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摘 要:从某种程度上讲,科研管理信息化是一项较为复杂.也较为庞大的系统工程.在应用过程中,除了要结合相应的管理理念以及管理流程,同时还会对安全管理等方面做出诸多创新.本文就结合信息化实践过程中所潜在的一些问题,对其实践及其管理创新进行详细探究与讨论.
【关 键 词 】信息化 实践 科研管理 管理创新
近些年,随着信息技术的不断发展与成熟,在推动科研管理进步的同时,也带来巨大挑战与机遇.而科研管理信息化已经成为科研管理未来的发展趋势.所谓科研管理信息化则是指利用现代信息技术,通过对科研信息资源进行开发和共享,进而实现科学交流与管理流程还有管理方式的网络化瘀电子化,从而最终提高科学研究、科研交流以及科研管理的效率与水平.文章就通过对科研管理信息化所存在的问题与现状,对其实践及管理创新进行研究与分析.
1.科研管理信息化的实践及管理创新
1.1 更新科研管理思想及其管理观念是进行科研管理信息化实践关键
1.1.1 科研管理信息化意义
当前,信息作为科研管理决策以及制定相应科研计划的主要依据,有着非常重要的作用.现阶段,科研管理部门基本每天都会处理大量有多样性、延续性的业务信息,同是还需将处理完的信息以及数据及时、完整的反馈或传输回相关部门.如果只是简单的使用计算机技术提高其相应的处理速度,而不应用先进、科学的管理方法,那么所谓的科研管理信息化只是利用计算机系统来简单、单一的模仿原手工管理系统.它只能算作减轻了作业人员劳动量而已,并未将其全部作用充分发挥出来.从某中程度上说,科研管理信息化是一种集多样性、科学性为一体的管理工具以及管理方法.,过程中不论相应的管理人员自身素质如何,只要制定相同的业务流程标准,那么系统就如同一高水平作业人员进行管理一样,其相应的整体管理水平自然得到有效提高.目前,实现科研信息化管理的重点在于将先进的管理方法以及管理手段相结合,并融入一定现代化管理方法与管理思想.
科研信息化建设的重点在于要从管理工作的相应单位资源以及工作内涵变化规律着手,构建一套能够充分使用计算网络的专业工具以及合理管理模式.若没有对科研管理信息进行充分认识和了解,就会在设计信息化应用系统时,套用以往旧方法、旧模式,从而致使科研管理信息化很难进行有效创新与突破.
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1.1.2 创新管理工作意识
随着科研管理信息化的到来,促进了管理观念的有效创新.它不再是简单的突破了传统的科研管理模式,而是依次将整个组织资源以及信息有序、组织结合在一起.这样不仅从根本上拓宽了管理人员视野,还从一定程度上加深了相应管理工作的广度以及深度,并在此基础之上增强了作业人员之间的相互理解与交流,从而激发、调动了其创新精神.若将科研管理信息化视作利用计算机对原有工作进行处理,那么就会形成更多的文字与事务处理,致使无法对管理工作进行有效改革与创新.
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从其本质上来讲,科研管理信息化其内涵可以概括:创新出具备关联性、系统性以及针对性,还有即时性的管理模式,从而是的作业人员在工作过程中,能够从繁多且杂的事物处理中,真正解放出来.
1.2 领导重视是确保科研管理信息化有效实施的重要保证
由于科研管理信息化是一项极为复杂且庞大的工程,只有得到各级领导以及职能部门的理解与支持,才能确保其安全、顺利实施.领导对于该项工程的重视程度是保证科研管理信息化持续、稳定进行的前提与基础.通常科研管理信息化需要投入较大、较多的财力、物力以及人力,再加上设计面较广,因此领导决策是非常重要的.只有领导重视了,才能从根本上组织和调动各方面力量,以做好信息网络建设以及信息管理系统的开发工作.通过近几年所开展的“高校管理信息系统”工作实践来说,如果没有当地相关政府部门的支持和推动,该项目是很难开展的.也正是因为有了相关征服的支持与推动之后,才确保该项目得以策划、立项以及开发还有推广等等.
1.3 坚持以人为本方针
当前社会,人作为科技活动中最为宝贵以及最为活跃的因素,发挥着非常重要的作用.从应用科研管理信息化方面来说,管理创新的核心内容就是转变观念.也就是将管理重点放在开发人能力以及调动人能积极性还有激发创造性之上.优秀的管理人才以及科研人员通常都是社会稀缺资源,拥有不可替代性,因此我们必须从根本上改变以往传统的劳动力价值观,在管理机制上,不仅能够确保员工接收到一个奋发向上、正确的信号,同时还能充分有效的调动他们自身的积极性以及主动性.所以在进行科研管理信息化时,必须要遵循“以人为本”原则.并在重点考虑群体利益以及群体共同目标的同时,协调群体内部个人以及整体之间的相互关系,从而确保群体中每个个体的智慧都能创造出一个尽可能延伸的空间,并从中得到有效集成与利用.
1.4 优化科研管理流程是进行科研管理信息化的重要内容
从本质上来说,科研管理信息化其实是对传统管理的革命.在进行科研管理信息化建设时,应将信息化与科研优化管理相结合,来加强信息化管理.从而让每个管理流程成为旧式传统管理机制的改进与继承.
对工作秩序以及工作流程进行明确,是进行数据收集、处理以及传输与反馈的先决条件.科研管理信息化要求管理人员与科技人员之间拥有更加默契的合作关系以及更为明确、有效的分工,也只有这样才能尽可能的减少和避免重复劳动.若科研管理信息在构建之初,无法遵循一定工作流程,那么必然不能形成规范化、标准化的信息化的流程,也必然会造成数据之间的不完整性以及不标准性,致使工作秩序产生混乱.
2.系统管理与维护
通常科研管理信息化的前期投入较高,不仅要购买所需设备以及软件,同时还需建立具体的工作流程,还需对科研信息化管理体系进行规划等等.所以,实现科研管理信息化并非是一朝一夕就能够完成的.它需要全部工作人员共同努力,共同创新.另外不论何种信息化应用都无法准确包含全部的工作内容以及管理程序,因此管理工作的变化以及发展还有更新就变得更加重要.
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现阶段,对科研管理信息化进行系统更新以及维护主要有两层意义.一个是对信息进行有效维护,另一È
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3.总结
随着社会的不断进步以及科学技术的日益成熟,人们越来越重视对科研管理信息化研究工作.本文通过对科研管理信息化实践以及管理创新进介绍与分析,为以后进一步做好科研管理信息化的研究工作提供了一定理论支持.
参考文献
[1] 欧启忠,魏文展,李向红.科研管理信息化的实践及其管理创新[J].科技管理研究,2010(07).
[2] 李夏,于刚,吴洽儿,李纯厚.浅谈科研院所科研管理信息化建设[J].水产科技,2012(13).
作者单位
1.西安工程大学 陕西省西安市 710000
2.西安文理学院 陕西省西安市 710000
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