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随着文化艺术事业的发展繁荣,近年来我国的群文档案也在迅速发展.建立和完善群文档案工作制度的重要性和迫切性,已为越来越多的人所认识. 下面就如何规范化地整理艺术档案问题略作粗浅探讨.

一、档案管理中值得注意的几个问题:

1、档案在保管中,人员知识的老化,设备陈旧,是当前群文档案管理工作中不可忽视的一个问题.档案的保管在档案管理工作中相当重要.它是关系到所建立的档案保证其整洁、完整、不坏不损、不丢失、不缺一字,是对每位档案工作人员工作成效好与坏的实际检验.然而,我们一些乡镇文化站忽视了档案的保管工作,使档案在保管的过程中受到不应有的损失,给档案工作造成了无法弥补的损失,这是值得注意的一个重要问题.这些问题一是设备陈旧.一些乡镇文化站的档案至今仍停留在建国初期的保管水平.几本档案放在破木柜中一锁了之.由于长期没有防潮、防尘、防虫等设施保障,使档案受潮而使得字迹模糊,染尘而使纸张发黄,被虫子嗑咬而丢失损页.这必将给档案管理工作带来重大的损失.二是未严格执行定期检查制度.有些档案堆在卷柜里长期无人过问,很容易被当作废纸扔掉,而扔掉的档案资料中,有的甚至是最宝贵的原始资料,这就像一件文物被扔到大海里一样,永远被历史潮流所湮灭,再也找不回来,这将会成为一件永远弥补不了的憾事,给档案管理工作造成不可估量的损失,这是值得我们注意的.三是由于岗位责任制没有得到很好落实,减编减员造成专职档案人员的减少,有的乡镇没有专职文化员干脆由管公章的文书或其它乡干部兼职,这样就造成他们精力分散,工作不专一,其责任难以落实,说有人管谁也不管,说有责任又都不负责任,使档案资料流失,到头来出了问题又是互相推诿、互相扯皮,出了问题查不出根源,找不出毛病所在.

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2、不可忽视平时的资料收集,采取多种手段和方法从事搜集、整理、保护工作.搜集、整理工作是一项任务重、难度大的繁杂工作.每一次的活动开展,从方案的实施,到具体人员安排,到取得成效的所有文字材料都应进行搜集.下乡辅导时工作人员应该不怕苦不怕累不厌其烦地深入乡村田头,以甘当小学生不耻下问的精神,采取采方、询问、咨询、观赏、聆听的方法,用笔录的方法,以文形式记载成文,必要时应该采用录音、录像的手段给予录制,如实记录.有了手头的点滴资料,才有便于档案的完整归档.

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3、档案工作人员缺少专业的培训.在这个月的文化站评估定级工作中,我们发现很多问题.许多乡镇文化员是兼职的,可想而知档案工作开展的情况,他们只有在做好自身工作同时才抽空整理一下文化站的档案工作.再如一些老文化员,虽然说从事群文工作多年,但要把艺术档案做全做好对他们来说也是一件难事.他们只是把一年的活动资料总结归纳装订一起,给别人看了很模糊.

二、档案管理工作中的几项改进措施:

1.加强领导:

建立健全档案工作的管理机构,使档案工作的管理不断上新水平.在一个部门、一个单位,建立健全档案工作的管理机构,是搞好档案管理工作不可缺少的条件保证.一种是一把手分工负责,别一种是业务主管或常务主管领导负责,有各处或科室领导参加的领导组织机构,大的部门建立档案馆,小的部门有档案室,并有一定工作人员专门从事档案工作,有的还接收大学档案管理系的本科毕业生来从事这项工作.从而,既保证了档案工作领导力度的加强,又保证档案工作人员业务品质的高标准,使档案工作不断上档次、上水平.

2.加大投入力度:

档案工作既然是我国各项事业的一个重要组成部分,那么,各级领导就要加大其投资力度,把档案工作的设施建设、设备增置列入重要议事日程.如:一些财力紧张的部门不同于一些有钱的部门,一切工作都受资金紧缺的制约.尽管如此,有一部分部门的领导对档案工作的投入也是舍得花钱的.有的部门和单位修缮宽敞整洁的档案室,增添了防潮、防虫设备,有的增添了微机、电视机、录放机,达到了档案管理现代化,为文化艺术档案的管理工作人员提供了便利的工作条件.

3.提高档案工作人员的两个素质:

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关于档案工作论文范文数据库管理工作的性质,决定了档案工作人员必须具备较高的修养,这就是说,档案工作人员要有一定的政治素质、业务素质和科学文化水平,档案的工作人员更应该具备以上的条件.因为档案工作的任务重大,是担负着工作成果及其他资料的积累和传承重任.同时,又是一项专业性很强、具有一定科学性、技术性、知识性的工作.因此,档案工作人员应具有一定专业技术、业务水平和广博的科学文化知识,这样,才能保证档案管理工作的质量,使这项工作能适应两个文明建设的需要.

另外,还要加强档案工作人员的两个素质建设,提高档案管理水平.档案工作人员大多是由没有经过正规院校的专科学习的培训人员来担任,因此,加强档案工作人员的两个素质提高,是我们不容忽视的一个重要工作环节.把提高他们的思想政治素质、业务素质和科学文化水平,提高到档案整体水平的战略高度来认识,作为一项重要工作来抓.如:在人事档案方面,要经常组织、监督和会同档案工作人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论.在提高专业理论水平和业务技术能力方面,领导者舍得智力投资,积极支持档案工作人员参加各种专业教育学院办的各种专业学习班进行专业培训.同时,还要结合本单位工作的实际,派档案工作人员到档案管理工作开展得好的单位去学习取经,学习好的工作方法和经验,用来提高本单位的工作.

总之,要想真正搞好群文档案工作,还有一个特别应该注意的问题,就是首先要努力学好江泽民同志提出的“三个代表”思想,以“三个代表”思想为动力,指导群众文化艺术档案管理工作,并要贯彻始终,做到思想领先、行动紧跟、任务明确,不遗余务地把群众文化艺术档案管理工作搞好.

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