摘要:新经济环境下,传统的财务报告模式的很多弊端暴露出来,诸如时效性不强、针对不同的使用者提供相同的财务报告,这些都对企业管理层的决策造成了很大的阻碍,加大了企业决策的风险,在这种情况下,基于事件驱动会计的网络财务报告模式开辟了网络财务报告的另一个方向,推动了财务报告的有用性和及时性。本文从事件驱动会计的原理出发,论述了事件驱动会计与事项会计和传统价值会计的不同点以及在企业中的应用、优缺点和瓶颈问题。
关键词:事件驱动会计;流程再造;财务决策
一、事件驱动会计、事项会计与价值会计的区别分析
事件驱动会计是事项会计的延伸和发展,拥有事项会计的优势,同时对事项会计存在的缺陷进行了弥补,兼具了事项会计和传统价值会计的优点。事件驱动会计、事项会计和价值会计三者之间存在着区别和联系,简而言之如下:
相对于事项会计,事件驱动会计并没有像事项会计一样全盘否定会计信息系统的作用,其认为传统的凭证是一种信息的输出视图,并认为会计信息系统应该具有一定的弹性,能够针对不同的使用者提供不同的会计信息;另外相对于事项会计,事件驱动会计是立足于整个组织,其所收集的信息不再拘泥于传统的会计信息,而是所有与业务事项有关的都是信息收集的对象,事项会计不会造成业务的重组,但是事件驱动会计促使了企业的业务流程重组,促进了企业的信息一体化。
事件驱动会计与价值会计之间也存在着相似和不同的地方,后者在信息的处理过程中造成了大量的财务决策信息的流失,而事件驱动会计强调财务信息与非财务信息的完整性,前者能够打破传统价值会计的会计分期的要求,提高财务信息的可靠性和有用性,更加符合决策有用观的要求,更加有利于会计信息质量的提高。
二、事件驱动会计的工作原理
事件驱动会计是基于三库理论(事项库、模型库和目的库)和事件驱动实现的,“事件驱动”本是一计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时,程序指令即开始执行。而当其成为一项会计术语时,是指经济实体一项业务一经发生,即意味着会计信息系统的“程序指令开始执行”。事件驱动会计是建立在事件驱动体系结构的基础上,在业务发生时收集业务事件的所有数据,把业务事件数据集成在数据仓库里,同时利用信息生成工具对事件数据仓库中的数据进行会计处理的,即按用户需要产生各种报告视图,如明细账、分类账和财务报表等,实现业务与会计的协同化处理。
简单的讲就是首先采集与业务相关的信息,并存放于数据库中,不同需求者根据不同的目的采用人机交互系统提取出相关信息,这些是经过模型库和方法库的处理之后的信息,然后根据用户的需要产生个性化的信息以提供决策有用的信息满足用户的需求和决策。
三、事件驱动会计在企业中的作用
事件驱动会计是以流程再造为核心的,随着信息化和数据化技术的发展其重要性也日渐显现,一定数量的企业开始采用这种方法对企业整体进行管理和做出决策,为网络财务报告的发展奠定了基石,给企业的管理理念也带来了巨大的影响,是“受托责任观”和“决策有用观”的有效整合。在企业中,事件驱动会计主要在以下几个方面发挥着作用:
1.事件驱动会计的应用促进了企业流程的重组
传统的会计过程是与业务相分离的,实际上总是在业务发生之后才能够进行处理,这样的处理方式加大了风险发生的可能性,使会计工作和业务活动相脱节。事件驱动会计将信息流和资金流有效的整合在一起,在业务发生的时点即会触动诸如财务方面的处理,两者之间会相互牵制,克服了业务牵着财务走的局面,增强了企业对于事项的控制,降低了风险发生的可能性;由于会计与业务的结合改变了两项工作相分离的状况,加强了两项工作的沟通,降低了信息存储和处理的冗余,减少了信息处理的工作量,同时,消除了传统会计信息系统信息孤岛的状态,增强了会计信息系统的开放性和整体性,消除了不同部门之间信息独立的隔阂,使不同部门可以同步的使用同一数据,并且能够从多角度反映交易的情况,形成多视图的信息。
