行政管理制度作为企业行政管理的基础,对企业行政管理工作的深化有着重要的作用,下面是小编搜集整理的一篇探究企业行政管理理论的论文范文,供大家阅读查看。
摘要:企业行政管理是企业发展和运行的重要环节,它关系着企业内部各个部门、各个环节的有效沟通与合作。在企业行政管理的运行过程中,其涉及面之深可以涉及到企业发展的每个方面。行政管理工作对于一个企业的发展是至关重要的,它是领导与员工之间交流的桥梁,涉及到企业每位员工的切身利益。因此,随着当前企业之间竞争的日益激烈,采取积极措施不断强化当前企业行政管理具有十分重要的现实意义。本文主要是从三个方面对企业行政管理的相关内容做出了系统阐释,进而为企业的发展奠定重要的基础。
关键词:企业;行政管理;探究
一、企业行政管理理论之探究
1.企业行政管理的内涵
企业行政管理指的是在市场经济的运行过程中,企业为了能够实现自身的经济发展战略和整体规划,通过一定的法律、制度、原则、方法对内部的各个环节进行职能性管理的总和。企业行政管理作为企业的管理的一个核心部分,对企业的发展有着重要的作用。
2.企业行政管理的特点
首先,企业行政管理具有服务性。从企业行政管理的定义我们可以看出:企业行政管理工作应该是为企业的生产和发展服务的,通过对各个环节的职能性服务,实现企业经济效益的不断提升。
其次,企业行政管理具有关联性。企业行政管理的关联性指的是企业行政管理与企业其他管理是相辅相成的,不是独立发展的,企业行政管理通过与企业生产其他环节的相互合作,实现企业的更好更快发展。
再次,企业行政管理具有时效性。和政府的行政管理不同,企业的行政管理更注重实效性,企业的行政管理都是从企业自身的实际出发来制定的相应的管理举措,都是按照公司的战略发展目标来制定,力求通过改革,提高企业的生产效率。
3.企业行政管理的重要性
首先,加强企业行政管理能够优化企业各环节的关系。在企业的发展过程中,通过不断强化行政管理,能够为企业人力资源管理、绩效管理、薪酬管理、企业生产管理等的发展提供重要的前提基础,从而保障环节的合理运行,从而为企业的整体发展奠定重要的基础。其次,加强企业行政管理是保证企业良性发展的基础。随着我国正式加入WTO,企业面临的竞争越来越激烈,行政管理问题没有解决好,自身的竞争水平也不能提高,从而在市场竞争中处于不利地位。所以说,只有理顺了自身的内部关系,不断强化企业的行政管理水平,才能使企业更加良性的发展。再次,加强企业行政管理能够增强企业的适应能力。企业行政管理正好与我国重大战略思想和战略任务相适应,这不仅仅是目前我国企业发展的需要,同样在企业中起到主要的指导作用,企业才能够更好更快的适应时代的发展。
二、当前企业行政管理面临问题之探究
1.企业行政管理的体制机制不健全
首先,行政管理规章制度不完善。在企业的发展过程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视,规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次,企业管理职能分工体制不完善。企业人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱,造成了企业运行的整体效率变低,在一定程度上了严重影响工作效率,造成极大资源浪费,阻碍了企业的稳定发展;再次,企业人力资源管理的薪酬绩效机制不健全。在企业行政管理过程中,薪酬绩效机制缺乏,就不利于企业员工积极性和主动性的提升,也阻碍了行政管理工作的顺利开展。
2.企业行政管理模式不完善
由于受到计划经济管理体制的影响,当前企业行政管理还沿用了以往传统的行政管理模式。企业的行政管理中存在着机关习气,官员作风,这些都不适合现代企业的发展,而是照搬党政管理模式,搞形式主义,这样的管理形式浪费了大量的时间和精力,却不能提高行政管理效率。由此同时,有些企业的行政管理模式非常古板,不能够从企业的自身实际出发,管理工作脱离了实际,从而导致了管理体系效率的低下,进而影响了企业行政管理工作的顺利开展。
