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摘 要:为了构建以需求分析为导向的物资计划管理模式,进一步提升物资集约化管理水平,本文结合基层供电公司物资计划管理工作进行了探索与分析,总结了基层供电公司在物资计划申报、审核过程中的标准化工作流程与考核评价办法.
关 键 词 :物资计划 工作流程 考核评价
引 言
在国家电网公司建设“一强三优”现代公司,推行“三集五大”管理工作体制下,物资,作为企业的三大核心资源之一,在当前智能化电网建设过程中越来越凸显其科学管理的重要性.物资需求计划管理是物资管理的核心与源头,如何提升基层供电公司物资计划管理水平、提升物资集约化管理工作效能是当前物资管理重点工作之一.
一、传统物资计划管理工作中存在的问题
(一)计划管理工作缺乏前瞻性
通常一个项目的物资需求计划是在实施阶段和预算执行阶段才开始编报,计划工作缺乏前瞻性,而且计划提报时间节点没有限制,导致工作随意性大.
(二)计划管理工作规范性差
传统的物资需求计划因其没有统一的管理标准,加之管控与考核机制不健全,导致计划规范性差.
(三)计划管理工作缺少信息化系统支撑
传统的物资计划通过电子邮件和纸质材料进行申报,传送时间周期长,管控漏洞多,导致工作效能不高.
(四)物资计划执行严肃性差
物资需求部门在编制需求计划时因随意性大、规范性差等原因,导致计划执行的严肃性得不到保障.
二、物资集约化管理体制下计划工作的特点
(一)强化了计划工作的引领作用
物资集约化管理体制下,以年度固定资产投资计划、综合计划、财务预算为基础,同步编制年度物资需求计划,充分发挥计划的龙头与引领作用.
(二)强化了计划工作的全面管控
建立了全面覆盖、全程管控的物资管理运行机制,在计划管理环节将所有项目建设所需物资、应急储备和固定资产零购等物资,全面纳入年度物资需求计划中,全面涵盖各项目部门贯穿全年的物资需求内容.
(三)强化了计划编制的规范性
国家电网公司推行统一的物资采购标准,引入ERP信息系统管控平台,在计划编制工作中物料编码的选取、交货期与预估价格的填报、技术规范书的编制等内容统一纳入规范化管理,并辅以严格的考核机制,为集中规模采购提供依据,进一步促进了规模采购工作效能的提升.
(四)强化了计划执行的严肃性
在计划申报环节,建立了五级审核审批机制,从基层供电公司的项目部门、物资部门到网省供电公司的项目主管部门、物资部门层层把关,计划一旦列入规模采购,强调必须执行,并从计划执行准确率、合同签订完成率、物资到货完成率指标进行考核评价,确保了计划执行的严肃性.
三、如何加强物资集约化管理体制下的计划管理工作
(一)建立全面需求计划管理机制
全面物资计划管理改变了过去从项目实施阶段和预算执行阶段开始编报物资需求计划的方式,转变为以年度投资计划和年度财务预算编制为起点,同步编制物资需求计划.以国家电网公司集中招标采购批次计划时间安排为导向,充分考虑工程进度、物资采购规模、采购方式、需求种类、供货周期、原材料价格等因素,准确把握工程建设里程碑计划和重要紧急项目实施进度,强调计划编制的及时性、准确性,强化计划执行的严肃性,强化物资需求计划和项目实施计划的对接,充分发挥计划管理的引领作用,实现综合投资计划与物资计划之间的协同.
该文来源:http://www.sxsky.net/jingji/jjs/443688.html
(二)规范物资计划管理工作流程
以地市供电公司为例物资计划编报工作流程如下:
1.依据上级单位(省电力公司)年度批次计划安排,市供电公司物流服务分中心物资计划专责按照时间节点向各项目部门发送批次计划上报通知.
2.项目专责接到批次计划上报通知后,根据年度综合计划、里程碑计划、可研批复、初设(预)评审情况及工程需要,通知设计人员按照最新的物料编码及技术规范书编制符合物资采购标准的采购清册和技术规范书.
3.设计人员根据项目部门要求编制采购清册,在电子商务平台中编写技术规范书并提交项目专责审核.
