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摘 要:精细化管理是各企业财务部门为适应购买化和集约化生产方式而采用的一种重要手段,它的目标、标准、任务以及流程划分比较细致,是集精准计划、精准控制、精准决策、精准考核于一体的新型管理模式.企业财务管理是企业发展的核心,需要不断创新和完善管理模式.本文旨在分析精细化管理在企业财务管理中的应用.
关 键 词 :精细化管理;企业;财务管理;应用
随着我国经济的不断发展,各企业的财务管理工作也日益完善,其中精细化管理模式是企业发展的新动力.精细化管理体现了企业可持续发展的目标,可以为企业创造更大的经济效益.既然精细化管理如此重要,下面我们就来分析精细化管理的内涵和作用及其在企业财务管理中的应用.笔者根据多年的企业财务管理经验,对精细化管理模式有一些心得和见解,希望可以给同行朋友提供参考和意见.
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一、企业精细化财务管理的内涵和作用
精细化的财务管理就是要以“细”为出发点,落实每一个管理步骤与环节,真正做到细致入微,对各个管理流程和业务建立起规范、科学的运行机制.企业财务管理涉及的范围较广,它可以延伸至企业各个生产活动领域,需要精细化管理模式行使高质量的监督与控制职能,从而为更多的员工和经营者提供优质的服务,实现财务管理的“零”死角.然而,国内很多企业认为精细化的财务管理模式实施起来比较复杂,掌握不到其中的管理要领.其实,精细化管理只是要求财务管理要精益求精,在原有的基础上深化管理的方式,注重管理的细节,始终贯彻正确的管理思路和原则.因此,我们要探索财务管理的潜在价值,在平稳中实行精细化管理,最大限度地发挥其重要的经济价值.
二、企业精细化财务管理的应用
精细化的财务管理主要有两大任务,即控制成本和增加收入.这两大任务在实际工作中不易完成,是财务管理的发展瓶颈.同时,财务管理是一种价值管理,包括投资管理、筹资管理、权益分配管理以及成本管理等,涉及面较广、影响力较大、综合性较强,因此需要更为精细化的管理.它要求财务部门和其他部门形成良好的合作关系,把产品的设计、生产、营销、售后等各个环节同收入和成本的控制有机结合,实现财务部门全过程跟踪与监控.这样可以使企业财务管理形成更为强大的发展战略,使各项工作落到实处.企业要想更好更快地实现财务管理的目标和计划,就必须从以下几个方面入手,正确应用精细化管理模式,使其与财务管理工作形成良性互动.
(一) 正确定位管理目标
1.优化财务管理方式,拓宽财务管理渠道
在项目管理上,财务部门要考虑各项工作的可行性,从设备寻价、合同谈判、报价评估等方面掌握合同签订后的履约与付款情况,对这一过程进行全方位的监控.同时,还要将精细化管理延伸到财务控制的相关环节,比如采购、建设、反馈等,有效提高财务管理的细化程度,降低企业生产和经营所面临的风险.
2.完善财务管理流程,加强财务管理控制
企业要以科学的管理制度和手段为依托,通过严格、周密的工作规范及章程,细化和健全财务管理的各个流程,包括岗位责任制度和内部管理制度,逐渐向“法治”过渡.首先,要加强对成本的控制.在生产的每道环节和工序上,都应建立起标准的操作规程,合理计划有关的费用开支,计算出实际成本和计划成本之间的差异.其次,要加强对成本的综合分析.比如定额资料要采用数学统计等专业方法进行分析,找到其成本变化的因素和原因,并制定出降低成本的有效解决办法.再次,要加强对成本的考核.财务部门要考核各部门的成本情况,及时依照责任归属报告和评价各自的业绩,以便于给上级管理层决策提供必要的依据.精细化管理使考核更具有针对性,使得企业各部门按期完成任务.
(二) 管理手段要逐渐精细化
精细化的管理手段指的是财务部门在管理的过程中,要利用现代信息技术促进财务管理的有效推进,使其更加灵活和高效.如果没有现代化的管理技术作支持,财务大量的数据就不能进行快速的流动,很可能造成一部分数据丢失,缺乏时效性.因此,企业要想实现对整个管理模式的改革,就必须运用各类精细化的管理手段采集大量的有效信息,建立起长效的信息整理、利用和反馈体系.还要整合有关的财会信息,包括网络、销售、工程等业务的信息,努力构建企业财务综合数据管理系统.精细化的信息管理手段对企业财务数据,甚至是其他部门的数据都可以进行高效率的管理,实现信息采集、分析、汇总及反馈的良性循环.
(三) 注重执行的成本,强调管理效益
企业财务管理的精细化,务必要着重考虑执行的成本与效率.在企业运行精细化管理模式的过程中,可能会出现急于追求精细化目标而降低运营效率的情况.不能过多地停留在程序和步骤的细分之上,因为这样企业将要投入大量的运作成本,造成不必要的人力、物力、财力的浪费.因此要强调精细化管理的实际效益,使其符合企业发展的需要.随着市场经济的不断变化,导致企业财务管理的反应速度也在逐渐提高,使得财务管理向精细化更加迈进.然而,精细化管理制度的执行成本越高,财务管理工作就越需要规范的管理制度作坚实的基础.企业要在拓宽财务工作领域与其他部门合作的同时,还要充分考虑到制度执行的可行性及成本的大小,看其是否符合当前的发展能力,避免陷入复杂的流程处理中.
总结:
总而言之,精细化管理作为一种新的财务管理模式,已被我国越来越多的企业所关注.财务部门需要在不断的实践与探索中,找到最优的管理方法,才会取得良好的成效.随着社会分工越来越精细,企业财务部门实行精细化管理已成为社会发展的必然.相信经过企业的不懈努力,财务精细化管理模式一定可以取得更好的发展,为企业自身和社会创造更多的经济效益.(作者单位:福建实达集团股份有限公司)
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参考文献:
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