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摘 要 : 会计电算化提高了会计核算速度和准确率,也使会计工作重心发生转移,会计工作流程、内部控制的形式与重点发生变化、管理与控制风险增多,导致控制复杂化.同时也对会计人员的素质、精神理念、心理和主观能动性产生了深刻影响,并提出了更高要求.
Abstract: Computerized accounting improves the speed and accuracy of accounting, changes the focus of the accounting work, accounting processes, the form and key of internal control, increases management and control risk, leading to control more plex. At the same time, it has produced profound influence on the quality, the spirit philosophy, psychology and the subjective initiative of the accounting staff , and puts forward higher requirements.
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关 键 词 : 会计电算化;会计人员;影响
Key words: accounting puterization;accounting personnel;influence
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)26-0165-02
0 引言
会计电算化的发展、计算机网络技术的运用使会计工作由传统的手工会计转变为电算化会计.实现电算化后,会计处理将越来越“傻瓜”、“程序”化.会计的职能进一步得以扩展,会计人员的能动性则不断强化.随着企业电子商务的全面展开,一方面改变了会计这一职业的传统,对会计工作提出了严峻的挑战,带来会计工作的革新;另一方又对会计人员提出了新的要求.
1.会计电算化对会计工作的影响
电算化使数据处理和工作效能等方面发生了重大变化.降低了财会人员的劳动强度,提高了工作效率,规范了会计行为,促进了会计工作由核算型向管理型转变.会计电算化对会计工作的影响主要有几个方面:
1.1 会计工作重心发生转移 在传统的会计工作中,受条件的限制,业务数据的处理占用了会计人员日常绝大部分的工作时间和精力.电算化管理后,大量的日常工作都可由计算机完成,而高科技产业的快速发展从硬件和软件上也将为会计电算化提供了新的更先进的条件,从而推动会计电算化处理财务信息的手段更迅速与高效.这在客观上使会计人员从日常会计事务中解脱出来,将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,在经济管理中扮演更加重要的角色,强化会计工作在经济管理中的地位和作用.
1.2 会计工作流程发生变化 手工会计是按照会计工作的不同内容,结合内部控制的要求,配备相应会计人员通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事相关工作.而电算化会计仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理自动地完成,从而使会计工作的组织形式和人员配备发生较大变化.
1.3 提高会计核算速度和准确率 手工记账工作量大,核算时间长.电算化后,每笔业务,只需填制一张记账凭证,通过审核人员审核无误后,会计人员记账,总账和明细账可在短时间完成.年终决算时,决算系统与账务系统也可更快、更准确地完成年终报表.手工记账情况下,填制、登记凭证手工操作难免会出现误差,造成账务不平.电算化管理后,会计、出纳和审核人员只有认真审核记账凭证,就能保证记账凭证的绝对准确、此外,电算化下会计科目最多能核算到六级,也使得会计核算更加细化,使会计核算的准确率大大提高.
1.4 内部控制的形式与重点发生变化 手工会计主要采用结构控制方法,通过对会计业务的相互稽核关系进行控制.为确保内部控制的有效性,评价的重点在于制度化控制.而在电算化会计中,大量数据存储在数据服务器中,使得岗位责任分散,传统组织控制弱化,会计控制由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密,尽管目前已经采用了程序化控制技术,但计算机病毒的侵入、网络犯罪等给系统构成了重大威胁.
1.5 管理与控制风险增多 电算化会计信息系统面临种种风险,如系统故障风险:硬件系统失灵或软件系统受破坏将导致系统的混乱甚至瘫痪;人员职责集中带来的风险:人员职责相对集中,如缺乏相应控制措施,数据有可能被篡改、泄漏,给企业带来重大损失;数据录入输出的错误风险:一旦输入错误的数据,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,特别是在网络环境中,会计数据通过通讯线路传输,数据如被未授权人员的非法截取或修改,其安全性和可靠性难以保证;信息存储无纸化风险:使得会计信息的窃取或修改可不留痕迹,从而给会计工作提出了严峻的挑战.
2.会计电算化对会计人员的影响
会计电算化对会计工作的产生了深刻的影响,相应的对会计人员的素质也提出了更高的要求:会计人员不但要具有娴熟的会计专业技能,而且还必须具备管理和决策方面的能力.会计电算化对会计人员的影响,主要表现在对会计人员的内在素质、精神理念、心理人格等方面.
