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精细化管理策略主要从精细化管理的操作方法入手,变“粗放”为“精细”,把学校的各項工作、各个环节尽可能细化,并寻求全面、全程的管理的有效对策.主要涉及以下几方面内容.
一、工作要求的明细化策略
工作要求的明细化策略,就是要求学校各部门在下达每一項工作时,对完成工作的时间、人员、质量要求、负责人等都作出明确的、可操作的要求.从工作要求角度出发,学校工作可以分成常规工作和項目工作两类.
1 常规工作
根据学校管理中涉及的各項工作分别制定相应的工作要求.在制定工作要求时,尽可能多地考虑各个过程和环节.如制定《学生作业规范》,可以对封面填写、书写用笔、书写字体、修改符号等都作出详细规定,并且可以分学科具体要求.通过这样的明细化的工作要求和规范,使学校的各項工作有章可循,同时教师在工作中,也有了一个比较明确的工作基本标准.要求明确了,工作的执行、落实、检查,就具有很强的操作性.
2 項目工作
学校负责部门要认真填写《項目工作计划表》,并按有关规定予以公布.内容包括項目名称、负责部门、负责人员、完成时间、执行人员、质量要求等,相关人员按照计划表执行.
二、工作程序的规范化策略
规范的工作程序的建立,对于学校整体工作的运行,提高工作效率都将起到积极的作用.在管理实践中,根据学校的实际情况,我们从日常管理中碰到的问题入手,对于一些程序性的工作,逐步制定相关的规范,如《请假审批程序>、《财务报销审批程序》等,使相关工作的办理程序更加明确清晰,避免工作过程中的拖沓、重复、返工等现象,提高工作的效率.如《请假审批程序》对教师请假的审批程序及审批权限作出了明确的规定.
三、工作计划的一致性策略
工作计划的一致性,一方面要求工作的计划与执行要尽可能一致,另一方面要求学校的备科室、各部门计划的相互协调,步调一致.在管理实践中,除了要求相关负责部门事先填写《項目工作计划表》外,更加强调学期、学年等阶段性工作的计划.这就要求我们在制订计划时,要考虑全局,各部门、科室之间要加强沟通与协调,每学期的工作计划要在期初的校务工作会议上讨论、通过,并在以后的每周校务例会中着重讨论各項工作的实施问题.所有计划一旦通过后,各部门、科室就应该尽可能严格执行计划,如果在实施过程中出现需要对计划进行调整和改动的,相关负责部门必须要填写《计划变动说明书》,对计划变动的原因、变动后的计划、计划变动的利弊等作出说明,并交分管领导审批.
四、工作环节的有序性策略
工作环节的有序性策略,主要是指完成某一項工作的操作流程.学校规模的扩大,学校管理的规范,都要求我们在完成某一項工作时有一个规定的程序,但受旧有工作模式的影响,再加上一些操作流程的不明确,使得老师们在处理一些工作时不知从何着手,不知找谁办理,部门之间甚至出现互相推诿的现象,有些工作陷入被动的局面.我们针对工作中出现的一些问题,及时制定、明确有关工作的办理程序.如《财务报销审批程序》,除了对有关报销票据的栏目填写、入库手续等作出明确的说明外,还对证明、审核、审批等环节的先后顺序也作出明确的规定.
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五、课堂管理的实效性策略
现代化工厂里,当车间流水线生产某一产品时,道道有人把关,处处有人检验,管理程序非常严密细致,因而生产效率极高.虽然我们的课堂不能等同于工厂的生产车间,但同样需要有序化、精细化的管理,要求我们在此基础上采取灵活多样的教学方法,这样教学管理才能有效、高效.对此,我们提出课堂教学的基本要求,包括以下几个方面：
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为对以上目标实行有效管理,尽可能多地了解课堂教学的现状,我们除了成立课堂教学评价小组,每学期对全体的课堂教学进行管理外,我们还提出了“走课”的概念,即学校领导在一节课时间内,根据实际情况,先后进入几个教师的课堂进行听课调研.与此相配套的还,有校务会议议课制度,即每周五下午的校务会议,大家根据一周来的课堂调研情况,不点名地对课堂教学进行分析研究,着重是存在的问题,对于存在的共性问题,由业务校长汇总情况,在下周一的教师学习会上进行反馈,对于存在的比较严重的个性的问题,由听课领导个别找上课教师交流.
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六、管理机制建设的实在性策略
这是我们在工作实践和开展课题研究时的一个指导原则.我们始终本着以解决实际问题为着眼点,对各科室、各部门、各班级平时工作中、管理中存在的问题,提出一些针对性的解决方案和处理措施,对于一些普遍性的问题,不管问题大小,及时制定相应的管理制度.对于一些大家眼中“鸡毛蒜皮”的小事,却“正儿八经”地制定一个制度、细则.如《学生出操集会管理细则》,对学生出操、集会的时间、顺序、线路,以及谁负责带队,下楼时带队老师站哪里,上楼时带队老师站哪里等都作出明确的规定.我们认为,出台一个政策也好,一个制度也好,关键在执行和便于执行.
七、考核奖惩的跟进性策略
要使学校各項工作都有成效,必须建立精细的考核制度.精细的考核制度体现于各个管理层面,体现于符合本校现有实际状况,体现于可操作性,体现于奖惩分明等方面.在坚持“从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、不断完善”的原则基础上,根据学校现阶段的发展状况,我们尽可能及时制定并出台相配套的考核制度,及时对各項工作作比较客观、公正的评价、考核.如每学期,我们都根据制定的《教师学期考核实施办法》对教师的工作进行比较全面、客观的评价考核,并根据《教育教学奖励细则》对一些优秀教师及时进行精神和物质两方面的奖励.
大学生如何写课堂教学论文
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(作者：浙江省台州市路桥区螺洋街道中心小学校长)
责任编辑：郑娟
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