3.企业行政工作人员的素质有待于提高
随着知识经济不断地深入和社会的不断发展,企业高层已经开始注重高知识人才,在企业中开始招聘高学历的人才,但是由于受到我国教育制度的限制,很多刚刚毕业的大学生没有工作经验,仅仅凭借着在学校课本上学到的知识进行工作。在就是对于刚刚脱离学校的学生,由于年龄比较小、在企业工作的时间比较短,对企业的老员工很难开展工作,以至于很多工作执行力较差,效果不好。启用刚刚毕业的学生,本身对企业的了解程度是有限的,在工作的过程中容易导致脱离实际,制定的措施得不到有效的实施。总体看来,行政管理工作人员的素质的高低在一定程度上关系着企业行政管理工作的开展,因此,不断加强企业行政管理人员的整体素质意义重大。
三、强化企业行政管理的策略探究
1.加强企业行政管理的制度创新
行政管理制度作为企业行政管理的基础,对企业行政管理工作的深化有着重要的作用。在企业的运行过程中,企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,而制度恰恰也是实践中矛盾最为核心的立足点和落脚点。在企业行政管理体制改革的过程中,必然会伴随着新的行政制度的制定,在制定制度的时候,不但要确保制度的正确性,更重要的是要考虑它能否有很强的执行性。于此同时,在企业行政管理改革的过程中,完善企业行政管理机制和保障体系。企业应建立行政领导负责制为主的行政管理体制,并由相关的部门进行行政监督。充分利用现有的资源,完善保障体系,强调企业行政管理措施的执行力,逐步提高企业的行政管理效率,从而保证企业行政管理工作的顺利开展。
2.明确企业行政管理发展的方向
企业行政管理工作的好坏在一定程度上影响着企业的发展,当企业其它工作都取得明显成效时,这就需要对企业的行政管理进行必要的改善。企业应当结合自己的情况,采取各种措施,以便能够推动企业行政管理不断向前发展,进而整体提升企业行政管理水平。。企业的行政管理对象是整个企业,是为企业的发展和运营服务的,无论是企业的管理层还是企业的协调层、服务层,它们的行政管理工作都是为了服务企业而开展的。企业的销售、生产等部门由于所负责的工作不同,因而很少承担行政管理工作,这些部门的主管普遍认为,行政管理工作应当由行政部门去做,无须他们出面对其进行协调,这种想法是一种狭隘性的认识,它强制性的将企业的行政管理工作进行了划分。作为企业各部门的主管要及时改变这种观念,要认识到行政管理工作需要各个部门的参与,需要所有管理者一起努力完成,进而不断将行政管理的主体范围扩大,以便能够从整体上提高企业的行政管理水平。
3.提高行政管理人员素质
企业管理中,管理人员素质非常重要,应该有较高素质要求。管理人员要有完善的知识结构和较强的管理能力。首先是企业行政管理者要与企业市场、运营以及市场等有一个大概的了解,熟悉企业环境以及自己的业务,对所服务的对象也有一个大体的了解,从而提高企业行政管理人员工作的能力,保证行政管理工作的顺利开展;其次,企业行政管理人员还要具备一定的文笔表达能力和业务水平。因为行政管理工作其实是很繁琐的,很多时候会涉及到一些理论内容的整理。同时还要求行政管理人员掌握相应的管理知识、心理学知识、组织行为学知识等,更好地做好管理中的沟通、联系和协调工作;再次,要进一步加强企业行政管理人员的沟通能力。企业行政管理的横向沟通主要是包括公司内部相关部门之间的沟通以及与外界行政机关的沟通等等。行政管理人员在沟通时,务必保持谦虚、谨慎的作风来传达精神和布置工作任务,不断提高自己的自我控制能力与适应能力。
参考文献:
[1]钟庆旭.国有企业行政管理组织结构改革的方向探讨[J].现代经济信息,2009年第12期。
[2]郭小聪.试论行政监督对行政效率的制约机制[J].中山大学学报(社会科学版),2001年第1期。