2.1 对会计人员素质的影响 随着信息技术的发展,会计电算化将向单项处理向较完整的会计信息系统发展、单机应用向网络应用方向发展、单纯的会计核算向管理会计应用三个方向发展,呈现出信息化、网络化、全球化的特征,这对会计从业人员的素质提出了新的要求.
2.1.1 角色职能的转换与重新定位 会计电算化导致会计管理从事后核算型向核算管理型转变,使会计工作向管理决策型发展.会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,同时也要承担提供职业化的咨询服务.会计人员应当把自身的职能转换为如何使会计信息增值和创造更高的效能,利用会计信息为管理决策服务上. 2.1.2 知识结构更加全面 会计电算化使会计工作内容更加复杂,对会计人员的知识结构提出了更高要求.①要掌握数学知识、外语运用能力、社会科学的基本知识、管理学知识.②要掌握信息技术知识.只有熟练掌
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2.1.3 职业道德的水平要求更高 职业道德是财会人员遵循的行为准则,它要求财会人员树立科学的世界观、人生观和价值观,具有健全的人格、强烈的社会责任感和敬业心.会计电算化及2007年1月1日开始实施的新会计准则,都对会计人员的职业道德水准提出了更高要求,只有具备良好的自律意识、法律意识和职业道德,才能实事求是、客观公正的处理会计事项.
2.1.4 综合能力要求更强 会计电算化,突破了财务管理的范围,实现了财务管理与业务管理一体化,市场对高层次复合型会计人员的需求也日益增强.这就要求会计人员应具备战略目光,具有分析、判断、交流等方面的能力,才能更好地履行网络经济时代会计职责,提高服务水平.
2.2 对会计人员精神理念的影响 会计精神指会计人员所特有的最基本的人格、观念、思维活动和一般心理状态等的总和.它受制于会计行为规律,又是会计行为产生的主观条件.会计电算化使得诚实守信、客观公正、公平正义成为会计人员必备的精神理念.诚实守信对于要求会计人员真实无欺、遵守并认真履行对企业及社会的承诺.正如潘序伦所说:“立信,乃会计之本;没有信用也就没有会计”.忠于职守、讲求信用是会计人的立足之本,是会计人职责存在的价值所在.客观公正要求会计人员的价值判断能够符合大多数人的利益,能够做到平等对待不同的个人或者利益集团,不但要对所提供信息的客观真实性负责,还要对信息的使用者负责.公平正义要求会计人员保证所提供的信息和服务能够对企业利益和相关者的利益负责,并使其得到妥善协调和保护.
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2.3 对会计人员心理的影响 会计电算化使会计人员在工作中,不但要面对枯燥的会计信息,而且还要与各部门协调,承受各方的压力,从而产生各种会计心理问题.会计电算化使会计主体由面对面的交往,变为虚拟交往,可能造成理想自我与现实自我的心理差距或自控和失控、自律与放任的心理冲突,诱发一些会计人员的灰暗心理.会计人员掌握着单位资金状况的全部资料,处在各种复杂利益关系和矛盾的焦点,面临着“顶得住的站不住,站得住的顶不住”的两难困境.一旦心理失衡与领导合谋作案,或利用自身职务便利,进行贪污犯罪.由于其工作的特殊性,更易作弊,且更难被发现.因此更要引导会计心理健康发展,构筑健康的会计心理.
2.4 对会计人员主观能动性的影响 会计电算化对会计人员主观能动性提出了更高要求.在归集、加工、披露会计信息方面,要求会计人员发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能.在企业决策方面,要求会计人员发挥的主动性与创造性,体现其辅助经营决策的职能.在企业管理方面,要求会计人员具有全局观念,从企业战略出发,发挥财务战略与研发、采购、生产、营销和人力资源战略的协同.此外,网络经济时代出现的新课题如分部会计、人力资源会计等都需要会计人员积极开展相关的理论研究和实务工作.
参考文献:
[1]韩巧玲.会计信息化条件下如何提高会计人员素质[J].财经界(学术版),2009(07).
[2]杜修芹.剖析影响会计电算化发展的因素[J].集团经济研究,2007(12).
[3]王丹.企业会计信息化存在的问题和对策[J].当代经济,2009(20).
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