2.事件驱动会计提高了财务报告的实时性
随着在我国的推广和发展,也为事件驱动会计提供了一定的技术支持。传统的信息系统由于受到技术的限制,很多信息的传递在传递的过程中经过了太多的步骤,比如业务信息要通过会计凭证传递到会计部门并进行处理和信息的积累,经过众多环节之后就会延误大量决策的时间,在经营状况多变的今天,丢失了信息就等于丢失了获利和把握市场的机会。事件驱动会计的发展能够可以再事项发生时就能够将信息存储到源数据库,信息的使用者可以可以及时的从源数据库中提取数据并经过方法库采用一定得方法进行判断,并将处理结果存放于目的库中,这样就可以减少了业务收集到数据分析的过程,减少了信息传递过程中的时间差,信息的使用者就可以实时的掌握企业的经营状况和财务信息,也符合网络财务报告披露及时性的要求,能够使使用者在降低信息风险的同时更好的满足其经营决策的需求。
3.事件驱动会计能够保留业务事项的完整性
在上文分析事件驱动会计过程中提到事件驱动会计将经济事项的完整信息输送到数据库中,保留了交易事项的真实和完整性,传统的会计处理只注重会计信息的提取,造成了很多与业务相关的信息的丢失。在事件驱动会计方法下,所有与业务相关的信息都被输入到源数据库中,以满足不同信息使用者对于信息侧重点的不同的需求。
4.事件驱动会计能够满足利益相关者的个性化需求
传统的会计信息系统对于不同的信息使用者一视同仁,提供同样的财务报告,使用者完全是信息的被动接受者,没有选择的权利,这也符合“受托责任观”的观点,不考虑信息使用者对于决策的需要,忽视“决策有用观”的观点。在事件驱动会计下,对经济事项的记录采用多种计量属性和计量方法,提供了全方位和多角度的信息,并且能够提供大量的财务的和非财务的信息,信息的使用者根据自己决策的需求采用不同的方法和模型选择信息,提供的信息要尽可能的满足不同使用者的偏好,以满足决策的需要,这也符合“决策有用观”的要求,从实质上看,可以将“受托责任观”和“决策有用观”进行完美的统一。
四、事件驱动会计面临的风险
事件驱动会计在我国的发展历程相对较短,所以必然存在一定的问题,会造成一些风险,比如人员风险、信息安全和业务风险,详细来看,主要有以下几个方面:
1.员工观念对事件驱动会计的抵触
由于事件驱动会计要求对企业整体进行业务流程重组,这也就造成会计人员的职责的变化从单纯的“记账员”转变到“分析员”,对业务人员的素质要求也有了进一步的提升,也可能会引致人员的抵触情绪,在事件驱动会计发展过程中这也是一个不能够忽视的问题。
2.业务信息处理过程中所造成的风险
业务事件将触发信息系统的记录活动,会产生与信息处理相关的一系列风险,由于业务信息的处理将会影响到会计信息系统中信息的可靠性,因此业务信息正确性对事件驱动会计影响是比较大的。
3.信息安全造成的风险
由于事件驱动会计要求信息的完整性和充分披露性,同时由于企业中的很多信息是“黑箱”,过于详细披露企业所有事项的信息,可能会泄露企业的商业秘密,为企业带来损失。
总而言之,在新的经济环境下,传统的财务报告模式日渐暴露出来,事件驱动会计则应运而生,它缓解了传统会计时效性不强、针对性不强等弊端,为企业管理层决策提供了更为准确的信息。虽然事件驱动会计目前仍然存在诸多弊端和瓶颈,但是随着经济的发展和相关制度的完善,其在企业的发展中所起的作用也会愈来愈大。
参考文献:
[1]秦晓霞.席鹏.《事件驱动型会计信息系统研究》[J].山西财经大学学报.2007.4