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【摘 要】在现在市场竞争日益激烈的今天,火电厂燃料煤价格较高的情况下,火电厂从各个方面寻求节约成本,提高经济效益,本文分析了电厂如何从物资管理方面节约成本.
大学生怎么写物资管理论文
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【关 键 词 】火电厂；物资管理；节约成本
0 引言
在现代通信业及物流系统发达的今天,物资的采购变得越来越简单,不论多么难采购的配件,我们只要轻轻一点键盘、鼠标都能找到合适的型号及生产厂家,只要打一个通过物流都可以快速运达现场.不再像以前采购员需要长期在外面跑,本地买不到的须亲自跑外地采购.在现在便捷的采购市场下,电厂物资管理部门如何节约成本,降低电厂库存,及时满足生产的需要成了物资管理的主要问题.笔者想从以下几个方面谈谈物资管理的想法.
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1.物资计划管理
物资计划是节约成本的第一关,计划是实施采购的第一步,一旦计划批复,物资供应管理部就需按计划实施,要不然到时候现场设备故障,没有备件物资部可承担不起如此大的责任,这就要求物资的使用及审核部门加大审核力度,确保物资确有其用,避免不必要的浪费.建立奖罚机制,让使用部门从节约中受益.申报计划前必须先利库,确保仓库没有备品及备品不足的的情况下才可申报计划,若所报计划没有利库造成新的积压对相关责任人进行处罚.对计划员要求相当的严格,计划员如何利库,如何确保物资不影响使用部门的使用,并不造成新的库存积压,这就要求计划员多方沟通、了解使用周期、库存情况,物资采购周期,通过综合以上几个方面下发合理的计划.
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2.物资采购管理
在现代信息发达的情况下如何利用现在便捷网络及通信系统采购到质优价廉的东西是对现在采购员的挑战.采购东西并不难,如何采购到质优价廉确保物资的及时供应是对现在采购员的一大挑战.这就要求采购员货比三家及时了解网上发布的价格信息比如钢材、助燃用柴油、化学用大宗材料盐酸、硫酸、液碱等及时了解市场行情及时了解物资价格信息,确保物资下调价时及时采购.进口备件及时跟国内第一代理商沟通及时了解国内是否有替代产品.原厂家备件尽量从原厂购买的同事寻求替代产品确保质量的同时确保采购价格最低.探讨新的物资采购管理模式,树立战略采购思想理念,建立扩大长约采购规模,最终实现准时采购和看板式采购,更要注重长期供应商战略关系的管理和培养,从而实现互惠、互利、双赢的战略合作关系,是解决企业物资采购存在问题的关键.同时还要培养一批高素质的物资管理队伍,使企业的物资管理水平得到进一步的提升.要通过分层次、分类别进行物资采购方式的选择,一方面与重要供应商（原厂、代理商）建立长约战略合作伙伴的关系,保证了他们对企业产品的价格、技术、供货的及时性、持续性、系统性和售后服务等方面的服务.另一方面,按照市场化互惠、互利、双赢的原则,与信誉高的中间商形成稳定的供货渠道,逐步实现优化供应商的供应链管理.从采购管理转化为资源共享型管理模式,从职能型管理转变为流程化的战略管理模式,保证采购质量和物资供应渠道的畅通,以降低生产运营成本,获得利润最大化,确保企业的市场竞争力,从而提高企业的整体经济效益.要以实现综合成本最低为终极目标.成本最低往往被许多人误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和后续服务成本及其他无形资本.实施战略采购必须有综合成本考虑的远见,对整个物资采购过程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估分析,以追求综合成本最低为终极目标.要注重收集市场信息、分析研究所有物资的供货渠道.战略采购过程谈判并不是一味比价压价,而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规则的互惠、互利、双赢的沟通协作.对计划实施战略采购的物资进行相关历史采购数据和信息的收集、整理和分析,对供应市场、供应商进行调研等都将为谈判提供有力的事实以据,有利于需求方更加清楚自身的议价优势,掌握谈判协商进程的主动权,也就是管理经济学说的占有谈判上策.要建立供求双方“互惠、互利、双赢” 的战略合作伙伴关系.只有建立双赢关系才是合作的基础,因此,在实施战略采购的过程中必须运用好各种资源和谈判技巧,做到在谈判过程中占有上策,在确保自身受益的同时也要让合作方看到希望和发展的前景,才能使战略采购的合作关系能够顺利开展,使企业的战略采购合作得到发展壮大,从而提升企业经济效益得到最大化.
3.物资仓储管理
大家可能都认为仓库就是发发东西,大伙只要不傻就可以干,其实错了,一个好的仓库管理员,在做好收发存的同时,更好的是提醒计划员及使用部门,仓库物资的使用情况,经常储备的物资那些需要购买了,那些物资使用部门反映
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4.废旧物资回收及修旧利废方面
物资领用要求依旧换新,这样既能保证废旧物资的回收,又能确保领有所用.加大废旧物资的回收再利用,比如现场不用的钢材这里不能用其他地方可以再利用,阀门可以修复后再用.
5.信息化建设与流程再造方面
现如今,随着通信技术的不断发展,信息沟通的手段与技术也不断升级.难怪有人说,现代企业的竞争,就是信息的竞争.对于电力企业物资管理来说,网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题,而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义.因此,物资管理信息管理系统的建设非常重要.一是,实现物资管理系统信息化,可以实现供货厂商信息化.经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开,系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能,可以保证物资采购质量,杜绝人为违规采购.二是,能够实现产品价格信息化.在充分了解主要物资行情的基础上,建立相应的货源和价格信息库,对物资采购实行动态管理,及时整理供应厂商业绩和资信,尽可能选择质优价廉的供货对象.在物资采购策略上,根据市场变化,在保证物料质量的前提下,尽最大努力把采购价格控制在最低限度.对所采购的物资积极主动征求需求施工部门意见,通过比质比价后选择采购.三是,能够实现物资库存信息化.能够使物资管理从合同签订,到货物验收和发放,更为规范.在仓储管理中,可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查,可以实时掌握实物存量,了解有无盘亏盘盈,有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等,通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决.四是,能够实现用料项目信息化.各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库,可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据.综上所述,电力企业通过物资信息化建设,不但能够提高物资管理的效率,提供远程授权与控制,而且能够节约人力资源,增加管理跨度,降低物资管理成本.物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段,但仅有这些是远远不够的.因为,信息系统只是基于当前的管理流程,客观反映管理过程的基本信息,最终不能解决管理本身的问题.因此,需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题.
总之,物资管理是一门学问,物资管理的目的就是确保在满足现生产需要的同时最大限度的节约成本,降低库存.
【参考文献】
[1]陈章武.管理经济学[M].北京：清华大学出版社,2010.
[责任编辑：陈双芹]
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