摘要：目前，学院正在紧罗密布的建设省一流高职院校，智慧校园项目也是一项主要的建设内容，学院将依据教育部信息化十三五发展规划，坚持以人为本，以建设全校性的基础数据库为中心，以人(人事、教学、科研等)、财(资金管理、支付等)、物(资产、设备等)几方面的信息系统建设为抓手，在行政管理服务信息化的现状基础上，分析查找存在的不足和对行政管理服务的必要性，阐述智慧校园建设对行政管理服务的重要意义。
关键词：智慧校园；信息化；行政管理；创新
一、引言
通过智慧校园的建设，将以校内个人信息门户为信息服务的主要表现形式，以基于互联网+的多种交流平台为学校信息交互的主流工具，积极推动信息技术与行政管理服务的深度融合与运用，促进学校管理体制机制的改革与深化，让信息化为学校发展的辅助决策等方面提供主要的战略支撑。
二、智慧校园建设的基础现状
(一)校园网骨干：已建成比较完善的校园信息网，校园网建设实现了百兆到桌面、千兆上行、万兆骨干。校区学生宿舍通网率100%。
(二)数据中心：建设完成了数据中心，为数字化校园建设打下了良好基础。
(三)信息安全：所有校园网接入通过专用安全认证计费设备实现了安全认证计费，完成了基础的信息安全系统建设，配备了防火墙、流量控制等基础安全设备。
(四)数字化校园：已建设完成数字化校园公共数据、统一身份认证、校园信息门户三大平台，上线了多个数字化校园应用系统，如邮件系统、网络教学平台、学生工作管理系统、办公自动化系统、图书馆信息化管理系统等，并完成了各主要系统基于基础数据平台的数据互联互通与共享应用。
三、智慧校园建设对行政管理服务的必要性
(一)行政管理服务的软件基础较弱，需要更新与提升校园网基础架构。目前学院基本建成能适应当前需要的网络、数据中心机房、多媒体课室等基础架构，但存在出口、核心、校区互联单点故障隐患，无线覆盖缺乏，接入灵活性差，数据中心智能化程度不高，接入区域综合布线、设备使用时间长，设备老化几个主要问题。
(二)行政管理服务的水平有限，需要建设统一的校园网公共服务平台。对于师生员工的信息化公共资源如便捷桌面接入、计算资源申请分配、存储空间申请分配等需求，缺乏统一的、方便快捷的校园网公共服务平台。教师综合服务及学生综合服务平台缺乏，服务保障点分散，缺乏统一和智能管理，无法实现自助快捷服务。
(三)行政管理服务信息化的人力物力缺乏，需要建设先进的运维体系。学院信息化建设的人力物力，特别是行政管理服务信息化方面的比较缺乏，行政管理服务队伍的信息化水平尚显薄弱，人员素质和创新应用能力需进一步增强。尚未建立统一的信息化系统，导致无法对校园网故障及时进行管理、跟踪、处理及分析。
四、智慧校园建设对行政管理服务的意义
(一)建设完善先进的行政管理服务信息化网络基础设施。
1.建设先进的无线校园网。无线网覆盖学校办公区、教学区、学生生活区的所有建筑，以及校园内主要室外空间，并实现有线/无线网的一体化安全管理。实现多种智能终端自由接入的移动上网。
2.建设节约型校园能耗监管平台、校园安防管理一体化系统。探索IP技术、4G、5G及“物联网”技术条件下，对校园资产、设备和能源调度实现数字化、智能化的跟踪管理，达到节能减排的管理效果，实现全方位的数字化校园安全监控。
(二)建设行政管理服务信息化应用支撑平台。
1.人力资源管理应用系统的开发，突破高校管理瓶颈问题。结合我院人力资源管理的特点，利用信息化技术，统一人力资源信息库，增强人力资源信息的准确性和实时性，形成信息互通、资源共享、应用便捷的统一人力资源管理平台，全面提升我校人力资源管理的信息化水平。
2.完善管理信息化系统建设，建设学校数据资源公共服务平台，提升管理效能。建立针对教学、科研、管理及设备运行等主流工作需要的数字资源公共服务平台。以数据整合、共享、订阅、发布与综合信息服务为核心内容，努力实现教学、科研、管理和生活的数字化，以及核心关键管理职能的信息化，实现校级跨部门的管理业务流程的便捷和优化，提高各部门的工作效率，也为学校的科学决策提供详实的量化数据与分析辅助工具。
(三)建设面向管理与服务的行政业务系统。
1.学生综合信息管理与服务。目前已建成与学生教学紧密相关的教务系统、学生管理系统，接下来将在全校范围内形成统一的学生管理规范和一套标准的学生业务数据。
2.教职工综合信息管理及服务。将人事基本信息管理、劳资管理、师资管理、组织工作管理、国际交流与合作等内容都纳入到教职工管理与服务信息化范畴内，提高对教职工管理与服务的质量和效率。
3.资产、设备及能源调度管理系统。整合利用现有的财务、设备、资产等应用系统，建成统一的资产管理信息系统。
4.科研管理系统。建立以科研信息管理为核心，以科研项目管理为主线，融合项目计划、申报、实施、合同管理、经费管理、科研成果管理及推广、综合统计汇总管理等为一体的信息化集成应用系统，为相关各部门提供及时、准确的信息交流和共享平台。
参考文献：
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