4.项目专责对采购清册和技术规范书进行初步审查,审核内容包括物料编码、需求数量、单位、估算价格和技术规范书等,如有错误,应立即通知设计人员进行修改.
5.项目专责将审查通过的采购清册及技术规范书ID等信息导入ERP系统,在ERP系统内创建采购申请并提交物流服务分中心进行审核.
6.物资计划专责在ERP系统中按项目部门分别导出需求计划清单并下载技术规范书.
7.物资计划专责对需求计划清单及技术规范书进行初审,重点审核是否选用标准物料编码,估算价格是否合理,交货期是否考虑采购周期及设备合理生产周期,技术规范书中物料描述及需求数量是否与计划清单中采购申请一致等重点事项.
8.物流服务分中心组织召开内部审查会,内部审查会必须有项目部门主管、项目专责、设计部门等人员参加.
9.物资计划专责负责在内部计划审查会上通报计划初审情况,并将需修改内容反馈给项目专责.
10.对于选取国网公司非标准物料编码的采购申请,项目专责同意更换为标准物料的,需重新选取物料编码并创建新的采购申请,同时在《需求计划变更单》上签字确认;项目专责不同意更换为标准物料的,需提交《非标准物料申请单》,并经项目主管领导签字及省公司项目主管部门批复同意.
对于技术规范书中需修改内容由项目专责通知设计人员按照标注问题进行修改:(1)项目专责ERP清单修改完毕后,物资计划专责按照国网采购目录在ERP系统中进行招标批次的预设;(2)项目专责将修改完毕后的技术规范书重新上传至ERP系统,核对无误后填写《重新上传技术规范书确认函》并签字确认;(3)在物流服务分中心计划截止日期后、内部审查会结束前上报的采购申请,项目专责需填报《超期计划申请单》并签字确认;(4)物资计划专责从ERP中导出修改后的需求计划清单及技术规范书进行复审,并将复审中查出的问题及修改要求及时反馈给项目专责并抄送至项目部门主管领导;(5)项目专责对复审中出现的问题在规定时间内修改完毕并重新上传ERP后及时反馈物资计划专责;(6)物资计划专责对复审修改情况再次验证无误后,在ERP上完成招标批次的预设,并通知项目部门开始在ERP上进行一级审批;(7)项目部门主管在ERP上完成一级审批,并通知物流服务分中心进行二级审批;(8)物流服务分中心主管在ERP上完成二级审批,通知项目部门申请省公司项目主管部门进行三级审批;(9)在三级审批过程中,任何一级审批时发现问题需要修改时,由审批人在ERP上退回,项目专责进行修改后恢复审批;(10)物资计划专责从ERP上导出批次计划上报总清单,并按照省公司统一要求进行分类汇总、统计,最终形成《地市供电公司物资需求计划审核单》与《物资需求计划上报工作情况汇报》,经项目部门主管、物流服务分中心主管以及项目主管领导和物资主管领导签字后加盖公章,上报至上级单位(省公司)物流服务中心.
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(三)建立科学的奖惩考核评价体系
加强全面物资计划管理,必须建立科学的奖惩考核评价体系,重点考核计划申报的及时性和准确性.考核指标如下:
批次计划合格率等于计划及时率×0.5+计划准确率×0.5.
计划及时率等于(1-批次计划申报截止时间后补报条目数/批次计划上报总条目数)×100%.
计划准确率=(1-(招标文件审查会前变更条目数/批次计划上报总条目数×0.2+招标文件审查会时变更条目数/批次计划上报总条目数×0.3+招标文件审查会后变更条目数/批次计划上报总条目数×0.5))×100%.
在每批次计划通过上级单位审核后,对不合格的计划条目进行汇总统计分析,形成“一次一审查、一次一分析、一次一通报、一次一考核”的评价体系,评价结果纳入企业绩效考核体系中.对于完成工作指标较好的项目部门进行奖励,对于完成指标较差的项目部门进行通报并扣除相关绩效奖.
四、结束语
物资部门应定期对进展顺利、管控较好的工作指标总结经验、保持优势,对管控力度不足的工作指标转变思路、寻求最佳提升方法,通过科
计划方面论文例文
参考文献:
[1]河南省电力公司企业标准—市级供电企业物资管理标准.
[2]河南省电力公司物资管理体系建设实施方案.
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