行阐述。
1技术文件模板体系
技术文件模板按照其表现形式可分为四大类：图样类技术文件模板、表格类技术文件模板、文字类技术文件模板和其他技术文件模板，其中图样类技术文件模板和文字类技术文件模板又分别细分为三小类。由此构建出笔者单位的技术文件模板体系，具体如图1所示。
经统计，笔者单位制作的技术文件模板总数量达259个，各类技术文件模板的具体数量见表1。
2技术文件模板标准化经济效益评估
技术文件模板的标准化效益可用量化的指标加以评估，评估过程是分析出技术文件模板的标准化节约和标准化投资两大要素中各自包含的小要素，然后查阅相关资料得出各个小要素的量化值再根据技术文件模板的标准化经济效益评估公式计算出具体数值从而得出经济效益的金额。
2.1技术文件模板标准化经济效益评估公式
X―技术文件模板的标准化经济效益，单位为元；
J―技术文件模板的总标准化节约，单位为元；
K―技术文件模板的总标准化投资，单位为元；
Ji―使用技术文件模板的各项标准化节约要素，单位为元；
Ki―技术文件模板制作及实施过程的各项标准化投资要素，单位为元。
2.2技?g文件模板标准化经济效益评估体系表
参照QJ1668-***的附录B，逐一分析出技术文件模板标准化经济效益评估涉及的各项要素，可构建出技术文件模板标准化经济效益的评估计算体系表，具体如图2所示。
2.3技术文件模板标准化节约
由图2给出的技术文件模板标准化节约要素对研制产品的设计人员逐一走访调查，得出如表2所示数据。
笔者从单位相关部门调研出与技术文件模板标准化经济效益评估有关的一组数据为：
（1）产品研发人员平均时薪：61.25元/小时；
（2）科研技术基础类人员平均时薪：56.18元/小时；
（3）管理人员平均时薪：54.65元/小时；
（4）每年平均新增研发产品：64个；
（5）一个产品平均绘制的机械图样：207张；
（6）一个产品平均绘制的电子电气图样：98.67张；
（7）一个产品平均填写的表格类技术文件：4个；
（8）一个产品平均编制的文字类技术文件：11份；
（9）一个产品的平均技术文件标准化审查份数：17份。
各类技术文件模板标准化节约金额的计算公式为：
Ji―第i项技术文件模板的标准化节约费用，单位为元；
Qi―第i项技术文件模板的标准化节约数量；
Ti―使用第i项技术文件模板的标准化节约工时，单位为小时；
Fi―第i类人员的平均时薪，单位为元；
N―每年平均新增研发产品，单位为个。
由此得出标准化节约计算表如表3所示。
只是笔者以单位一年里产品研制过程中使用技术文件模板计算的标准化经济效益。一般情况下，技术文件模板根据标准的修订情况3-5年修订一次，即可将标准化投资分配到3-5年中，这样计算出的技术文件模板的标准化经济效益会更显著。
制作好的技术文件模板可在不同的产品中反复应用，这样也能促使产品的研制成本降低、效率提高、质量提升等，促进产品研制工作顺利完成，提高企业的经济效益。
3结语
通过开展技术文件模板的制作和标准化效益评估得出的科学客观数据结论，我们看到标准化的技术文件模板在企业推广使用后确实大幅提高了产品的设计效率，降低了研发成本，缩短了产品的研发周期。并且标准化工作人员通过这一举措加强了企业的标准化技术基础建设，也激发了企业管理层和产品研发人员参与标准化工作的积极性，为企业标准化工作顺利开展打下了人力基础。
主要参考文献
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[4]国家质量监督检验检疫总局，国家标准化委员会.GB3533.3-1984评价和计算标准化经济效果数据资料的收集和处理方法[S].1984.